直接進(jìn)賬

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　　進(jìn)銷(xiāo)存，即進(jìn)銷(xiāo)存管理，直白地講，就是進(jìn)貨、銷(xiāo)售和存貨的管理。通常，大部分企業(yè)會(huì)使用進(jìn)銷(xiāo)存軟件進(jìn)行管理。它不僅能夠提高企業(yè)上下的工作效率，還能夠在一定情況下，提升企業(yè)形象，推動(dòng)企業(yè)品牌推廣效果，為企業(yè)帶來(lái)更多意想不到的收益效果?？傮w來(lái)說(shuō)，進(jìn)銷(xiāo)存軟件可以助力商貿(mào)企業(yè)實(shí)施數(shù)字化管理，做好銷(xiāo)售管理及成本控制，提高經(jīng)營(yíng)效益，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)、銷(xiāo)售、倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)一體化協(xié)同管理。

　　一、化工企業(yè)進(jìn)銷(xiāo)存記賬管理存在的問(wèn)題

　　1、不重視成本核算

　　由于準(zhǔn)確的成本核算需要耗費(fèi)大量的人力、物力，核算流程復(fù)雜、核算工作量大、核算技術(shù)性要求高，因此，這就使成本核算成了一項(xiàng)既煩瑣又耗時(shí)的工作。很多財(cái)務(wù)人員鑒于成本核算的煩瑣、耗時(shí)而沒(méi)有給予該項(xiàng)工作以應(yīng)有的重視和細(xì)致，甚至忽略了核算過(guò)程中一些微小誤差的存在。

　　2、庫(kù)存批次管理困難

　　由于化工行業(yè)進(jìn)出庫(kù)量大，管理人員對(duì)庫(kù)存批次管理力不從心，導(dǎo)致積壓庫(kù)存未及時(shí)出庫(kù)，導(dǎo)致變質(zhì)。或已變質(zhì)庫(kù)存未及時(shí)清理，仍在投入使用。

　　3、銷(xiāo)售外勤不積極

　　企業(yè)從上而下的積極性是不夠高，對(duì)訂單執(zhí)行、成本報(bào)價(jià)等項(xiàng)目的執(zhí)行來(lái)看，所進(jìn)行的管理是松懈?？蛻粜畔⒁矡o(wú)法得到及時(shí)的收集和反饋，銷(xiāo)售過(guò)程中很有可能會(huì)失去很多的潛在客戶和意向客戶。

　　4、價(jià)格管控不到位

　　從采購(gòu)商的確認(rèn)和采購(gòu)成本的估價(jià)等，在人工管理中，不僅容易發(fā)生錯(cuò)誤，甚至還會(huì)產(chǎn)生一些徇私舞弊的行為。采購(gòu)流程的不規(guī)范也會(huì)直接導(dǎo)致生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量受到影響，從而降低企業(yè)的市場(chǎng)信任度。

　　5、賬款管理監(jiān)察不力

　　公司對(duì)應(yīng)收賬款管理監(jiān)察不力,催收制度不健全，缺乏較為靈活的應(yīng)收賬款催收方式,催收力度不大，對(duì)不能正常收回的應(yīng)收賬款沒(méi)有加大清收力度,沒(méi)有以法律手段強(qiáng)制收回，一般情況下對(duì)欠款客戶構(gòu)不成還款壓力，這一問(wèn)題會(huì)導(dǎo)致部分應(yīng)收賬款追回困難,增加企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)。

　　二、泛普軟件-化工企業(yè)進(jìn)銷(xiāo)存記賬管理系統(tǒng)的功能

　　1、成本核算：貨品的采購(gòu)費(fèi)用分?jǐn)?、采?gòu)成本核算、銷(xiāo)售成本結(jié)轉(zhuǎn)、生產(chǎn)工時(shí)統(tǒng)計(jì)、領(lǐng)料成本核算、制造費(fèi)用分?jǐn)?、生產(chǎn)成本核算。

　　2、庫(kù)存批次管理：系統(tǒng)自動(dòng)判斷哪一批貨什么時(shí)候到期、哪一批貨先出庫(kù)、哪些貨快臨期了。防止貨品過(guò)期，以及過(guò)期貨品出庫(kù)。

　　3、外勤定位：和微信定位無(wú)縫接、定位、拍照、錄入跟進(jìn)信息一氣呵成，定位對(duì)象除了是銷(xiāo)售人員，還可以是客戶也可以是項(xiàng)目。

　　4、價(jià)格管控：為不同的客戶提供相應(yīng)的價(jià)格，采購(gòu)價(jià)高于最高采購(gòu)價(jià)審核采購(gòu)訂單時(shí)會(huì)駁回、銷(xiāo)售價(jià)低于最低銷(xiāo)售價(jià)審核銷(xiāo)售訂單時(shí)會(huì)駁回，內(nèi)部員工可以看什么價(jià)格需要授權(quán)才可以。

　　5、賬期管理：款項(xiàng)什么時(shí)候到期、有那些逾期的款項(xiàng)、本月到期的款項(xiàng)有哪些、客戶有沒(méi)有逾期記錄、下單時(shí)自動(dòng)生成回款(付款)計(jì)劃、收付款時(shí)智能核銷(xiāo)回款(付款)計(jì)劃。

　　三、化工企業(yè)如何挑選進(jìn)銷(xiāo)存記賬管理系統(tǒng)

　　1、根據(jù)行業(yè)選擇：常見(jiàn)的進(jìn)銷(xiāo)存軟件有商貿(mào)型，服裝型，醫(yī)藥管理型等，我們可根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求，選擇適合企業(yè)性質(zhì)及需求的版本。

　　2、根據(jù)服務(wù)商選擇：市面上的進(jìn)銷(xiāo)存軟件功能大同小異，若選不出各品牌間的區(qū)別，不妨根據(jù)服務(wù)商、品牌商選擇，知名品牌售后有保障，其憑借長(zhǎng)期行業(yè)經(jīng)驗(yàn)積累，有著好的售后服務(wù)及軟件維護(hù)團(tuán)隊(duì)，更能保證項(xiàng)目實(shí)施的質(zhì)量。

　　3、根據(jù)性價(jià)比選擇：人們買(mǎi)東西都希望物美價(jià)廉，實(shí)惠多多。軟件產(chǎn)品在價(jià)格上要具于合理性，性價(jià)比高，才能讓更多的企業(yè)與公司可以享受到企業(yè)信息化帶來(lái)的便利。這里我們不要單純迷戀品牌知名度，不妨多試用一段時(shí)間，多對(duì)比幾款軟件，做到心中有數(shù)。對(duì)軟件價(jià)值也有自己的評(píng)估，畢競(jìng)契合企業(yè)需求的進(jìn)銷(xiāo)存軟件才是正確的選擇。

　　進(jìn)銷(xiāo)存記賬管理系統(tǒng)是企業(yè)的循環(huán)系統(tǒng)，是整個(gè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的物質(zhì)基礎(chǔ)。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，從材料的采購(gòu)、產(chǎn)品的生產(chǎn)加工到產(chǎn)品的銷(xiāo)售等等，從一定意義上講，都是物料的轉(zhuǎn)換和流動(dòng)的過(guò)程。進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)的運(yùn)作和效率直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。進(jìn)銷(xiāo)存記賬管理系統(tǒng)幫助企業(yè)合理配置物流資源，動(dòng)態(tài)控制物流動(dòng)向，有效地保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的供給，壓縮庫(kù)存資金占用，提高物品周轉(zhuǎn)效率，降低采購(gòu)和銷(xiāo)售成本，為企業(yè)創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效益。