資格審查
當(dāng)前位置:工程項(xiàng)目OA系統(tǒng) > 工程管理平臺(tái)教程 > 項(xiàng)目級(jí) > 投標(biāo)管理 > 資格審查
視頻比較大,請(qǐng)耐心等待5秒,下載視頻
申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話:400-8352-114
一、資格自審
建筑公司內(nèi)部對(duì)提交給建設(shè)方的資格證明資料(營(yíng)業(yè)執(zhí)照、安全生產(chǎn)許可證、資格證書登記、類似項(xiàng)目業(yè)績(jī)等)的自審,選擇項(xiàng)目、把需要自審的資料附件上傳到系統(tǒng)
【新增】:添加相應(yīng)的資格自審的數(shù)據(jù)
【保存且新增】:保存的同時(shí)進(jìn)入下一條數(shù)據(jù)的新增
【打印】:對(duì)打印進(jìn)行設(shè)置后即可將當(dāng)前通過(guò)紙質(zhì)的形式打印出來(lái);在進(jìn)行打印設(shè)置的時(shí)候,可以將不需要打印的字段進(jìn)行雙擊,會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到左側(cè)不打印字段里面去
【頁(yè)面設(shè)置】:可以對(duì)當(dāng)前要打印的資格自審信息進(jìn)行頁(yè)面的設(shè)置,比如紙張類型,高寬,方向等設(shè)置
注:如果沒有需要對(duì)頁(yè)面進(jìn)行設(shè)置,也需點(diǎn)擊【確定】,否則打印的時(shí)候會(huì)提示沒對(duì)打印進(jìn)行設(shè)置
【新增文本】:可以自定義增加文本框,增加之后可以在右側(cè)屬性里面對(duì)高寬度進(jìn)行調(diào)整,包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進(jìn)行設(shè)置
【新增圖片】:在打印的時(shí)候也可自定義新增圖片,增加之后可以在右側(cè)屬性里面對(duì)高寬度進(jìn)行調(diào)整,包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進(jìn)行設(shè)置,同時(shí)進(jìn)行圖片上傳
【置前置后、左對(duì)齊右對(duì)齊、居中】:都是對(duì)字段的位置進(jìn)行調(diào)整,調(diào)整好之后也可以通過(guò)預(yù)覽查看效果
【提交審批】:可在此對(duì)當(dāng)前資格自審的信息進(jìn)行流程提交
注:對(duì)當(dāng)前單據(jù)進(jìn)行流程提交的前提必須是為當(dāng)前本人創(chuàng)建,或者在流程設(shè)置好以后再去填寫信息并提交流程。否則會(huì)提示不是當(dāng)前本人創(chuàng)建
Admin管理員賬戶不能提交流程
【撤銷審批】:在流程審批過(guò)程中都可以對(duì)流程進(jìn)行撤銷,如果流程已經(jīng)審批完成則不能撤銷。一定要撤銷也只能將此流程作廢,重新發(fā)起流程
【審批】:審批過(guò)程可查看流程的過(guò)程和節(jié)點(diǎn),同時(shí)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批或者退回的操作
【審批記錄】:將當(dāng)前流程的整個(gè)過(guò)程記錄以及停留在哪個(gè)節(jié)點(diǎn)都可以查看
【導(dǎo)入】:可以批量的對(duì)當(dāng)前表單的數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)入
操作說(shuō)明:
1、打開導(dǎo)入后,首先點(diǎn)擊模板輸出,將模板下載到本地電腦(即便本地電腦已經(jīng)有Excel的表格或者其他模板,都需要下載當(dāng)前導(dǎo)入中的模板,然后將備好的數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)模板的字段填寫上去,如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實(shí)際所需要的字段的話,在表格當(dāng)中自定義加上需要的字段即可,但是不能刪除表中原有的字段,然后再點(diǎn)擊導(dǎo)入里面的模板下載)
2、然后在資格自審的Excel表中填寫相應(yīng)的數(shù)據(jù),藍(lán)色字體的字段為必填;將Excel的數(shù)據(jù)填寫完整后,在保存的時(shí)候選擇另存為.xls格式
3、最后在系統(tǒng)當(dāng)中點(diǎn)擊打開,將存為.xls格式的資格自審進(jìn)行上傳,上傳之后,選中需要導(dǎo)入的數(shù)據(jù),點(diǎn)擊導(dǎo)入,導(dǎo)入成功后則會(huì)提示導(dǎo)入成功
注:在導(dǎo)入數(shù)據(jù)的時(shí)候,如果為選擇性的字段,必須要填寫系統(tǒng)當(dāng)中對(duì)應(yīng)的選項(xiàng),才能導(dǎo)入成功;比如項(xiàng)目名稱字段有多個(gè)選項(xiàng),那么在Excel表當(dāng)中填寫這個(gè)字段的時(shí)候需要參照系統(tǒng)當(dāng)中選項(xiàng),選擇其中一個(gè)填寫到對(duì)應(yīng)的字段當(dāng)中,必須一模一樣
