委外執(zhí)行

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　　隨著時(shí)代的發(fā)展，許多制造企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中，由于受到生產(chǎn)場(chǎng)地、產(chǎn)品質(zhì)量、貨品交期、自身生產(chǎn)力不足、缺乏某種技術(shù)等問(wèn)題，不得不將其中的一些工序或者在制品委托給其他的廠商去進(jìn)行加工生產(chǎn)。目前主要的委外加工方式有工序委外和產(chǎn)品委外。從生產(chǎn)加工型企業(yè)的委外管理實(shí)際出發(fā)，有效幫助企業(yè)提升外協(xié)水準(zhǔn)與合作效率，幫助企業(yè)做好委外管理各項(xiàng)事務(wù)，包括委外生產(chǎn)計(jì)劃、下達(dá)委外生產(chǎn)任務(wù)、向加工單位撥付材料、委外產(chǎn)品完工驗(yàn)收、委外費(fèi)用確認(rèn)及結(jié)算、分配以及委外加工費(fèi)開(kāi)票等環(huán)節(jié)。

　　一、化工委外生產(chǎn)管理存在的難題

　　1、客戶信息分散經(jīng)銷商/公司大客戶及重要客戶掌握在銷售人員手中，客戶流失的風(fēng)險(xiǎn)高，且不利于深度價(jià)值挖掘。訂單執(zhí)行缺可視訂單定制化要求增多、交付周期變短，這就要求產(chǎn)銷協(xié)同效率高;然而訂單信息與生產(chǎn)交付線下完成，信息孤立，導(dǎo)致?tīng)I(yíng)銷人員難以端到端追蹤訂單交付過(guò)程和及時(shí)的開(kāi)票與回款。

　　2、由于委外供應(yīng)商不同，委托的工序不同，物料流轉(zhuǎn)前后的屬性不同以及在委外工序中可能有物料損耗等情況，當(dāng)委外商加工完成后，若出現(xiàn)不合格品應(yīng)該如何處理，涉及到加工費(fèi)用或索賠等問(wèn)題，造成工費(fèi)計(jì)算困難重重。委外訂單無(wú)法追蹤，企業(yè)無(wú)法實(shí)時(shí)了解到委外訂單的進(jìn)度，無(wú)法保證訂單能及時(shí)出貨。

　　3、訂單生產(chǎn)進(jìn)度信息把控不到位，導(dǎo)致原材料積壓過(guò)多，企業(yè)資金調(diào)度困難，生產(chǎn)紊亂導(dǎo)致產(chǎn)品品控不到位，產(chǎn)品合格率低下，手工填寫紙質(zhì)生產(chǎn)訂單浪費(fèi)時(shí)間且容易出錯(cuò)甚至丟失，影響正常生產(chǎn)。業(yè)務(wù)部、生產(chǎn)部、品控部等溝通不協(xié)調(diào)，訂單接收時(shí)間、交付時(shí)間容易出問(wèn)題，生產(chǎn)訂單管理的各項(xiàng)負(fù)責(zé)人信息不透明，出現(xiàn)問(wèn)題無(wú)法及時(shí)解決。

　　4、業(yè)務(wù)部訂單相關(guān)信息缺失，模糊，計(jì)劃物控部未予以確認(rèn)導(dǎo)致評(píng)審錯(cuò)誤。計(jì)劃物控部對(duì)于評(píng)審單中不明確，有疑問(wèn)的訂單信息，如產(chǎn)品規(guī)格型號(hào)，名稱，客戶要求，與標(biāo)準(zhǔn)，與之前訂單的異常等等方面的疑問(wèn)沒(méi)有進(jìn)一步與業(yè)務(wù)溝通，而憑猜測(cè)，判斷繼續(xù)評(píng)審，導(dǎo)致訂單評(píng)審錯(cuò)誤。

　　二、泛普軟件-化工委外生產(chǎn)ERP管理系統(tǒng)的功能有哪些

　　1、訂單客戶管理

　　在委外生產(chǎn)ERP管理系統(tǒng)中建立包括客戶編號(hào)、所屬行業(yè)、企業(yè)性質(zhì)、所屬區(qū)域、客戶屬性等標(biāo)簽的信息。

　　2、委外加工商管理

　　委外生產(chǎn)ERP管理系統(tǒng)中可以根據(jù)供應(yīng)商類別來(lái)識(shí)別訂單明細(xì)中加工的類別，和當(dāng)前分配給供應(yīng)商的任務(wù)的金額上限。登記和管理每個(gè)供應(yīng)商的設(shè)備情況、每月最大產(chǎn)能時(shí)間，為訂單明細(xì)協(xié)供應(yīng)商提供參考。

