直接進(jìn)賬

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　　進(jìn)銷存，即進(jìn)銷存管理，直白地講，就是進(jìn)貨、銷售和存貨的管理。通常，大部分企業(yè)會使用進(jìn)銷存軟件進(jìn)行管理。它不僅能夠提高企業(yè)上下的工作效率，還能夠在一定情況下，提升企業(yè)形象，推動企業(yè)品牌推廣效果，為企業(yè)帶來更多意想不到的收益效果。總體來說，進(jìn)銷存軟件可以助力商貿(mào)企業(yè)實(shí)施數(shù)字化管理，做好銷售管理及成本控制，提高經(jīng)營效益，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)采購、銷售、倉庫、財(cái)務(wù)一體化協(xié)同管理。

　　一、化工企業(yè)進(jìn)銷存記賬管理存在的問題

　　1、不重視成本核算

　　由于準(zhǔn)確的成本核算需要耗費(fèi)大量的人力、物力，核算流程復(fù)雜、核算工作量大、核算技術(shù)性要求高，因此，這就使成本核算成了一項(xiàng)既煩瑣又耗時的工作。很多財(cái)務(wù)人員鑒于成本核算的煩瑣、耗時而沒有給予該項(xiàng)工作以應(yīng)有的重視和細(xì)致，甚至忽略了核算過程中一些微小誤差的存在。

　　2、庫存批次管理困難

　　由于化工行業(yè)進(jìn)出庫量大，管理人員對庫存批次管理力不從心，導(dǎo)致積壓庫存未及時出庫，導(dǎo)致變質(zhì)。或已變質(zhì)庫存未及時清理，仍在投入使用。

　　3、銷售外勤不積極

　　企業(yè)從上而下的積極性是不夠高，對訂單執(zhí)行、成本報價等項(xiàng)目的執(zhí)行來看，所進(jìn)行的管理是松懈?？蛻粜畔⒁矡o法得到及時的收集和反饋，銷售過程中很有可能會失去很多的潛在客戶和意向客戶。

　　4、價格管控不到位

　　從采購商的確認(rèn)和采購成本的估價等，在人工管理中，不僅容易發(fā)生錯誤，甚至還會產(chǎn)生一些徇私舞弊的行為。采購流程的不規(guī)范也會直接導(dǎo)致生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量受到影響，從而降低企業(yè)的市場信任度。

　　5、賬款管理監(jiān)察不力

　　公司對應(yīng)收賬款管理監(jiān)察不力,催收制度不健全，缺乏較為靈活的應(yīng)收賬款催收方式,催收力度不大，對不能正常收回的應(yīng)收賬款沒有加大清收力度,沒有以法律手段強(qiáng)制收回，一般情況下對欠款客戶構(gòu)不成還款壓力，這一問題會導(dǎo)致部分應(yīng)收賬款追回困難,增加企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)。

　　二、泛普軟件-化工企業(yè)進(jìn)銷存記賬管理系統(tǒng)的功能

　　1、成本核算：貨品的采購費(fèi)用分?jǐn)?、采購成本核算、銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)、生產(chǎn)工時統(tǒng)計(jì)、領(lǐng)料成本核算、制造費(fèi)用分?jǐn)?、生產(chǎn)成本核算。

　　2、庫存批次管理：系統(tǒng)自動判斷哪一批貨什么時候到期、哪一批貨先出庫、哪些貨快臨期了。防止貨品過期，以及過期貨品出庫。

　　3、外勤定位：和微信定位無縫接、定位、拍照、錄入跟進(jìn)信息一氣呵成，定位對象除了是銷售人員，還可以是客戶也可以是項(xiàng)目。

　　4、價格管控：為不同的客戶提供相應(yīng)的價格，采購價高于最高采購價審核采購訂單時會駁回、銷售價低于最低銷售價審核銷售訂單時會駁回，內(nèi)部員工可以看什么價格需要授權(quán)才可以。

　　5、賬期管理：款項(xiàng)什么時候到期、有那些逾期的款項(xiàng)、本月到期的款項(xiàng)有哪些、客戶有沒有逾期記錄、下單時自動生成回款(付款)計(jì)劃、收付款時智能核銷回款(付款)計(jì)劃。

　　三、化工企業(yè)如何挑選進(jìn)銷存記賬管理系統(tǒng)

　　1、根據(jù)行業(yè)選擇：常見的進(jìn)銷存軟件有商貿(mào)型，服裝型，醫(yī)藥管理型等，我們可根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求，選擇適合企業(yè)性質(zhì)及需求的版本。

　　2、根據(jù)服務(wù)商選擇：市面上的進(jìn)銷存軟件功能大同小異，若選不出各品牌間的區(qū)別，不妨根據(jù)服務(wù)商、品牌商選擇，知名品牌售后有保障，其憑借長期行業(yè)經(jīng)驗(yàn)積累，有著好的售后服務(wù)及軟件維護(hù)團(tuán)隊(duì)，更能保證項(xiàng)目實(shí)施的質(zhì)量。

　　3、根據(jù)性價比選擇：人們買東西都希望物美價廉，實(shí)惠多多。軟件產(chǎn)品在價格上要具于合理性，性價比高，才能讓更多的企業(yè)與公司可以享受到企業(yè)信息化帶來的便利。這里我們不要單純迷戀品牌知名度，不妨多試用一段時間，多對比幾款軟件，做到心中有數(shù)。對軟件價值也有自己的評估，畢競契合企業(yè)需求的進(jìn)銷存軟件才是正確的選擇。

　　進(jìn)銷存記賬管理系統(tǒng)是企業(yè)的循環(huán)系統(tǒng)，是整個企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的物質(zhì)基礎(chǔ)。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動，從材料的采購、產(chǎn)品的生產(chǎn)加工到產(chǎn)品的銷售等等，從一定意義上講，都是物料的轉(zhuǎn)換和流動的過程。進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的運(yùn)作和效率直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。進(jìn)銷存記賬管理系統(tǒng)幫助企業(yè)合理配置物流資源，動態(tài)控制物流動向，有效地保障生產(chǎn)經(jīng)營活動的供給，壓縮庫存資金占用，提高物品周轉(zhuǎn)效率，降低采購和銷售成本，為企業(yè)創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效益。