分包管理
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業(yè)務(wù)說明:
1、系統(tǒng)提供分包合同的簽字審批、合同存檔;施工過程中結(jié)算記錄、付款記錄管理;讓公司領(lǐng)導(dǎo)隨時掌握項目的結(jié)算、付款情況。
2、建筑工程總承包單位可以將承包工程中的部分工程發(fā)包給具有相應(yīng)資質(zhì)條件的分包單位。但是,除總承包合同中已約定的分包外,必須經(jīng)建設(shè)單位認可。施工總承包的,建筑工程主體結(jié)構(gòu)的施工必須由總承包單位自行完成。
管理痛點:
1、施工進度、質(zhì)量無法及時掌控
2、分包商結(jié)算和分包合同脫節(jié),造成單方面簽證增加
3、公司管理層及高管,無法及時了解項目部現(xiàn)場發(fā)生的動態(tài)數(shù)據(jù)
4、分包合同管理審查不嚴格,計價模糊、進度款支付節(jié)點不明確,存在經(jīng)濟風(fēng)險
5、分包進度款支付憑感覺、感情,無法根據(jù)分包合同工程量清單進行計價對比
一、分包合同
主要是記錄與分包單位的合同信息登記,錄入合同名稱、合同金額、合同類型、開始時間、結(jié)束時間、所屬項目、分包單位、簽訂人、結(jié)算方式、付款方式、簽約時間等

【新增】:添加相應(yīng)的分包合同信息數(shù)據(jù)
【保存且新增】:保存的同時進入下一條數(shù)據(jù)的新增
【打印】:對打印進行設(shè)置后即可將當前的分包合同信息登記通過紙質(zhì)的形式打印出來
在進行打印設(shè)置的時候,可以將不需要打印的字段進行雙擊,會自動跳轉(zhuǎn)到左側(cè)不打印字段里面去

【頁面設(shè)置】:可以對當前要打印的投標項目信息進行頁面的設(shè)置,比如紙張類型,高寬,方向等設(shè)置
注:如果沒有需要對頁面進行設(shè)置,也需點擊【確定】,否則打印的時候會提示沒對打印進行設(shè)置

【新增文本】:可以自定義增加文本框,增加之后可以在右側(cè)屬性里面對高寬度進行調(diào)整,包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設(shè)置
【新增圖片】:在打印的時候也可自定義新增圖片,增加之后可以在右側(cè)屬性里面對高寬度進行調(diào)整,包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設(shè)置,同時進行圖片上傳
【置前置后、左對齊右對齊、居中】:都是對字段的位置進行調(diào)整,調(diào)整好之后也可以通過預(yù)覽查看效果
【提交審批】:可在此對當前分包合同信息進行流程提交
注:對當前單據(jù)進行流程提交的前提必須是為當前本人創(chuàng)建,或者在流程設(shè)置好以后再去填寫信息并提交流程。否則會提示不是當前本人創(chuàng)建
Admin管理員賬戶不能提交流程

【審批】:審批過程可查看流程的過程和節(jié)點,同時根據(jù)實際情況進行審批或者退回的操作
【審批記錄】:將當前流程的整個過程記錄以及停留在哪個節(jié)點都可以查看

【導(dǎo)入】:可以批量的對當前表單的數(shù)據(jù)進行導(dǎo)入
操作說明:
1、打開導(dǎo)入后,首先點擊模板輸出,將模板下載到本地電腦(即便本地電腦已經(jīng)有Excel的表格或者其他模板,都需要下載當前導(dǎo)入中的模板,然后將備好的數(shù)據(jù)對應(yīng)模板的字段填寫上去,如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實際所需要的字段的話,在表格當中自定義加上需要的字段即可,但是不能刪除表中原有的字段,然后再點擊導(dǎo)入里面的模板下載)

