采購管理

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 　　隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，汽車市場競爭越來越激烈，汽車企業(yè)的競爭加劇，導(dǎo)致企業(yè)的利潤不斷減少，企業(yè)的成本問題成了企業(yè)的重點(diǎn)問題、難題。企業(yè)要想追求更高的利潤，就要科學(xué)合理的控制好企業(yè)的成本，因此，許多汽車企業(yè)對于采購管理非常重視。

　　一、汽車企業(yè)在采購方面存在的痛點(diǎn)

　　1、數(shù)據(jù)不透明

　　在實(shí)際交易中由于缺乏足夠數(shù)據(jù)，以致于很難對采購總量以及采購頻次準(zhǔn)確把握，影響與供應(yīng)商議價(jià)。

　　2、供應(yīng)商管理困難

　　采購審批手續(xù)繁瑣，等待審批時(shí)間長，工作效率低。缺乏供應(yīng)商質(zhì)量管理和監(jiān)督，采購的商品出現(xiàn)交貨不及時(shí)、商品數(shù)量和質(zhì)量與合同不一致的問題。采購信息手工記錄，效率低，失誤率高。

　　3、采購數(shù)據(jù)難以分析

　　汽車企業(yè)的采購數(shù)據(jù)難以匯總分析。由于采購缺乏系統(tǒng)的管理和控制，因此難以進(jìn)行前瞻性采購，而且不利于預(yù)測和控制采購中突發(fā)問題，不利于安全庫存的控制。

　　二、泛普軟件—汽車行業(yè)采購管理系統(tǒng)的解決方案

　　1、供應(yīng)商管理

　　從供應(yīng)商引入、認(rèn)證、風(fēng)險(xiǎn)校驗(yàn)、分類分級，到績效評估、業(yè)務(wù)控制，基于品類設(shè)計(jì)，可以覆蓋供應(yīng)商全生命周期完整鏈路管理。能夠幫助客戶從戰(zhàn)略和遠(yuǎn)期視角，建立一支強(qiáng)大的供應(yīng)商梯隊(duì)，保障供應(yīng)鏈的穩(wěn)定。

　　2、計(jì)劃管理

　　采購計(jì)劃全鏈路覆蓋了三大核心場景：計(jì)劃部門組織計(jì)劃的收集和匯總;需求部門參與響應(yīng)和提報(bào);采購部門協(xié)助計(jì)劃處理。它打通了多組織、多層級、多角色、多周期、多品類的計(jì)劃協(xié)同。

　　3、數(shù)據(jù)分析

　　采購數(shù)據(jù)分析模塊是驅(qū)動(dòng)采購業(yè)務(wù)提效的核心，負(fù)責(zé)融合業(yè)務(wù)過程中產(chǎn)生的的海量商品和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，沉淀采購經(jīng)驗(yàn)、智能執(zhí)行采購業(yè)務(wù)、輔助采購決策。

　　4、資料聯(lián)查

　　單據(jù)關(guān)聯(lián)是汽車行業(yè)供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)，而單據(jù)聯(lián)查即查看業(yè)務(wù)流程中的單據(jù)關(guān)系。采購管理系統(tǒng)中提供了單據(jù)、憑證、賬薄和報(bào)表的全面關(guān)聯(lián)及動(dòng)態(tài)連續(xù)查詢功能。

　　5、訂單管理

　　采購管理系統(tǒng)支持從采購申請到付款整個(gè)采購過程的管理。采購訂單、銷售單與付款可以由每個(gè)部門分別管理，也可以由整個(gè)企業(yè)統(tǒng)一管理。

　　6、信息共享

　　采購部門通過與市場的直接接觸，可以收集到對銷售部門、財(cái)務(wù)部門、研發(fā)部門和最高管理部門有重要意義的廣泛信息，可以提高企業(yè)其他部門的績效，采購和供應(yīng)管理部門收集到的信息可以間接地為企業(yè)做出貢獻(xiàn)。

　　三、汽車企業(yè)選擇采購管理系統(tǒng)要關(guān)注哪些因素?

　　1、功能需求分析，好的采購管理系統(tǒng)，首當(dāng)其沖，是要滿足企業(yè)的需求。汽車企業(yè)要明確自身需求，按需求選擇適合企業(yè)的系統(tǒng)。

　　2、公司實(shí)力，公司成立時(shí)間，團(tuán)隊(duì)規(guī)模，公司核心團(tuán)隊(duì)情況，公司業(yè)務(wù)覆蓋范圍，是否能本地化實(shí)施項(xiàng)目，技術(shù)人員占比，公司盈利情況等等。

　　3、成功案例，案例這個(gè)是最有說服力，可以比較同行業(yè)目前有哪些成功客戶案例，實(shí)施給公司帶來結(jié)什么樣效果，這些都是相當(dāng)?shù)闹匾?/p>

　　總之，采購管理系統(tǒng)對于汽車企業(yè)的競爭有極大的作用，汽車企業(yè)利用系統(tǒng)能夠合理規(guī)劃采購管理，降低成本，提高采購流程的效率并改善對支出的控制。