【協(xié)同按鈕】:可通過(guò)協(xié)同按鈕實(shí)現(xiàn)快速連接查詢相關(guān)的列表和報(bào)表
二、資格審查列表
通過(guò)列表形式將資格自審的信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢,可以通過(guò)新增、修改對(duì)信息進(jìn)行管理。
【新增】:通過(guò)新增可以進(jìn)入到對(duì)應(yīng)的資格自審單據(jù)當(dāng)中
【還原】:如果對(duì)列表進(jìn)行拖動(dòng)或者查詢條件篩選等操作,可通過(guò)點(diǎn)擊還原跳轉(zhuǎn)到最初始的列表
【過(guò)濾】:對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選查詢的功能,可根據(jù)相應(yīng)的查詢條件字段進(jìn)行數(shù)據(jù)的篩選查詢
查詢方案:可以將經(jīng)常查詢的條件作為一種方案進(jìn)行保存,下次查詢時(shí)就直接通過(guò)方案查詢,不需要再輸入相應(yīng)的查詢條件字段。
【打印列表】:可對(duì)整個(gè)列表的數(shù)據(jù)進(jìn)行打印
【打印設(shè)置】:可以對(duì)打印的頁(yè)面進(jìn)行設(shè)置,比如紙張類型,或者寬度高度以及打印方向等,都可以自定義設(shè)置,還有對(duì)列表字段的打印設(shè)置,可以選擇哪些字段是否需要打印
【批打單據(jù)】:可以批量的對(duì)單據(jù)數(shù)據(jù)進(jìn)行打印。選中需要打印的單據(jù),然后點(diǎn)擊批打單據(jù)
注:如果沒有需要對(duì)頁(yè)面進(jìn)行設(shè)置,也需點(diǎn)擊【確定】,否則打印的時(shí)候會(huì)提示沒對(duì)打印進(jìn)行設(shè)置
【導(dǎo)入】:可以批量的對(duì)資格自審的數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)入
操作說(shuō)明:
1、打開導(dǎo)入后,首先點(diǎn)擊模板輸出,將模板下載到本地電腦(即便本地電腦已經(jīng)有Excel的表格或者其他模板,都需要下載當(dāng)前導(dǎo)入中的模板,然后將備好的數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)模板的字段填寫上去,如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實(shí)際所需要的字段的話,可在表格當(dāng)中自定義加上需要的字段即可,但是不能刪除表中原有的字段,然后再點(diǎn)擊導(dǎo)入里面的模板下載)
2、然后在資格自審Excel表中填寫相應(yīng)的數(shù)據(jù),藍(lán)色字體的字段為必填;將Excel的數(shù)據(jù)填寫完整后,在保存的時(shí)候選擇另存為.xls格式
3、最后在系統(tǒng)當(dāng)中點(diǎn)擊打開,將存為.xls格式的資格自審進(jìn)行上傳,上傳之后,選中需要導(dǎo)入的數(shù)據(jù),點(diǎn)擊導(dǎo)入,導(dǎo)入成功后則會(huì)提示導(dǎo)入成功
【輸出】:也可通過(guò)Excel表格的形式將當(dāng)前資格自審列表的信息保存到本地
三、資格自審查詢
通過(guò)列表形式將資格自審查詢的信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢。此報(bào)表與列表的區(qū)別在于,列表有新增修改刪除功能,報(bào)表只有查詢的功能
【還原】:如果對(duì)列表進(jìn)行拖動(dòng)或者查詢條件篩選等操作,可通過(guò)點(diǎn)擊還原跳轉(zhuǎn)到最初始的列表
【過(guò)濾】:對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選查詢的功能,可根據(jù)相應(yīng)的查詢條件字段進(jìn)行數(shù)據(jù)的篩選查詢
查詢方案:可以將經(jīng)常查詢的條件作為一種方案進(jìn)行保存,下次查詢時(shí)就直接通過(guò)方案查詢,不需要再輸入相應(yīng)的查詢條件字段。
【打印】:可對(duì)整個(gè)列表的數(shù)據(jù)進(jìn)行打印
【打印設(shè)置】:可以對(duì)打印的頁(yè)面進(jìn)行設(shè)置,比如紙張類型,或者寬度高度以及打印方向等,都可以自定義設(shè)置,還有對(duì)列表字段的打印設(shè)置,可以選擇哪些字段是否需要打印
注:如果沒有需要對(duì)頁(yè)面進(jìn)行設(shè)置,也需點(diǎn)擊【確定】,否則打印的時(shí)候會(huì)提示沒對(duì)打印進(jìn)行設(shè)置
【輸出】:也可通過(guò)Excel表格的形式將當(dāng)前資格自審查詢的信息保存到本地
四、投標(biāo)文件審查
根據(jù)招標(biāo)方招標(biāo)要求提交投標(biāo)文件,一般由商務(wù)文件、技術(shù)文件、報(bào)價(jià)文件和其他部分組成,在報(bào)送招標(biāo)方之前把相關(guān)的資料上傳到系統(tǒng)公司內(nèi)部審查,填寫項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目類型、建設(shè)單位、申請(qǐng)人、日期、投標(biāo)金額等信息
