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化工項目是如今建設發(fā)展中較為復雜的一項,其中包含了項目本身的施工、設備、環(huán)境以及人員等方面因素,在這些因素的基礎上,都脫離不了管理工作,所以需要通過良好的優(yōu)化措施進行改觀和質量提升,對于整個化工項目的管理都有著非常高效的作用。在如今的社會發(fā)展中,化工項目的質量好壞,直接關系到化工業(yè)的整體發(fā)展延伸,因此要徹底通過措施優(yōu)化來提升標準,做到化工項目管理工作的有序進行。
一、化工廠經銷項目管理存在的問題
1、采購不合理,客戶需求和現有庫存信息不連通, 盲目采購,不是積壓庫存就是庫存不足,無法做到合理采購。信息孤島,銷售、倉儲、財務等業(yè)務板塊數據統計效率低,且無法實時打通, 管理人員無法及時看到業(yè)務全貌。面對日益增長的業(yè)務需求,原有系統支撐乏力。
2、缺乏對數據管理的正確認識 現階段,多數企業(yè)錯誤地認為數據管理是單純的技術工作,應由信息系統的開發(fā)人員完成,基本不需要業(yè)務人員。實際上,信息化進程中的數據管理工作是在兩類人員的密切合作下推進的。缺少業(yè)務人員的參與,或業(yè)務人員與開發(fā)人員溝通不暢、矛盾分歧都會造成信息系統開發(fā)效率低、質量差等問題,最終影響數據資產質量。
3、銷售結算處理方式不當。錯賬影響積數的,必沖正”方式,通過處理更正錯賬及積數,在日常工作中出現過沖賬方式選擇錯誤,僅用內部特種轉賬憑證進行錯賬調整,造成結算數據不準確,影響季度結息。
4、銷售報價慢支撐報價的料、工、費數據獲取困難,耗時長;為規(guī)避人工干預過多的因素,通常會設置較長的報價流程做管控,效率低;報價知識只有少數人才懂,專職人員忙碌時,只能等。銷售報價料價通常定義為取采購最高價,造成價格不具競爭力;工價為標準工價,實際相同工序因不同特性工價各異;報價基準調整大多憑經驗,缺少調整報價基準的數據支撐。
二、泛普軟件-erp經銷項目管理系統的功能應用
1、訂單詳情管理
采購、銷售、存儲erp經銷項目管理系統可以及時管理銷售訂單信息,及時處理訂單細節(jié)。企業(yè)管理者可以通過軟件清楚地看到每月的商品銷售情況。通過這些訂單,企業(yè)管理者可以更清楚地了解自己店鋪的銷售情況。這些訂單細節(jié)將是企業(yè)發(fā)展的重要依據。
2、智能數據化分析
采購、銷售和存儲erp經銷項目管理系統軟件具有智能數據化分析功能。它可以統計和分析近一個月的銷售情況,分析其商品銷售,幫助企業(yè)計算成本和利潤,企業(yè)管理者也可以清楚地了解和清晰地管理。
3、銷售結算管理
銷售發(fā)票可通過erp經銷項目管理系統銷售合同、銷售訂單、銷售出庫單關聯等多種途徑生成。勾稽方式可 實現成本和收人的匹配,如支持銷售發(fā)票與出庫單據的部分勾稽、銷售發(fā)票審核時自動勾 稽、對以后期間單據的勾稽、費用發(fā)票參與勾稽等。
4、銷售報價管理
銷售報價管理具有銷售價格計算和報價功能,模擬報價,可以支持成本加利潤的報價 模式,即按產品的料、工、費和利潤組成的銷售價格計算。據此模擬報價生成報價單。erp經銷項目管理系統根據產品成本、目標利潤率、以往價格等資料,快速制定準確的報價策略。
三、erp經銷項目管理系統的好處有哪些
1、優(yōu)化和整理化工企業(yè)的業(yè)務流程
化工企業(yè)的手工流程比較分散。合理使用erp經銷項目管理系統,可以使化工企業(yè)的業(yè)務流程合理化、規(guī)范化。erp經銷項目管理系統可以快速解決化工企業(yè)可能出現的任何問題,流程可操作性很強。在發(fā)生突發(fā)事件的過程中,也可以提高公司對市場的響應速度,增強公司的競爭力和響應能力,提升用戶體驗。
2、合理有效地控制成本的增減
erp經銷項目管理系統可以很好地控制生產材料的采購。雖然員工對原材料的庫存和使用情況都很熟悉,但還是有可能出現原材料采購數量不合理,采購錯誤的原材料的情況。但是只要erp經銷項目管理系統有相關的生產信息,它就會自動計算出原材料的種類、數量等信息。在實際生產中還可以及時批量生產,避免化工企業(yè)原材料的積累。同時可以保證生產的順利運行,有效降低積壓成本,增加流動性。
3、快速處理和管理化工企業(yè)的進出庫訂單
erp經銷項目管理系統將更好地實現訂單管理?;て髽I(yè)接受訂單后,erp經銷項目管理系統可以快速計算出化工企業(yè)在這次生產中使用的原材料數量,合理分配生產周期,跟蹤相關環(huán)節(jié)的生產進度。
erp經銷項目管理系統可以不斷降低化工企業(yè)的運營成本,提高化工企業(yè)的管理水平,幫助化工企業(yè)更好地增強競爭力,使化工企業(yè)在同行業(yè)的競爭中獲得更大的競爭優(yōu)勢。
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