2、然后在分包合同的Excel表中填寫相應(yīng)的數(shù)據(jù),藍色字體的字段為必填.將Excel的數(shù)據(jù)填寫完整后,在保存的時候選擇另存為.xls格式
3、最后在系統(tǒng)當中點擊打開,將存為.xls格式的分包合同信息進行上傳,上傳之后,選中需要導(dǎo)入的數(shù)據(jù),點擊導(dǎo)入,導(dǎo)入成功后則會提示導(dǎo)入成功
注:在導(dǎo)入數(shù)據(jù)的時候,如果為選擇性的字段,必須要填寫系統(tǒng)當中對應(yīng)的選項,才能導(dǎo)入成功;比如項目分類字段有多個選項,那么在Excel表當中填寫這個字段的時候需要參照系統(tǒng)當中選項,選擇其中一個填寫到對應(yīng)的字段當中,必須一模一樣
【協(xié)同按鈕】:可通過協(xié)同按鈕實現(xiàn)快速連接查詢相關(guān)的列表和報表
二、分包合同列表
通過列表形式將分包合同的信息進行統(tǒng)計查詢,可以通過新增、修改對信息進行管理。

【新增】:通過新增可以進入到對應(yīng)的分包合同單據(jù)當中
【還原】:如果對列表進行拖動或者查詢條件篩選等操作,可通過點擊還原跳轉(zhuǎn)到最初始的列表
【過濾】:對數(shù)據(jù)進行篩選查詢的功能,可根據(jù)相應(yīng)的查詢條件字段進行數(shù)據(jù)的篩選查詢

查詢方案:可以將經(jīng)常查詢的條件作為一種方案進行保存,下次查詢時就直接通過方案查詢,不需要再輸入相應(yīng)的查詢條件字段。
【打印列表】:可對整個列表的數(shù)據(jù)進行打印
【打印設(shè)置】:可以對打印的頁面進行設(shè)置,比如紙張類型,或者寬度高度以及打印方向等,都可以自定義設(shè)置,還有對列表字段的打印設(shè)置,可以選擇哪些字段是否需要打印

【批打單據(jù)】:
注:如果沒有需要對頁面進行設(shè)置,也需點擊【確定】,否則打印的時候會提示沒對打印進行設(shè)置
【導(dǎo)入】:可以批量的對當前分包合同信息的數(shù)據(jù)進行導(dǎo)入
操作說明:
1、打開導(dǎo)入后,首先點擊模板輸出,將模板下載到本地電腦(即便本地電腦已經(jīng)有Excel的表格或者其他模板,都需要下載當前導(dǎo)入中的模板,然后將備好的數(shù)據(jù)對應(yīng)模板的字段填寫上去,如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實際所需要的字段的話,可在表格當中自定義加上需要的字段即可,但是不能刪除表中原有的字段,然后再點擊導(dǎo)入里面的模板下載)

2、然后在分包合同Excel表中填寫相應(yīng)的數(shù)據(jù),藍色字體的字段為必填。將Excel的數(shù)據(jù)填寫完整后,在保存的時候選擇另存為.xls格式
3、最后在系統(tǒng)當中點擊打開,將存為.xls格式的分包合同進行上傳,上傳之后,選中需要導(dǎo)入的數(shù)據(jù),點擊導(dǎo)入,導(dǎo)入成功后則會提示導(dǎo)入成功
【輸出】:也可通過Excel表格的形式將當前分包合同列表的信息保存到本地
三、分包合同查詢
通過列表形式將分包合同查詢的信息進行統(tǒng)計查詢。此報表與列表的區(qū)別在于,列表有新增修改刪除功能,報表只有查詢的功能

【還原】:如果對列表進行拖動或者查詢條件篩選等操作,可通過點擊還原跳轉(zhuǎn)到最初始的列表
【過濾】:對數(shù)據(jù)進行篩選查詢的功能,可根據(jù)相應(yīng)的查詢條件字段進行數(shù)據(jù)的篩選查詢
查詢方案:可以將經(jīng)常查詢的條件作為一種方案進行保存,下次查詢時就直接通過方案查詢,不需要再輸入相應(yīng)的查詢條件字段。
【打印】:可對整個列表的數(shù)據(jù)進行打印
【打印設(shè)置】:可以對打印的頁面進行設(shè)置,比如紙張類型,或者寬度高度以及打印方向等,都可以自定義設(shè)置,還有對列表字段的打印設(shè)置,可以選擇哪些字段是否需要打印

