預收款管理

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　　預收款是指企業(yè)向購貨方預收的購貨訂金或部分貨款。企業(yè)預收的貨款待實際出售商品、產(chǎn)品或者提供勞務(wù)時再行沖減。預收賬款是以買賣雙方協(xié)議或合同為依據(jù)，由購貨方預先支付一部分(或全部) 貨款給供應(yīng)方而發(fā)生的一項負債，這項負債要用以后的商品或勞務(wù)來償付。一般包括預收的貨款、預收購貨定金等。預收賬款的期限一般不超過1 年，通常應(yīng)作為一項流動負債反映在各期末的資產(chǎn)負債表上。

　　一、 化工企業(yè)財務(wù)預收款管理存在的問題

　　1、總賬會計的管理意識不強

　　在化工企業(yè)中，總賬會計的管理意識還有待加強，尤其是一些中小企業(yè)，職位設(shè)置不合理，人員配備不齊全，致使一人身兼多個不相容的崗位，權(quán)責不明確，會計信息質(zhì)量無法得到保證，信息不實有可能誤導信息使用者及管理者。

　　2、應(yīng)收付賬管理不到位

　　化工企業(yè)內(nèi)部控制不健全，加上業(yè)務(wù)復雜，且企業(yè)往往不會有專人關(guān)注應(yīng)收賬款，及時去催收應(yīng)收賬款，導致應(yīng)收賬款累計越來越多，即便對方商業(yè)信用下降，還款困難，企業(yè)也很難及時察覺。

　　3、成本核算資料不健全

　　化工公司成本核算基礎(chǔ)工作不扎實，成本核算資料、管理制度不健全，生產(chǎn)人員、統(tǒng)計人員、成本核算人員在產(chǎn)成品、半成品產(chǎn)量、材料耗用量、材料退庫、半成品出入庫、工時統(tǒng)計等各方面存在隨意性，無基礎(chǔ)臺賬記錄管理，不能如實地反映生產(chǎn)過程的消耗，導致成本核算無數(shù)據(jù)。

　　4、現(xiàn)金管理意識薄弱

　　領(lǐng)導對于現(xiàn)金流的掌握度不夠，管理意識不到位。經(jīng)常出現(xiàn)資金閑置，財務(wù)人員對現(xiàn)金管理缺乏主動性，沒有履行應(yīng)負的職責，對領(lǐng)導的違規(guī)行為，沒有及時提出意見及阻止，一味地以領(lǐng)導意志辦事?，F(xiàn)金的隨意使用，造成企業(yè)現(xiàn)金閑置，或因管理不善，需要資金時卻因缺乏周轉(zhuǎn)資金而陷入困境,更嚴重的是使會計信息失真。

　　二、 泛普軟件-化工財務(wù)預收款管理系統(tǒng)的功能

　　1、總賬記錄：主要負責處理記賬憑證輸入、登記，輸出日記賬、一般明細賬及總分類賬，編制主要會計報表。

　　2、應(yīng)收、付賬：包括發(fā)票管理、客戶管理、付款管理、賬齡分析等功能，與客戶訂單、發(fā)票處理業(yè)務(wù)相聯(lián)系。

　　3、成本計算：它將依據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、工作中心、工序、采購等信息進行產(chǎn)品的各種成本的計算，以便進行成本分析和規(guī)劃，以及標準成本或平均成本法按地點維護成本。

　　4、現(xiàn)金管理：提供票據(jù)維護、票據(jù)打印、付款維護、銀行清單打印、付款查詢、銀行查詢和支票查詢等和現(xiàn)金有關(guān)的功能。

　　三、 如何挑選化工企業(yè)財務(wù)預收款管理系統(tǒng)

　　1、比較價格：在選擇軟件時，價格是最先要考慮的因素之一，通常情況，軟件公司有適應(yīng)于不同規(guī)模企業(yè)的不同價位的軟件，選擇適用于本企業(yè)的業(yè)務(wù)特征適當考慮未來業(yè)務(wù)發(fā)展的軟件即可。購買軟件之前應(yīng)充分調(diào)查軟件市場情況，對多個軟件提供商進行詢價，要比較不同軟件的功能和價格情況。

　　2、根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)量和規(guī)模選擇：化工企業(yè)應(yīng)根據(jù)每月業(yè)務(wù)量以及業(yè)務(wù)票據(jù)的多少選擇特定結(jié)構(gòu)體系的財務(wù)預收款管理系統(tǒng)。如果企業(yè)規(guī)模較大，業(yè)務(wù)量和憑證量較多，應(yīng)考慮選擇基于大型數(shù)據(jù)庫開發(fā)的軟件和客戶/服務(wù)器結(jié)構(gòu)體系的財務(wù)預收款管理系統(tǒng)。對于跨地區(qū)經(jīng)營的集團型企業(yè)，為了實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的集中化管理，在選擇軟件時還要考慮軟件是否支持互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，可選擇基于廣域網(wǎng)瀏覽器/服務(wù)器結(jié)構(gòu)體系的財務(wù)預收款管理系統(tǒng)。如果企業(yè)規(guī)模很小，業(yè)務(wù)量很少，可選基于小型數(shù)據(jù)庫或采用文件/服務(wù)器結(jié)構(gòu)體系的財務(wù)預收款管理系統(tǒng)。

　　3、考察軟件的靈活性、開放性和可擴展性：一方面，當業(yè)務(wù)擴展時或者會計制度變化時，軟件能否輕松升級以適應(yīng)業(yè)務(wù)變革的會計制度的需要;另一方面，當化工企業(yè)投資其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)或變更其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)時，財務(wù)預收款管理系統(tǒng)與其他信息系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)交換或者進行二次開發(fā)方面的功能能否輕松實現(xiàn)。

　　財務(wù)預收款管理系統(tǒng)是指專門用于完成會計工作的電子加算計應(yīng)用軟件，包括采用各種計算機語言編制的一系列指揮加算計完成會計工作的程序代碼和有關(guān)的文檔技術(shù)資料。它用于配合計算機完成記賬、算賬、報賬，以及部分的會計管理和會計輔助決策等工作，如日常核算工作、量本利分析、投資決策等工作。因此，學好、用好財務(wù)預收款管理系統(tǒng)是會計信息化工作的重要前提。