新增采購(gòu)申請(qǐng)

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　　為了統(tǒng)一限量、控制用品規(guī)格及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，公司常常會(huì)讓各部門提出采購(gòu)計(jì)劃，部門主管填寫《采購(gòu)申請(qǐng)表》。并經(jīng)各部門經(jīng)理(主管)審批，后移交總經(jīng)辦文員統(tǒng)計(jì)匯總，再經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)一并審批后編制《申購(gòu)總清單》，最終交由采購(gòu)專職采購(gòu)負(fù)責(zé)人進(jìn)行采購(gòu)。在日常采購(gòu)中會(huì)遇到各種各樣的采購(gòu)需求，單一形式的采購(gòu)需求管理已難以滿足現(xiàn)代企業(yè)的采購(gòu)管理需求。采購(gòu)申請(qǐng)管理平臺(tái)可幫助用戶輕松地處理不同類型的采購(gòu)需求。

　　一、化工企業(yè)采購(gòu)申請(qǐng)管理存在的問(wèn)題

　　1、采購(gòu)需求分類不明確

　　有的采購(gòu)需求是各部門都有的，需要統(tǒng)一采購(gòu)，但有的專業(yè)設(shè)備或服務(wù)，需要由有專業(yè)知識(shí)的需求部門進(jìn)行采購(gòu)管理。但化工企業(yè)中這類的采購(gòu)需求分類不明確，導(dǎo)致統(tǒng)一采購(gòu)數(shù)量不足、專業(yè)設(shè)備或服務(wù)采購(gòu)錯(cuò)誤。

　　2、采購(gòu)需求未集中

　　各部門采購(gòu)需求未集中，導(dǎo)致采購(gòu)部門多次采購(gòu)?fù)晃镔Y，增加了采購(gòu)部門工作量，也不利于采購(gòu)部門獲得更好的價(jià)格。

　　3、詢比價(jià)能力差

　　由于采購(gòu)部門對(duì)各供應(yīng)商的報(bào)價(jià)了解不清晰，難以快速對(duì)比供應(yīng)商價(jià)格，從而錯(cuò)過(guò)高性價(jià)比供應(yīng)商。

　　4、對(duì)庫(kù)存了解不清晰

　　采購(gòu)者對(duì)物料庫(kù)存了解不清楚，導(dǎo)致采購(gòu)物料堆積過(guò)期，而有的物料庫(kù)存已經(jīng)不能滿足所需數(shù)量了，卻未得到及時(shí)的采購(gòu)。

　　二、泛普軟件-化工采購(gòu)申請(qǐng)管理平臺(tái)的功能

　　1、可用于集中式采購(gòu)與部門采購(gòu)：可用于任何部門向采購(gòu)部門提出采購(gòu)申請(qǐng)。如果需要采購(gòu)的是專業(yè)設(shè)備或服務(wù)，需要由有專業(yè)知識(shí)的需求部門進(jìn)行管理。

　　2、中央式管理：可用于中央式采購(gòu)需求管理，上一層級(jí)或者中央采購(gòu)部門會(huì)匯總所有不同部門對(duì)同一物料的采購(gòu)需求，層層匯總形成一個(gè)更大量的總采購(gòu)需求，以此能獲取更好的價(jià)格或節(jié)省成本。

　　3、快速報(bào)價(jià)與詢比價(jià)：可實(shí)時(shí)征集不同供應(yīng)商的報(bào)價(jià)，然后快速對(duì)比他們的價(jià)格，交付日期以及其它事項(xiàng)。支持實(shí)時(shí)逆向競(jìng)拍。用戶可按需設(shè)置一輪或多輪逆向競(jìng)拍，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)通知候選供應(yīng)商每次的競(jìng)拍，并控制每次競(jìng)拍的開始與結(jié)束時(shí)間。每一輪逆向競(jìng)拍，每個(gè)供應(yīng)商都可以實(shí)時(shí)查看到自己及其它競(jìng)拍者的動(dòng)態(tài)排名。

　　4、允許優(yōu)先使用庫(kù)存：若需要采購(gòu)的物料有庫(kù)存，采購(gòu)申請(qǐng)管理平臺(tái)支持用戶申請(qǐng)部分使用或者全部使用現(xiàn)有庫(kù)存物料。用戶可查看物料的庫(kù)存信息，提交所需物料的庫(kù)存申請(qǐng)。若現(xiàn)有庫(kù)存數(shù)量不能滿足所需數(shù)量，用戶可以直接點(diǎn)擊 “生成采購(gòu)訂單“ 命令，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一張所缺物料數(shù)量的采購(gòu)訂單，非常簡(jiǎn)單快捷。

　　三、為什么需要化工采購(gòu)申請(qǐng)管理平臺(tái)

　　1、幫助企業(yè)統(tǒng)一管理下屬分子公司和部門的采購(gòu)，形成統(tǒng)一的企業(yè)集中采購(gòu)平臺(tái)，可以有效管理采購(gòu)流程，控制企業(yè)采購(gòu)成本。

　　2、幫助企業(yè)形成信息化采購(gòu)，加強(qiáng)各級(jí)各分公司、各部門聯(lián)系，打破各級(jí)各分公司、各部門的采購(gòu)信息孤島，增強(qiáng)采購(gòu)效率。

　　3、形成可追溯的采購(gòu)流程，對(duì)采購(gòu)進(jìn)行精細(xì)化管理，防止采購(gòu)人員在采購(gòu)過(guò)程中進(jìn)行違規(guī)操作，方便對(duì)問(wèn)題物料進(jìn)行追溯，使采購(gòu)質(zhì)量得到控制。

　　4、通過(guò)豐富的報(bào)表分析采購(gòu)數(shù)據(jù)，幫助企業(yè)制定下一步采購(gòu)計(jì)劃，合理規(guī)劃物料庫(kù)存，減少物資浪費(fèi)。

　　采購(gòu)是企業(yè)在一定的需求下，從供應(yīng)商購(gòu)買產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源的前一個(gè)過(guò)程。采購(gòu)過(guò)程包涵了制訂并實(shí)施采購(gòu)方針、策略、目標(biāo)及改進(jìn)計(jì)劃并進(jìn)行采購(gòu)及供應(yīng)商績(jī)效衡量，建立供應(yīng)商審核及認(rèn)可、考核與評(píng)估體系，開展采購(gòu)系統(tǒng)自我審核及評(píng)估，同其它單位的采購(gòu)進(jìn)行行業(yè)水平比較提高整體采購(gòu)水平，建立培養(yǎng)穩(wěn)定有創(chuàng)造性的專業(yè)采購(gòu)隊(duì)伍，與其它單位共享采購(gòu)資源、開展“杠桿采購(gòu)”等。而采購(gòu)申請(qǐng)就是則是制訂并實(shí)施采購(gòu)方針、策略、目標(biāo)及改進(jìn)計(jì)劃并進(jìn)行采購(gòu)的一重要環(huán)節(jié)。