注:如果沒有需要對頁面進行設(shè)置,也需點擊【確定】,否則打印的時候會提示沒對打印進行設(shè)置
【輸出】:也可通過Excel表格的形式將當前分包合同信息查詢的數(shù)據(jù)保存到本地
四、分包合同報表
通過列表形式將分包合同報表的信息進行統(tǒng)計查詢。此報表與列表的區(qū)別在于,列表有新增修改刪除功能,報表只有查詢的功能

【還原】:如果對列表進行拖動或者查詢條件篩選等操作,可通過點擊還原跳轉(zhuǎn)到最初始的列表
【過濾】:對數(shù)據(jù)進行篩選查詢的功能,可根據(jù)相應(yīng)的查詢條件字段進行數(shù)據(jù)的篩選查詢
查詢方案:可以將經(jīng)常查詢的條件作為一種方案進行保存,下次查詢時就直接通過方案查詢,不需要再輸入相應(yīng)的查詢條件字段。
【打印】:可對整個列表的數(shù)據(jù)進行打印
【打印設(shè)置】:可以對打印的頁面進行設(shè)置,比如紙張類型,或者寬度高度以及打印方向等,都可以自定義設(shè)置,還有對列表字段的打印設(shè)置,可以選擇哪些字段是否需要打印

注:如果沒有需要對頁面進行設(shè)置,也需點擊【確定】,否則打印的時候會提示沒對打印進行設(shè)置
【輸出】:也可通過Excel表格的形式將當前分包合同信息查詢的數(shù)據(jù)保存到本地
四、進度款申報
把分包單位上報工程量和最終審定下來的工程量錄入到系統(tǒng),并把結(jié)算簽證作為附件進行上傳保存。填寫合同名稱、合同類型、合同金額、開始時間、結(jié)束時間、所屬項目、分包單位、結(jié)算方式、付款方式、簽訂人、簽約日期、合同附件、收款條件、主要條款、備注等;明細表單填寫施工內(nèi)容、單位、工程量、綜合單價。

【新增】:添加相應(yīng)的分包進度款信息數(shù)據(jù)
【保存且新增】:保存的同時進入下一條數(shù)據(jù)的新增
【打印】:對打印進行設(shè)置后即可將當前的分包進度款信息通過紙質(zhì)的形式打印出來
在進行打印設(shè)置的時候,可以將不需要打印的字段進行雙擊,會自動跳轉(zhuǎn)到左側(cè)不打印字段里面去

【頁面設(shè)置】:可以對當前要打印的分包進度款信息進行頁面的設(shè)置,比如紙張類型,高寬,方向等設(shè)置
注:如果沒有需要對頁面進行設(shè)置,也需點擊【確定】,否則打印的時候會提示沒對打印進行設(shè)置

【新增文本】:可以自定義增加文本框,增加之后可以在右側(cè)屬性里面對高寬度進行調(diào)整,包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設(shè)置
【新增圖片】:在打印的時候也可自定義新增圖片,增加之后可以在右側(cè)屬性里面對高寬度進行調(diào)整,包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設(shè)置,同時進行圖片上傳
【置前置后、左對齊右對齊、居中】:都是對字段的位置進行調(diào)整,調(diào)整好之后也可以通過預(yù)覽查看效果
【提交審批】:可在此對當前進度款信息進行流程提交
注:對當前單據(jù)進行流程提交的前提必須是為當前本人創(chuàng)建,或者在流程設(shè)置好以后再去填寫信息并提交流程。否則會提示不是當前本人創(chuàng)建
Admin管理員賬戶不能提交流程

【審批】:審批過程可查看流程的過程和節(jié)點,同時根據(jù)實際情況進行審批或者退回的操作
【審批記錄】:將當前流程的整個過程記錄以及停留在哪個節(jié)點都可以查看

【導(dǎo)入】:可以批量的對當前表單的數(shù)據(jù)進行導(dǎo)入
操作說明:
1、打開導(dǎo)入后,首先點擊模板輸出,將模板下載到本地電腦(即便本地電腦已經(jīng)有Excel的表格或者其他模板,都需要下載當前導(dǎo)入中的模板,然后將備好的數(shù)據(jù)對應(yīng)模板的字段填寫上去,如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實際所需要的字段的話,在表格當中自定義加上需要的字段即可,但是不能刪除表中原有的字段,然后再點擊導(dǎo)入里面的模板下載)

