詢價管理

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　　詢價一般是指承包商要求邀請分包商報價。詢價是投標過程中的一個重要部分。有利于投標人優(yōu)化報價，為報價決策提供依據。承包商詢價是故意行為，不需要與被詢價的分包商簽訂分包合同。并且被詢價的分包商所報的價格也不一定是將來簽訂的分包合同的合同價格。但是，調查雙方一般都應該強調可信度和職業(yè)道德。供應商會報一次不能更改的價格，然后詢價小組在報價的基礎上進行比較，確定一個成交供應商的采購方式。

　　一、化工行業(yè)采購詢價表管理存在的問題

　　1、供應商管理不到位

　　采購部門在采購挑選供應商時，對供應商的信息了解不到位，對供應商的資質審核不嚴謹，從而找到劣質、不合資格的供應商。

　　2、產品管理不到位

　　采購人員在采購過程中對產品的管理不到位，從而導致產品價格不符合市場需求、采購到的產品性價比不高、采購產品數量過多或過少，使得庫存積壓或不足。

　　3、采購沒有計劃性

　　各部門沒有根據各自不同的費用類別來制定不同的采購計劃，導致采購完成率低和采購進度跟蹤偏差大。

　　4、訂單管理不到位

　　采購過程中，存在著各類的訂單，采購人員在采購過程中缺乏對整個采購流程的管理，從而導致各類訂單混亂，找不到相關部門或負責人。

　　二、泛普軟件-化工采購詢價表管理系統(tǒng)的功能

　　1、供應商管理：供應商信息管理：包括供應商基本信息、組織信息、聯(lián)系信息、法律信息、財務信息、溝通記錄、機會信息、成本信息、產品與服務信息、合約與訂單信息、供應商咨詢單信息。供應商資格審核：提供供應商資格審核框架。每個新的供應商都必須經過資格審核流程以確保其符合企業(yè)制定的要求。供應商分類管理：實時跟蹤每個供應商的資格審核狀態(tài)及績效，并根據這些信息將其歸入為：尚未進行資格審核、合資格、不合資格、黑名單、高滿意度幾大類。

　　2、產品管理：包括產品價格控制，比價，庫存等管理。及時控制產品價格，防止溢價或虧本，選出高性價比供應商，合理控制庫存。

　　3、采購計劃管理：各部門可根據各自不同的費用類別來制定不同的采購計劃。根據采購計劃，管理采購完成率和跟蹤偏差，并在整個采購計劃和執(zhí)行過程中提供預警。

　　4、訂單管理：采購訂單、銷售訂單和付款管理:系統(tǒng)支持從請購到付款的整個采購流程的管理。采購訂單、銷售訂單和付款可以由每個部門單獨管理，也可以由整個企業(yè)管理。實時服務水平協(xié)議:可設置服務水平協(xié)議獎懲規(guī)則，實時自動跟蹤實際結果。同時支持設置里程碑、收入/支出、交付品質量、服務可用性、服務能力、缺陷率、服務周轉時間等跟蹤要素。在執(zhí)行過程中，系統(tǒng)自動跟蹤測量結果，計算相應的獎勵/懲罰，并實時通知相關人員。

　　三、為什么需要化工采購詢價表管理系統(tǒng)

　　1、采購詢價表管理系統(tǒng)，充分利用計算機的智能和互聯(lián)網的便捷，使采購商和供應商之間通過網絡，在系統(tǒng)上完成價格的詢問和報價的過程。

　　2、您在完成基本的系統(tǒng)設置以及聯(lián)系自己的供應商完成系統(tǒng)注冊登記后，就可以指定一家或者多家供應商發(fā)出詢價通告，進行同質物品貨量上的價格比較，得到統(tǒng)一規(guī)范的報價單，并且可以選定意向供應商，通過系統(tǒng)發(fā)送采購訂單。您也可以通過其它渠道在供應商那里了解價格，并在系統(tǒng)中手動輸入供應商報價，最后形成比價表。

　　3、采購詢價表管理系統(tǒng)讓企業(yè)的采購流程電子化、無紙化、自動化，能夠極大的提高詢價的效率，降低詢價的人工成本和辦公費用，得到實時準確的價格參數。而且系統(tǒng)將根據您的反饋不斷進行升級和完善，滿足您的需求。

　　現(xiàn)代企業(yè)成功的采購詢價表管理，越來越離不開采購詢價表管理系統(tǒng)的成功實施，采購詢價表管理軟件已經成為現(xiàn)代化采購詢價表管理的重要工具。采購管理與系統(tǒng)集成的一體化思想，系統(tǒng)面向企業(yè)的整個業(yè)務流程，其核心思想是將企業(yè)的業(yè)務流程看作是一條緊密連接的供應鏈，它將企業(yè)管理從企業(yè)內部延伸到企業(yè)外部，對企業(yè)供應鏈的所有環(huán)節(jié)進行管理和集成。