資產管理
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當資產累積到一定程度時,企業(yè)就會面臨各種問題。如今,許多企業(yè)已意識到資產管理對企業(yè)發(fā)展的重要意義,開始探索管理的新模式。企業(yè)不斷求新、求變的做法代表了它們迫切需要進行數(shù)字化的資產管理方式,資產管理系統(tǒng)應運而生。
一、汽車企業(yè)資產管理難點
1、閑置資產過多
領用固定資產時,感覺“家底空空”;盤點時,又冒出不少閑置資產;重復采購現(xiàn)象嚴重,很多東西購置過來后,長期閑置;資產非正常轉移后不知所蹤,查找難度大、無法重復利用。
2、審批繁瑣
資產購置申請需要領導層層審批,過程太繁瑣、太耗時;固定資產盤點耗時耗力,盤點報告一塌糊涂;資產賬、卡、物不符合實際情況,難以核對。
3、紙質標簽易磨損
紙質條碼標簽容易磨損和脫落,即使用粘性較好的三防標簽,經過長時間后也易被污染,影響掃描識別。
4、大量盤點耗時長
傳統(tǒng)手工盤點周期長,若想縮短盤點時間,可借助條碼/二維碼標簽技術能夠提高盤點效率,減少差錯率,但仍需一 一掃碼,無法實現(xiàn)批量盤點。
二、泛普軟件—汽車企業(yè)資產管理系統(tǒng)的解決方案
1、統(tǒng)計報表
系統(tǒng)提供多維度的資產統(tǒng)計報表功能,幫助管理員根據(jù)企業(yè)、部門、時間等維度查看固定資產的實時狀況,支持圖形化展示,可一鍵生成資產臺賬、資產分布趨勢、生命周期統(tǒng)計、資產折舊表等。
2、資產購置管理
年度、季度、月度等資產購置計劃申請、購置計劃審批實行線上管理,讓企業(yè)實現(xiàn)無紙化辦公。當員工提交表單后,系統(tǒng)將按照條件自動推送給相應的審批人,實現(xiàn)流程審批自動化、規(guī)范化,解決審批過程繁瑣、耗時長的問題。
3、資產信息管理
管理員可對用戶設置不同的使用權限,確保資產信息安全、不外泄。“資產卡片”,清晰列明各類資產的具體信息;“資產導入”,可單獨導入或通過Excel表批量導入;“資產組合、拆分”,隨需定制,最大化地滿足業(yè)務需求。
4、資產條碼管理
資產錄入或導入后,系統(tǒng)會根據(jù)資產屬性信息自動生成二維條碼,解決資產領用、借用、調撥或處置等日常管理中會出現(xiàn)的問題,比如賬面上的固定資產不翼而飛,而賬面上沒有的資產突然冒了出來。
5、資產盤點管理
系統(tǒng)通過“移動APP + 手機攝像頭”掃描資產條碼的方式進行盤點。盤點結果實時提交,盤點報告還能以Excel的形式導出,大大減少了工作量。
三、汽車企業(yè)使用資產管理系統(tǒng)的好處
1、系統(tǒng)通過對工作流程的規(guī)范資產管理流程,使資產信息化管理體系更加制度化、流程化。包括資產新增入庫、資產卡片、資產調撥、資產出借、資產運行、資產保養(yǎng)、資產維修、資產報廢、資產調撥等。
2、系統(tǒng)全程把握資產動態(tài),防范資產流失。建立并完善了有效的在線預警系統(tǒng),防范風險,對資產使用及變動信息進行全程監(jiān)控管理。
3、系統(tǒng)適應企業(yè)多維度管理資產業(yè)務的需要,根據(jù)企業(yè)實際業(yè)務需求,改變業(yè)務變動類型、資產類型、機構、部門、角色自定義工作審批流。
總之,資產管理系統(tǒng)實現(xiàn)對汽車企業(yè)資產的全生命周期跟蹤管理,對資產的采購、入庫、出庫、調撥、借用、報廢等管理流程實現(xiàn)流程化管控,讓審批中涉及的數(shù)據(jù)、業(yè)務流程都能快速自動化流轉。