2、然后在分包進度款申報的Excel表中填寫相應(yīng)的數(shù)據(jù),藍色字體的字段為必填。將Excel的數(shù)據(jù)填寫完整后,在保存的時候選擇另存為.xls格式
3、最后在系統(tǒng)當中點擊打開,將存為.xls格式的分包進度款申報信息進行上傳,上傳之后,選中需要導(dǎo)入的數(shù)據(jù),點擊導(dǎo)入,導(dǎo)入成功后則會提示導(dǎo)入成功
注:在導(dǎo)入數(shù)據(jù)的時候,如果為選擇性的字段,必須要填寫系統(tǒng)當中對應(yīng)的選項,才能導(dǎo)入成功;比如項目分類字段有多個選項,那么在Excel表當中填寫這個字段的時候需要參照系統(tǒng)當中選項,選擇其中一個填寫到對應(yīng)的字段當中,必須一模一樣
【協(xié)同按鈕】:可通過協(xié)同按鈕實現(xiàn)快速連接查詢相關(guān)的列表和報表
五、進度款申報列表
通過列表形式將進度款申報的信息進行統(tǒng)計查詢,可以通過新增、修改對信息進行管理。

【新增】:通過新增可以進入到對應(yīng)的進度款申報單據(jù)當中
【還原】:如果對列表進行拖動或者查詢條件篩選等操作,可通過點擊還原跳轉(zhuǎn)到最初始的列表
【過濾】:對數(shù)據(jù)進行篩選查詢的功能,可根據(jù)相應(yīng)的查詢條件字段進行數(shù)據(jù)的篩選查詢

查詢方案:可以將經(jīng)常查詢的條件作為一種方案進行保存,下次查詢時就直接通過方案查詢,不需要再輸入相應(yīng)的查詢條件字段。
【打印列表】:可對整個列表的數(shù)據(jù)進行打印
【打印設(shè)置】:可以對打印的頁面進行設(shè)置,比如紙張類型,或者寬度高度以及打印方向等,都可以自定義設(shè)置,還有對列表字段的打印設(shè)置,可以選擇哪些字段是否需要打印

【批打單據(jù)】:
注:如果沒有需要對頁面進行設(shè)置,也需點擊【確定】,否則打印的時候會提示沒對打印進行設(shè)置
【導(dǎo)入】:可以批量的對當前進度款申報信息的數(shù)據(jù)進行導(dǎo)入
操作說明:
1、打開導(dǎo)入后,首先點擊模板輸出,將模板下載到本地電腦(即便本地電腦已經(jīng)有Excel的表格或者其他模板,都需要下載當前導(dǎo)入中的模板,然后將備好的數(shù)據(jù)對應(yīng)模板的字段填寫上去,如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實際所需要的字段的話,可在表格當中自定義加上需要的字段即可,但是不能刪除表中原有的字段,然后再點擊導(dǎo)入里面的模板下載)

2、然后在進度款申報登記Excel表中填寫相應(yīng)的數(shù)據(jù),藍色字體的字段為必填。將Excel的數(shù)據(jù)填寫完整后,在保存的時候選擇另存為.xls格式.
3、最后在系統(tǒng)當中點擊打開,將存為.xls格式的進度款申報進行上傳,上傳之后,選中需要導(dǎo)入的數(shù)據(jù),點擊導(dǎo)入,導(dǎo)入成功后則會提示導(dǎo)入成功
【輸出】:也可通過Excel表格的形式將當前進度款申報列表的信息保存到本地
六、分包進度款申報查詢
通過列表形式將分包進度款申報的信息通過查詢進行統(tǒng)計。此報表與列表的區(qū)別在于,列表有新增修改刪除功能,報表只有查詢的功能

