賬間轉(zhuǎn)賬
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在企業(yè)中,往來賬款是資產(chǎn)與負(fù)債要素中的關(guān)鍵組成部分。但往往因?yàn)槠髽I(yè)的管理意識(shí)不足,導(dǎo)致制度的不完甚和基礎(chǔ)工作的缺失,從而使得企業(yè)對(duì)往來賬款的管理缺乏行之有效的管理對(duì)策,這將嚴(yán)重制約企業(yè)的發(fā)展。本文主要分析在企業(yè)往來賬款的管理中所出現(xiàn)的問題,探討問題存在的主要成因,并據(jù)此找出相應(yīng)的針對(duì)性處理對(duì)策,從而促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
一、化工企業(yè)往來賬款管理存在的問題
1、資金管理效率差
隨著社會(huì)發(fā)展,資金來源的穩(wěn)定性下降,市場流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)加大,企業(yè)面臨資金的使用成本在不斷增大,資金的流動(dòng)性的風(fēng)險(xiǎn)不斷增強(qiáng),融資渠道和融資成本均存在不利影響,內(nèi)外部的經(jīng)濟(jì)環(huán)境對(duì)企業(yè)均提出了更高的要求。但是,在化工企業(yè)實(shí)際經(jīng)營管理過程中,管理者對(duì)存在問題的嚴(yán)重性預(yù)計(jì)不足,管理理念未及時(shí)更新,使得資金管理效率較差。
2、費(fèi)用管理松懈
通常情況下,化工企業(yè)通過費(fèi)用審批流程來控制費(fèi)用使用流程,但大多只關(guān)注流程審批流程的合規(guī)性,無法判斷每筆費(fèi)用是否符合企業(yè)規(guī)定的預(yù)算范圍。費(fèi)用種類多,管理成本高,沒有真正有效的控制。很難對(duì)費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,無法清晰的對(duì)各種費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。制度不到位導(dǎo)致員工超額報(bào)銷,不按照審批流程,不及時(shí)報(bào)銷占用大量備用金,難以公平衡量各部門的費(fèi)用和績效。
3、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)缺乏規(guī)范和約束
有些部門為了謀求私利,其財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告中出現(xiàn)弄虛作假等粉飾性行為,忽視了企業(yè)的長期利益和國家的利益。企業(yè)內(nèi)部缺乏相應(yīng)會(huì)計(jì)行為的規(guī)范和約束,造成國家規(guī)定的相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則得不到遵守,會(huì)計(jì)信息失真等。
4、缺乏對(duì)稅收政策的了解
當(dāng)前化工企業(yè)在進(jìn)行稅務(wù)管理時(shí)只是根據(jù)正常的稅收政策進(jìn)行稅務(wù)籌劃與繳納,并沒有參考國家稅務(wù)部門所頒布的稅收優(yōu)惠政策,同樣也就沒有辦法制定出企業(yè)最優(yōu)的稅務(wù)籌劃方案。
二、泛普軟件-化工行業(yè)往來賬款管理系統(tǒng)的功能
1、資金管理:以全球司庫管理為目標(biāo),構(gòu)建企業(yè)資金全景視圖,優(yōu)化集團(tuán)金融資源配置,有效管理流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)及金融市場風(fēng)險(xiǎn),依托資金與資本管理實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。
2、費(fèi)用管理:融合商旅服務(wù)、發(fā)票識(shí)別技術(shù),為員工提供便捷的報(bào)銷服務(wù);提供費(fèi)用預(yù)算、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用額度多種控制手段,幫助企業(yè)有效管控營銷費(fèi)用、管理費(fèi)用。
3、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì):以多核算體系、多賬簿、多準(zhǔn)則為基礎(chǔ),融合智能RPA技術(shù),為企業(yè)提供包括總賬、往來、資產(chǎn)、存貨在內(nèi)的精細(xì)化財(cái)務(wù)核算和管理核算,同時(shí)為企業(yè)提供無紙化的電子會(huì)計(jì)檔案和標(biāo)準(zhǔn)審計(jì)文件導(dǎo)出服務(wù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)核算的數(shù)智化。
4、稅務(wù)管理:基于最新稅收法規(guī),結(jié)合交易計(jì)稅引擎及內(nèi)容服務(wù),打通業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、稅務(wù)數(shù)據(jù)壁壘,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)稅一體化,全稅種納稅申報(bào)自動(dòng)化,稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控智能化。
三、為什么化工行業(yè)需要往來賬款管理系統(tǒng)
1、通過系統(tǒng)的應(yīng)用自動(dòng)協(xié)調(diào)各部門的業(yè)務(wù),使企業(yè)的資源得到統(tǒng)一,降低庫存,加快資金周轉(zhuǎn)的速度,將各部門聯(lián)成一個(gè)富有團(tuán)隊(duì)精神的整體協(xié)調(diào)運(yùn)作。
2、幫助決策,公司決策層能夠及時(shí)得到企業(yè)往來賬動(dòng)態(tài)的經(jīng)營數(shù)據(jù)和往來賬款管理系統(tǒng)分析功能來協(xié)助企業(yè)進(jìn)行正確決策。
3、往來賬款管理系統(tǒng)蘊(yùn)含先進(jìn)的管理思想,表單、流程、幫助企業(yè)建立事前計(jì)劃,事中控制,事后分析的管理體系,強(qiáng)化企業(yè)靈活,創(chuàng)新。低成本經(jīng)營優(yōu)勢互補(bǔ),使快者更快,強(qiáng)者更強(qiáng)。
人們的需求總是在不斷的膨脹,總有新的問題產(chǎn)生,一個(gè)企業(yè)管理的再好,產(chǎn)品技術(shù)再先進(jìn)也是要人來完成,軟件更是由人來操作。一家企業(yè)最難解決的問題其實(shí)也是人的問題,如何來調(diào)動(dòng)工人、管理人員的對(duì)工作的熱情,如何管理這些人的福利、生老病死,如何獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)企業(yè)有貢獻(xiàn)的員工、懲罰貽誤企業(yè)發(fā)展的員工,HR人力資源管理幫助我們解決了問題。隨著信息化時(shí)代的到來,網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)普及,企業(yè)已經(jīng)從粗放型向集約型轉(zhuǎn)變。對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)、工資發(fā)放、往來帳款的管理也日趨加強(qiáng)。
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