銷售利潤統(tǒng)計表(從出庫取數(shù)、按銷售人員統(tǒng)計)
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傳統(tǒng)倉庫管理弊端給企業(yè)帶來的負面影響,采用科學高效的倉庫管理軟件來高效管理倉庫,這樣企業(yè)的倉庫管理工作才會有提升??靠茖W合理的制度制定與執(zhí)行;建立一個以倉庫管理軟件為支撐點的管理系統(tǒng)。倉庫是每一個經(jīng)銷商的根據(jù)地,關(guān)系到貨物的保存,物流,貨物調(diào)配的速度,會不會出現(xiàn)大量的臨期產(chǎn)品,會不會有大量的滯銷產(chǎn)品積壓……拜訪過很多經(jīng)銷商的倉庫,發(fā)現(xiàn)每一個經(jīng)銷商的倉庫,位置,大小,布局各不不同。但是存在的問題卻有著很多的相似之處。
一、化工銷售出庫利潤估算管理存在的問題
1、銷售倉庫管理混亂,現(xiàn)有制度執(zhí)行不到位。倉庫目前沒有配備專門的倉庫管理員,是財務內(nèi)勤徐非兼任倉管一職,目前現(xiàn)實情況是倉庫管理混亂,賬實不符,由此導致的直接后果就是公司資產(chǎn)的不確定以及成本核算的不準確,由此造成公司利潤的不準確,影響公司具體制定稅負率政策、所得稅申報工作和全面預算工作。
2、倉儲儲備不夠合理,庫存控制是企業(yè)物資管理核心之一,目前企業(yè)在庫存控制方面是企業(yè)的庫存量過大,有的物資早已淘汰,超儲積壓,占用大量庫存資金,也為盤點、清理、對賬等工作帶來不便。另一種是庫存短缺,影響到企業(yè)的生產(chǎn),增加急用料,使物流成本上升。
3、由于幾個倉庫統(tǒng)計員的流失性比較頻繁,新的倉庫統(tǒng)計員對所使用報表的科目不是很明確,尤其是剛開始接觸新的報表統(tǒng)計的早期階段,導致只能依葫蘆畫瓢式的機械性的登記出入庫數(shù)據(jù),從而出現(xiàn)對同一件物料的不同叫法采取分別統(tǒng)計的情況。少部分物料因為計量、統(tǒng)計上的不精確等客觀原因,造成賬面庫存與實際庫存存在一定差異。
4、企業(yè)沒有合適的銷售計劃。在實際的企業(yè)銷售工作中,有的企業(yè)沒有制定合理的銷售計劃,有的企業(yè)指定的銷售計劃并不符合企業(yè)的實際業(yè)務情況,通常這樣的企業(yè)都會制定相對較高的銷售計劃從而難以實現(xiàn)銷售目標,當然也會出現(xiàn)銷售計劃制定的追求目標過低,這種情況所導致的結(jié)果就是企業(yè)的銷售人員過于松懈,輕松地就能完成銷售任務,即使銷售任務超過了所指定的目標也不會達到最理想的狀態(tài)。
5、數(shù)據(jù)和信息不全面,無法下決策。通常組織內(nèi)外的數(shù)據(jù)和信息均不全,掌握性也不佳,競爭力十分薄弱。個人喜好影響決策,并非一句事實。通常公司最能干的不是老板就是其下的主管,而他們決策的過程通常無須借助工具、數(shù)據(jù)和信息而只是一句個人的喜好進行。信息的及時性及決策的速度問題。通常提供資料、數(shù)據(jù)的人員,由于他們的經(jīng)驗不足,難以提供決策必需的信息;若由決策者提出報告表的格式、欄位,則員工需要一段不短的時間整理那份數(shù)據(jù)不知正確與否的報告。
二、泛普軟件-銷售出庫管理系統(tǒng)的功能有哪些
1、銷售出庫
銷售出庫管理系統(tǒng)根據(jù)銷售訂單自動顯示出庫貨物的詳細信息,包括當前倉庫庫存數(shù)量和企業(yè)所有倉庫庫存總量,規(guī)范銷售出庫支付流程,完善銷售出庫支付流程,滿足銷售和庫存管理的雙重需求。
2、倉庫配置
銷售出庫管理系統(tǒng)管理不同倉庫或分支機構(gòu)之間的商品配置,詳細記錄與配置業(yè)務相關(guān)的數(shù)據(jù),包括配置.配置倉庫名稱.配置商品編號.名稱.規(guī)范和數(shù)量,實現(xiàn)企業(yè)商品資源的靈活管理和配置。
3、庫存統(tǒng)計
銷售出庫管理系統(tǒng)在進出口過程中,為用戶提供庫存周轉(zhuǎn)分析、倉庫利用率分析等數(shù)據(jù)統(tǒng)計,同時設(shè)計貨物留存臨界點。當保存期臨近時,系統(tǒng)可以為用戶提供提醒功能。
4、銷售管理
銷售出庫管理系統(tǒng)銷售管理看似是和倉庫管理流程聯(lián)系較少,比較簡單,但它卻是電商類倉庫管理軟件中的必要功能。產(chǎn)品在銷售出庫時,一般會錄入銷售訂單和出貨單,當出貨單確認完畢,庫存信息自動減少。
5、智能決策
銷售出庫管理系統(tǒng)輔助決策者能快速有效地從大量資料中分析出有價值的資訊,通過數(shù)據(jù)、模型和知識,以人機交互方式進行半結(jié)構(gòu)化或非結(jié)構(gòu)化決策,以利于快速回應外在變動環(huán)境的情況下制定決策,幫助決策者實現(xiàn)智能決策。
三、銷售出庫管理系統(tǒng)的影響有哪些
1、使用銷售出庫管理系統(tǒng)提升倉庫管理人員工作效率,節(jié)約時間資源:出入庫數(shù)據(jù)可以直接在倉庫管理軟件中生成,而無需倉庫管理人員手動輸入填寫,準確度高、速度快、讓務人員、管理人員有更多的時間來進行更多的商業(yè)開拓。
2、銷售出庫管理系統(tǒng)降低人工管理成本,公司管理更加緊湊:提升效率,一個人員可以做更多事情,大量增加人員而增大成本開支這種弊端,由于得到科學的管理,員工積極性和工作效率都得到了很大的提升,以前需要加班加點完成的工作,現(xiàn)在只需正常工作時間就能完成,人工成本降低了不少。
3、提升溝通效率降低,因溝通所帶來的問題,避免影響公司業(yè)務開展;公司的管理人員都可以在一套銷售出庫管理系統(tǒng)體系中進行協(xié)作辦公,數(shù)據(jù)實時更新,而不需要互相傳遞資料。也無需要雙方反復溝通即可實現(xiàn)貨物進出庫,財務往來對賬,價格查詢,庫存剩余統(tǒng)計等業(yè)務。
系統(tǒng)能夠智能化的進行出庫的管理,讓倉儲工作變得更加簡單,原始的采購員與庫管之間的協(xié)同更加的緊密,減少人工參與的同時,也大大的減少了出錯的概率,提升了物流過程中的總體效率,大大節(jié)省了企業(yè)的時間成本,幫助企業(yè)穩(wěn)定住自身的客戶群,提高自身的競爭能力。
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