【還原】:如果對列表進行拖動或者查詢條件篩選等操作,可通過點擊還原跳轉(zhuǎn)到最初始的列表
【過濾】:對數(shù)據(jù)進行篩選查詢的功能,可根據(jù)相應(yīng)的查詢條件字段進行數(shù)據(jù)的篩選查詢
查詢方案:可以將經(jīng)常查詢的條件作為一種方案進行保存,下次查詢時就直接通過方案查詢,不需要再輸入相應(yīng)的查詢條件字段。
【打印】:可對整個列表的數(shù)據(jù)進行打印
【打印設(shè)置】:可以對打印的頁面進行設(shè)置,比如紙張類型,或者寬度高度以及打印方向等,都可以自定義設(shè)置,還有對列表字段的打印設(shè)置,可以選擇哪些字段是否需要打印

注:如果沒有需要對頁面進行設(shè)置,也需點擊【確定】,否則打印的時候會提示沒對打印進行設(shè)置
【輸出】:也可通過Excel表格的形式將當前分包進度款申報信息查詢的數(shù)據(jù)保存到本地
七、分包付款
根據(jù)我方最終認定完成的工程量,項目部向公司提交分包付款申請,各業(yè)務(wù)部門及流程節(jié)點審批人結(jié)合結(jié)算和公司資金情況,審定最終付款金額,分包付款審核通過后財務(wù)進行打款。
填寫付款名稱、合同名稱、分包單位、合同金額、所屬項目、結(jié)算方式、付款方式、經(jīng)辦人、日期、付款金額、備注

【新增】:添加相應(yīng)的分包付款信息數(shù)據(jù)
【保存且新增】:保存的同時進入下一條數(shù)據(jù)的新增
【打印】:對打印進行設(shè)置后即可將當前的分包付款通過紙質(zhì)的形式打印出來
在進行打印設(shè)置的時候,可以將不需要打印的字段進行雙擊,會自動跳轉(zhuǎn)到左側(cè)不打印字段里面去

【頁面設(shè)置】:可以對當前要打印的分包付款信息進行頁面的設(shè)置,比如紙張類型,高寬,方向等設(shè)置
注:如果沒有需要對頁面進行設(shè)置,也需點擊【確定】,否則打印的時候會提示沒對打印進行設(shè)置

【新增文本】:可以自定義增加文本框,增加之后可以在右側(cè)屬性里面對高寬度進行調(diào)整,包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設(shè)置
【新增圖片】:在打印的時候也可自定義新增圖片,增加之后可以在右側(cè)屬性里面對高寬度進行調(diào)整,包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設(shè)置,同時進行圖片上傳
【置前置后、左對齊右對齊、居中】:都是對字段的位置進行調(diào)整,調(diào)整好之后也可以通過預(yù)覽查看效果
【提交審批】:可在此對當前分包付款信息進行流程提交
注:對當前單據(jù)進行流程提交的前提必須是為當前本人創(chuàng)建,或者在流程設(shè)置好以后再去填寫信息并提交流程。否則會提示不是當前本人創(chuàng)建
Admin管理員賬戶不能提交流程
【審批】:審批過程可查看流程的過程和節(jié)點,同時根據(jù)實際情況進行審批或者退回的操作
【審批記錄】:將當前流程的整個過程記錄以及停留在哪個節(jié)點都可以查看

【導(dǎo)入】:可以批量的對當前表單的數(shù)據(jù)進行導(dǎo)入
操作說明:
1、打開導(dǎo)入后,首先點擊模板輸出,將模板下載到本地電腦(即便本地電腦已經(jīng)有Excel的表格或者其他模板,都需要下載當前導(dǎo)入中的模板,然后將備好的數(shù)據(jù)對應(yīng)模板的字段填寫上去,如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實際所需要的字段的話,在表格當中自定義加上需要的字段即可,但是不能刪除表中原有的字段,然后再點擊導(dǎo)入里面的模板下載)

2、然后在分包付款的Excel表中填寫相應(yīng)的數(shù)據(jù),藍色字體的字段為必填.將Excel的數(shù)據(jù)填寫完整后,在保存的時候選擇另存為.xls格式
3、最后在系統(tǒng)當中點擊打開,將存為.xls格式的分包付款信息進行上傳,上傳之后,選中需要導(dǎo)入的數(shù)據(jù),點擊導(dǎo)入,導(dǎo)入成功后則會提示導(dǎo)入成功
注:在導(dǎo)入數(shù)據(jù)的時候,如果為選擇性的字段,必須要填寫系統(tǒng)當中對應(yīng)的選項,才能導(dǎo)入成功;比如項目分類字段有多個選項,那么在Excel表當中填寫這個字段的時候需要參照系統(tǒng)當中選項,選擇其中一個填寫到對應(yīng)的字段當中,必須一模一樣
【協(xié)同按鈕】:可通過協(xié)同按鈕實現(xiàn)快速連接查詢相關(guān)的列表和報表
八、分包付款列表
通過列表形式將分包付款的信息進行統(tǒng)計查詢,可以通過新增、修改對信息進行管理。

