新增采購合同

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　　電子合同是指雙方或多方通過互聯(lián)網(wǎng)以電子形式簽訂的合同，不同于書面形式和口頭形式。電子合同對電子簽名的要求很高，必須符合《電子簽名法》的相關(guān)要求，才具有法律效力。電子合同也是合同。由于互聯(lián)網(wǎng)的特殊屬性，如果在互聯(lián)網(wǎng)上訂立電子合同的一方在訂立電子合同的過程中采取強有力的措施行使其技術(shù)管轄權(quán)，就相當(dāng)于既是運動員又是裁判員，其電子合同的公正性經(jīng)常受到質(zhì)疑和推翻。因此，采用數(shù)據(jù)電文形式訂立合同的，可以指定特定的系統(tǒng)。只有通過第三方電子合同簽約系統(tǒng)簽訂電子合同，才能保證過程的公平性和結(jié)果的有效性。

　　一、化工電子采購合同管理存在的問題

　　1、電子模板使用不恰當(dāng)

　　采購人員在使用電子合同模板時，未統(tǒng)一模板，使得企業(yè)內(nèi)部難以構(gòu)成完善的模板體系。對模板重要條款沒有設(shè)置風(fēng)險提示、填寫提示等，導(dǎo)致合同效率低、制作品質(zhì)差。

　　2、對合約的管理不到位

　　許多采購人員認(rèn)為在簽完電子合同后，該流程就結(jié)束了。沒有對收付款、標(biāo)的物交付、交易評價等設(shè)置計劃進(jìn)行跟進(jìn)，導(dǎo)致相關(guān)人員時常忘記履行合約。

　　3、項目合同管理分散

　　化工行業(yè)項目眾多，簽訂的電子合同數(shù)量也多。工作人員在對項目基本信息及項目所有相關(guān)合同進(jìn)行管理時，常常出現(xiàn)項目基本信息及項目所有相關(guān)合同管理分散的情況，導(dǎo)致無法快速、圓滿的完成項目任務(wù)。

　　4、相對方管理混亂

　　化工行業(yè)在對合同相對方進(jìn)行管理時，常常因為合同相應(yīng)方過多，難以對相對方進(jìn)行分類管理，且與相對方簽署合同較多，常常無法快速尋找到與之相關(guān)的合同。

　　5、對合同的統(tǒng)計分析能力差

　　由于合約類別、數(shù)量較多。工作人員難以從中分析出相應(yīng)方的資質(zhì)以及合約的糾紛情況等，導(dǎo)致企業(yè)無法掌握企業(yè)的整體狀況，把握工作重點，制定準(zhǔn)確合理的戰(zhàn)略。

　　二、泛普軟件-化工電子采購合同管理軟件系統(tǒng)的功能

　　1、模板管理：在模板管理模塊企業(yè)可將本企業(yè)內(nèi)部自有的模板體系導(dǎo)入系統(tǒng)，也可以選擇系統(tǒng)推薦的優(yōu)秀模板加以修改后導(dǎo)入自建模板庫，構(gòu)建起企業(yè)內(nèi)部完善的模板體系。還可對模板重要條款設(shè)置風(fēng)險提示、填寫提示等以便高效率、高品質(zhì)地制作合約，防范法律風(fēng)險。

　　2、合約管理：合同管理從企業(yè)法務(wù)人員的日常合同事務(wù)出發(fā)，設(shè)定有合約重點摘要、收付款計劃、標(biāo)的物交付計劃、變更管理、糾紛管理、附件、交易評價七個模塊，同時系統(tǒng)會根據(jù)已設(shè)定好的合約履行計劃對相關(guān)人員進(jìn)行提醒，以有效監(jiān)督合約執(zhí)行過程中的各個環(huán)節(jié)，為企業(yè)法務(wù)人員提供科學(xué)、高效的合同事務(wù)管理平臺。

　　3、項目管理：以項目管理的思維對項目基本信息及項目所有相關(guān)合同進(jìn)行集中管理以方便監(jiān)督項目的進(jìn)度及資金狀況，高效配置資源，實現(xiàn)在限定的時間內(nèi)、限定的資源條件下以盡可能快的速度、盡可能低的費用圓滿的完成項目任務(wù)。

　　4、相對方管理：相對方信息是企業(yè)的寶貴資源，用戶不僅可對相對方實行個性化的分類管理，還可以依據(jù)相對方管理所有的合約，系統(tǒng)會依據(jù)交易情況自動統(tǒng)計與每個相對方的交易次數(shù)、交易金額以及資信等級等信息，為企業(yè)決策提供最有力的數(shù)據(jù)支持，降低經(jīng)營風(fēng)險。

　　5、統(tǒng)計分析：企業(yè)管理層可通過該模塊的合約類別分析報表、相對方分析報表、收入/支出報表、糾紛情況報表四大報表全面的獲取公司的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，進(jìn)而幫助管理層掌握企業(yè)的整體狀況，把握工作重點，制定準(zhǔn)確合理的戰(zhàn)略。

　　三、為什么需要化工電子采購合同管理軟件系統(tǒng)

　　1、簡化流程:兔去打印、往返寄送等環(huán)節(jié)，合同管理整體周期縮短;確保一致:全程線上操作，數(shù)據(jù)傳輸留痕，保障文件內(nèi)容一致性。

　　2、節(jié)約成本:電子文檔傳輸、蓋章、存儲，免去紙張、存儲等能耗。

　　3、具有普遍適用性：隨著互聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用，網(wǎng)上簽署蓋章的形式可以為傳統(tǒng)型企業(yè)使用，但是互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)，如電商平臺卻顯然難以沿用傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同蓋章形式進(jìn)行線上運營。

　　電子采購合同管理軟件系統(tǒng)是基于信息技術(shù)的全方位、系統(tǒng)化的合同管理平臺，運用現(xiàn)代企業(yè)的先進(jìn)管理思想，為企業(yè)提供決策、計劃、控制和績效評價。電子采購合同管理軟件系統(tǒng)主要基于協(xié)同產(chǎn)品業(yè)務(wù)管理，將客戶需求、制造活動、采購管理、賬戶管理和業(yè)務(wù)流程視為一個緊密聯(lián)系的協(xié)同鏈系統(tǒng)。采用全過程集成建模技術(shù)，將企業(yè)內(nèi)部信息管理分解為幾個相互協(xié)作的操作。