知識(shí)共享

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 　　在信息時(shí)代之中，各種信息得以大量膨脹，知識(shí)和信息目前已經(jīng)成為一個(gè)公司越來越重要的資源;如何有效地積累知識(shí)、管理知識(shí)、共享知識(shí)，對(duì)現(xiàn)代化的汽車企業(yè)是一個(gè)重大的考驗(yàn)。而知識(shí)管理系統(tǒng)能夠幫助汽車企業(yè)解決這些問題。

　　一、汽車企業(yè)知識(shí)管理的難點(diǎn)

　　1、文檔管理困難

　　文檔功能無法集中存儲(chǔ)，文件資料共享困難，嚴(yán)重影響公司的業(yè)務(wù)正常運(yùn)行;資料文檔缺乏目錄結(jié)構(gòu)，排序產(chǎn)生混亂，查找資料無從下手，協(xié)同共享困難。

　　2、信息分散性

　　文件分散在不同電腦、服務(wù)器或系統(tǒng)中，難以統(tǒng)一備份，不清楚員工對(duì)文件有過哪些操作，工作出現(xiàn)問題，無法實(shí)際追溯，文檔存儲(chǔ)不在本地，核心資料易泄露。

　　3、無法形成知識(shí)網(wǎng)

　　在傳統(tǒng)模式下，知識(shí)管理也僅是達(dá)到文檔管理，知識(shí)在沉淀后無法得到應(yīng)用，同時(shí)對(duì)于基礎(chǔ)知識(shí)地圖、知識(shí)推送、學(xué)習(xí)培訓(xùn)等達(dá)不到管理目的，無法形成企業(yè)知識(shí)網(wǎng)。

　　二、泛普軟件—汽車知識(shí)管理系統(tǒng)的產(chǎn)品效果

　　1、文檔儲(chǔ)存

　　保證文檔的集中存儲(chǔ)，使得文件資料的共享變得簡單，保障公司的業(yè)務(wù)順利正常的進(jìn)行。讓資料文檔的目錄結(jié)構(gòu)更加清晰、排序更加整齊、內(nèi)部人員協(xié)同共享更加方便。

　　2、知識(shí)庫

　　按部門的維度整理部門的知識(shí)體系，可在移動(dòng)端查看部門KM知識(shí)管理系統(tǒng)，其中包含部門文件庫分類管理，文件夾的上傳，批量上傳文件、文件夾批量下載、文檔標(biāo)簽、資料分享、編輯預(yù)覽等的管理。

　　3、資產(chǎn)保護(hù)

　　知識(shí)管理系統(tǒng)可有效對(duì)企業(yè)知識(shí)資產(chǎn)進(jìn)行挖掘保護(hù)。主要包括集中整合、統(tǒng)一管理企業(yè)知識(shí)資產(chǎn);建立知識(shí)的分類體系、知識(shí)索引和搜索平臺(tái)、知識(shí)圖譜和知識(shí)推送;對(duì)知識(shí)進(jìn)行有效管理并和合理歸檔，同時(shí)注重知識(shí)的信息安全管理。

　　4、權(quán)限控制

　　細(xì)密的權(quán)限設(shè)置，靈活的權(quán)限組合，可根據(jù)崗位、部門以及人員的不同分配權(quán)限，系統(tǒng)支持目錄權(quán)限設(shè)置及單文件權(quán)限設(shè)置，防止文檔泄密，有效控制各種損失。

　　5、實(shí)現(xiàn)協(xié)同

　　直接在線閱讀、編輯文檔，節(jié)約上傳、下載時(shí)間，便于人員間協(xié)作編輯文檔，與Office無縫集成，支持在線編輯各類Office、WPS文檔等文本類文檔。支持多媒體在線播放，支持文檔資料分享。

　　6、知識(shí)儲(chǔ)存

　　支持多種類型的知識(shí)，如圖片、視頻、文檔等，同時(shí)應(yīng)具有多級(jí)欄目、多屬性、多條目的來對(duì)知識(shí)進(jìn)行存儲(chǔ)。為了方便所有人能夠輕松的對(duì)知識(shí)進(jìn)行管理知識(shí)系統(tǒng)還做到使用簡單、查詢方便。

　　三、汽車企業(yè)知識(shí)管理系統(tǒng)的特性

　　1、統(tǒng)一化，形成汽車企業(yè)統(tǒng)一的知識(shí)文檔管理，通過系統(tǒng)規(guī)范內(nèi)部的文檔管理，提高企業(yè)管理效率。

　　2、賦能化，集成AI人工智能為知識(shí)管理系統(tǒng)賦能，為企業(yè)賦能，助理企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展、優(yōu)化提升汽車企業(yè)知識(shí)管理能力。

　　3、資產(chǎn)化，實(shí)現(xiàn)汽車企業(yè)內(nèi)部的企業(yè)知識(shí)庫的建立，有效分類建立知識(shí)庫，目錄分明，文件位置清晰。

　　知識(shí)管理系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)來說，相當(dāng)是一個(gè)輔助工具，能為汽車企業(yè)帶來許多好處。一款優(yōu)秀的知識(shí)管理系統(tǒng)一定能夠幫助汽車企業(yè)做到文檔管理系統(tǒng)化，實(shí)現(xiàn)工作效率大幅提升。