【新增】:通過新增可以進入到對應(yīng)的分包付款單據(jù)當中
【還原】:如果對列表進行拖動或者查詢條件篩選等操作,可通過點擊還原跳轉(zhuǎn)到最初始的列表
【過濾】:對數(shù)據(jù)進行篩選查詢的功能,可根據(jù)相應(yīng)的查詢條件字段進行數(shù)據(jù)的篩選查詢
查詢方案:可以將經(jīng)常查詢的條件作為一種方案進行保存,下次查詢時就直接通過方案查詢,不需要再輸入相應(yīng)的查詢條件字段。
【打印列表】:可對整個列表的數(shù)據(jù)進行打印
【打印設(shè)置】:可以對打印的頁面進行設(shè)置,比如紙張類型,或者寬度高度以及打印方向等,都可以自定義設(shè)置,還有對列表字段的打印設(shè)置,可以選擇哪些字段是否需要打印
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【批打單據(jù)】:
注:如果沒有需要對頁面進行設(shè)置,也需點擊【確定】,否則打印的時候會提示沒對打印進行設(shè)置
【導(dǎo)入】:可以批量的對當前分包付款信息的數(shù)據(jù)進行導(dǎo)入
操作說明:
1、打開導(dǎo)入后,首先點擊模板輸出,將模板下載到本地電腦(即便本地電腦已經(jīng)有Excel的表格或者其他模板,都需要下載當前導(dǎo)入中的模板,然后將備好的數(shù)據(jù)對應(yīng)模板的字段填寫上去,如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實際所需要的字段的話,可在表格當中自定義加上需要的字段即可,但是不能刪除表中原有的字段,然后再點擊導(dǎo)入里面的模板下載)
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2、然后在分包付款Excel表中填寫相應(yīng)的數(shù)據(jù),藍色字體的字段為必填。將Excel的數(shù)據(jù)填寫完整后,在保存的時候選擇另存為.xls格式
3、最后在系統(tǒng)當中點擊打開,將存為.xls格式的分包付款進行上傳,上傳之后,選中需要導(dǎo)入的數(shù)據(jù),點擊導(dǎo)入,導(dǎo)入成功后則會提示導(dǎo)入成功
【輸出】:也可通過Excel表格的形式將當前分包付款列表的信息保存到本地
九、分包付款查詢
通過列表形式將勞務(wù)付款查詢的信息進行統(tǒng)計查詢。此報表與列表的區(qū)別在于,列表有新增修改刪除功能,報表只有查詢的功能
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【還原】:如果對列表進行拖動或者查詢條件篩選等操作,可通過點擊還原跳轉(zhuǎn)到最初始的列表
【過濾】:對數(shù)據(jù)進行篩選查詢的功能,可根據(jù)相應(yīng)的查詢條件字段進行數(shù)據(jù)的篩選查詢
查詢方案:可以將經(jīng)常查詢的條件作為一種方案進行保存,下次查詢時就直接通過方案查詢,不需要再輸入相應(yīng)的查詢條件字段。
【打印】:可對整個列表的數(shù)據(jù)進行打印
【打印設(shè)置】:可以對打印的頁面進行設(shè)置,比如紙張類型,或者寬度高度以及打印方向等,都可以自定義設(shè)置,還有對列表字段的打印設(shè)置,可以選擇哪些字段是否需要打印
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注:如果沒有需要對頁面進行設(shè)置,也需點擊【確定】,否則打印的時候會提示沒對打印進行設(shè)置
【輸出】:也可通過Excel表格的形式將當前分包付款信息查詢的數(shù)據(jù)保存到本地
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