　　3、訂單管理

　　委外生產(chǎn)ERP管理系統(tǒng)登記和管理訂單的基本信息，完成訂單在外協(xié)生產(chǎn)前的基本準(zhǔn)備工作。

　　4、訂單審核與生成

　　委外生產(chǎn)ERP管理系統(tǒng)對(duì)提交的外協(xié)加工分解進(jìn)行審核審核信息包括審核狀態(tài)、審核人、時(shí)間、備注，審核后供應(yīng)商才能看到，權(quán)限在外協(xié)部。

　　三、化工委外生產(chǎn)ERP管理系統(tǒng)的價(jià)值有哪些

　　1、生產(chǎn)計(jì)劃自動(dòng)調(diào)度

　　在生產(chǎn)中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)生產(chǎn)進(jìn)度不正規(guī)，物料清單不清晰，緊急訂單或訂單頻繁插入的情況。為了避免這些情況，在委外生產(chǎn)ERP管理系統(tǒng)中，可以自動(dòng)匹配和核算生產(chǎn)計(jì)劃和物料清單，并為物料生成預(yù)測(cè)訂單來(lái)安排采購(gòu)。通過(guò)生產(chǎn)訂單核算，自動(dòng)進(jìn)行時(shí)間預(yù)估和產(chǎn)能平衡，快速處理插入訂單和緊急訂單。根據(jù)排產(chǎn)規(guī)則，自動(dòng)安排生產(chǎn)訂單的開(kāi)始時(shí)間、生產(chǎn)車間、生產(chǎn)線、結(jié)束時(shí)間，自動(dòng)排產(chǎn)。

　　2、ERP實(shí)現(xiàn)透明的生產(chǎn)計(jì)劃

　　工廠生產(chǎn)管理者可以在委外生產(chǎn)ERP管理系統(tǒng)中查看生產(chǎn)進(jìn)度和生產(chǎn)明細(xì)，一鍵查看生產(chǎn)訂單的所有執(zhí)行流程。從生產(chǎn)任務(wù)下達(dá)、調(diào)度、領(lǐng)料、補(bǔ)貨、退料、返工、外協(xié)到質(zhì)檢等流程都可以看到細(xì)節(jié)，可以實(shí)時(shí)跟蹤控制訂單進(jìn)度，及時(shí)調(diào)整安排生產(chǎn)活動(dòng)。進(jìn)展是明確的，并且在控制之中。

　　3、ERP生產(chǎn)管理成本自動(dòng)核算

　　在委外生產(chǎn)ERP管理系統(tǒng)中，可以建立科學(xué)全面的成本核算規(guī)則，自動(dòng)統(tǒng)計(jì)與生產(chǎn)相關(guān)的間接成本，同步驗(yàn)證與生產(chǎn)相關(guān)的直接成本。生產(chǎn)訂單成本核算完成后，可以實(shí)時(shí)同步與訂單相關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。訂單成本自動(dòng)更新，生產(chǎn)成本一鍵計(jì)算，確保產(chǎn)品成本準(zhǔn)確及時(shí)，真實(shí)反映企業(yè)利潤(rùn)水平，有效提高企業(yè)效益。

　　4、ERP生產(chǎn)軟件產(chǎn)品質(zhì)量控制

　　在工廠的實(shí)際生產(chǎn)過(guò)程中，一旦生產(chǎn)過(guò)程得不到嚴(yán)格的控制和管理，在質(zhì)檢過(guò)程中很容易出現(xiàn)不合格品。通過(guò)委外生產(chǎn)ERP管理系統(tǒng)對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行分類，提供生產(chǎn)質(zhì)檢和外包質(zhì)檢，為企業(yè)降低廢品率，節(jié)約成本。

　　委外生產(chǎn)ERP管理系統(tǒng)對(duì)對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)至關(guān)重要，可以有效幫助企業(yè)控制成本，企業(yè)的資源也能得到有效配置，企業(yè)訂單也能按期交付，從而提高企業(yè)的生產(chǎn)效率以及企業(yè)的經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)。委外加工管理到位，可以控制企業(yè)成本，讓企業(yè)資源得到優(yōu)先配置，企業(yè)能專注在自己核心業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)上，保障訂單交付和提升生產(chǎn)效率，從而提升企業(yè)整體利潤(rùn)。