車輛信息

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 　　車輛管理系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)查看車輛狀態(tài)是否空閑，可查看可用時(shí)間、駕駛員信息、車輛信息;用車提前預(yù)約申請(qǐng)，管理人及時(shí)審核，提前做好B計(jì)劃，給客戶留下好印象;行駛路費(fèi)、油費(fèi)等系列的費(fèi)用，在線錄入，自動(dòng)統(tǒng)計(jì)，可視化管理等功能。

　　一、企業(yè)用車管理的痛點(diǎn)

　　1、工作效率低

　　紙質(zhì)化辦公流程需要大量人員參與，人工登記、人工安排車輛，不僅需要花時(shí)間進(jìn)行對(duì)接，而且無法做到全方位的追蹤和監(jiān)管車輛，車輛實(shí)際位置與行駛情況，都需要與用車人和司機(jī)逐個(gè)詢問并核實(shí)，影響企業(yè)整體辦公效率。

　　2、車輛調(diào)配難

　　由于缺少實(shí)時(shí)的監(jiān)控平臺(tái)，缺乏完善統(tǒng)一的管理制度，無法隨時(shí)查看實(shí)際的公務(wù)用車的情況，對(duì)于調(diào)度員來說，指派出車任務(wù)很難進(jìn)行，常出現(xiàn)車輛使用混亂、急需用車時(shí)沒有空閑車輛使用、公務(wù)車不知去向等情況。

　　3、車務(wù)信息繁瑣

　　公車的日常車務(wù)信息繁瑣，所以車輛較多的企業(yè)在車務(wù)管理上非常困難，例如加油、保險(xiǎn)、維修、停車費(fèi)等諸多車務(wù)數(shù)據(jù)很難做到簡(jiǎn)單輕松的錄入統(tǒng)計(jì)，保險(xiǎn)、保養(yǎng)和年檢到期時(shí)，單憑人工紙質(zhì)記錄，很容易發(fā)生錯(cuò)過保險(xiǎn)和年檢等情況，給企業(yè)造成額外的損失。

　　二、泛普軟件—企業(yè)使用車輛管理系統(tǒng)的功能介紹

　　1、提高利用率

　　一些部門同時(shí)有多種車輛需求。在傳統(tǒng)的管理情況下，司機(jī)開車出去后，管理者很難對(duì)車輛進(jìn)行有效的監(jiān)控。而通過使用企業(yè)車輛管理系統(tǒng)，管理人員可以對(duì)這些車輛的行駛狀態(tài)一目了然，從而準(zhǔn)確知道值班車輛何時(shí)可以返回，進(jìn)而更加合理地管理車輛調(diào)度，有效提高了車輛利用率。

　　2、節(jié)約成本

　　使用企業(yè)車輛管理系統(tǒng)后，車輛管理人員可以直觀地管理每輛公務(wù)車輛的行程和行駛路線，可以有效避免司機(jī)外出處理私事，從而節(jié)省車輛損耗和油耗，為企業(yè)節(jié)約各種車輛使用成本。

　　3、管理更方便

　　因?yàn)檐囕v管理涉及的事情都是瑣碎的，包括車輛的安排，車輛的正常維護(hù)，違章和事故的處理等等。傳統(tǒng)的管理方法既混亂又容易被人利用。而使用企業(yè)車輛管理系統(tǒng)后，管理人員可以通過系統(tǒng)中的各種功能管理相關(guān)事務(wù)，并可以通過移動(dòng)終端隨時(shí)讓待辦事項(xiàng)清晰快捷地出現(xiàn)。

　　4、車輛、人員統(tǒng)一管理

　　通過車輛管理系統(tǒng)的建設(shè)，為涉及車輛的人員提供了一個(gè)便于協(xié)同工作、快速溝通、信息共享的統(tǒng)一管理平臺(tái)，成為企業(yè)管理者強(qiáng)有力的后盾。

　　5、車輛監(jiān)控功能

　　車輛監(jiān)控模塊用于車輛可視化監(jiān)控管理，通過嵌入GIS地圖并實(shí)現(xiàn)車輛實(shí)時(shí)跟蹤，回放車輛行駛軌跡，以便管理人員和調(diào)度人員及時(shí)了解車輛行駛情況。

　　6、報(bào)表管理

　　系統(tǒng)提供各種豐富多樣的圖表和統(tǒng)計(jì)報(bào)表，為企業(yè)的各項(xiàng)核算提供有效的手段。主要用于導(dǎo)出和打印下列七種信息報(bào)表：車輛信息表、司機(jī)信息表、私車信息表、私車服務(wù)員工作量記錄表、申請(qǐng)單信息表、出車分配表。

　　三、企業(yè)用車問題智能化解決的必要性

　　1、借助車輛管理軟件中的檢查表，即使分散了大量注意力，也能完成完美的工作。它可以幫助解決任何潛在的問題，甚至可以輕松管理司機(jī)的表現(xiàn)。

　　2、車輛管理軟件中的清單有助于監(jiān)控進(jìn)度，并確保每份清單都經(jīng)過適當(dāng)?shù)臏y(cè)量，以確保公司車輛的平穩(wěn)運(yùn)行。有了這個(gè)軟件，每個(gè)進(jìn)度都可以用數(shù)字方式記錄下來。

　　3、企業(yè)選擇車輛管理軟件要結(jié)合自身需求，綜合考慮需要哪一款軟件，包括功能、性價(jià)比、售后服務(wù)等方面，選擇一款好的車輛管理軟件對(duì)于企業(yè)是極為有利的。

　　簡(jiǎn)而言之，車輛的實(shí)時(shí)使用情況和車輛信息在企業(yè)中往往難以了解，無法及時(shí)傳達(dá);企業(yè)管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。它實(shí)現(xiàn)了車輛管理系統(tǒng)。通過綜合信息管理，規(guī)范車輛信息和駕駛員信息的管理，及時(shí)反饋車輛狀態(tài)。