【新增】:添加相應(yīng)的投標(biāo)文件審查的數(shù)據(jù)
【保存且新增】:保存的同時(shí)進(jìn)入下一條數(shù)據(jù)的新增
【打印】:對(duì)打印進(jìn)行設(shè)置后即可將當(dāng)前通過(guò)紙質(zhì)的形式打印出來(lái)
在進(jìn)行打印設(shè)置的時(shí)候,可以將不需要打印的字段進(jìn)行雙擊,會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到左側(cè)不打印字段里面去
【頁(yè)面設(shè)置】:可以對(duì)當(dāng)前要打印的投標(biāo)文件審查信息進(jìn)行頁(yè)面的設(shè)置,比如紙張類型,高寬,方向等設(shè)置
注:如果沒有需要對(duì)頁(yè)面進(jìn)行設(shè)置,也需點(diǎn)擊【確定】,否則打印的時(shí)候會(huì)提示沒對(duì)打印進(jìn)行設(shè)置
【新增文本】:可以自定義增加文本框,增加之后可以在右側(cè)屬性里面對(duì)高寬度進(jìn)行調(diào)整,包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進(jìn)行設(shè)置
【新增圖片】:在打印的時(shí)候也可自定義新增圖片,增加之后可以在右側(cè)屬性里面對(duì)高寬度進(jìn)行調(diào)整,包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進(jìn)行設(shè)置,同時(shí)進(jìn)行圖片上傳
【置前置后、左對(duì)齊右對(duì)齊、居中】:都是對(duì)字段的位置進(jìn)行調(diào)整,調(diào)整好之后也可以通過(guò)預(yù)覽查看效果
【提交審批】:可在此對(duì)當(dāng)前投標(biāo)文件審查的信息進(jìn)行流程提交
注:對(duì)當(dāng)前單據(jù)進(jìn)行流程提交的前提必須是為當(dāng)前本人創(chuàng)建,或者在流程設(shè)置好以后再去填寫信息并提交流程。否則會(huì)提示不是當(dāng)前本人創(chuàng)建
Admin管理員賬戶不能提交流程
【撤銷審批】:在流程審批過(guò)程中都可以對(duì)流程進(jìn)行撤銷,如果流程已經(jīng)審批完成則不能撤銷。一定要撤銷也只能將此流程作廢,重新發(fā)起流程
【審批】:審批過(guò)程可查看流程的過(guò)程和節(jié)點(diǎn),同時(shí)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批或者退回的操作
【審批記錄】:將當(dāng)前流程的整個(gè)過(guò)程記錄以及停留在哪個(gè)節(jié)點(diǎn)都可以查看
【導(dǎo)入】:可以批量的對(duì)當(dāng)前表單的數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)入
操作說(shuō)明:
1、打開導(dǎo)入后,首先點(diǎn)擊模板輸出,將模板下載到本地電腦(即便本地電腦已經(jīng)有Excel的表格或者其他模板,都需要下載當(dāng)前導(dǎo)入中的模板,然后將備好的數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)模板的字段填寫上去,如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實(shí)際所需要的字段的話,在表格當(dāng)中自定義加上需要的字段即可,但是不能刪除表中原有的字段,然后再點(diǎn)擊導(dǎo)入里面的模板下載)
2、然后在投標(biāo)文件審查的Excel表中填寫相應(yīng)的數(shù)據(jù),藍(lán)色字體的字段為必填;將Excel的數(shù)據(jù)填寫完整后,在保存的時(shí)候選擇另存為.xls格式
3、最后在系統(tǒng)當(dāng)中點(diǎn)擊打開,將存為.xls格式的投標(biāo)文件審查進(jìn)行上傳,上傳之后,選中需要導(dǎo)入的數(shù)據(jù),點(diǎn)擊導(dǎo)入,導(dǎo)入成功后則會(huì)提示導(dǎo)入成功
注:在導(dǎo)入數(shù)據(jù)的時(shí)候,如果為選擇性的字段,必須要填寫系統(tǒng)當(dāng)中對(duì)應(yīng)的選項(xiàng),才能導(dǎo)入成功;比如項(xiàng)目名稱字段有多個(gè)選項(xiàng),那么在Excel表當(dāng)中填寫這個(gè)字段的時(shí)候需要參照系統(tǒng)當(dāng)中選項(xiàng),選擇其中一個(gè)填寫到對(duì)應(yīng)的字段當(dāng)中,必須一模一樣
【協(xié)同按鈕】:可通過(guò)協(xié)同按鈕實(shí)現(xiàn)快速連接查詢相關(guān)的列表和報(bào)表
五、投標(biāo)文件審查列表
通過(guò)列表形式將投標(biāo)文件審查的信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢,可以通過(guò)新增、修改對(duì)信息進(jìn)行管理。
【新增】:通過(guò)新增可以進(jìn)入到對(duì)應(yīng)的投標(biāo)文件審查單據(jù)當(dāng)中
【還原】:如果對(duì)列表進(jìn)行拖動(dòng)或者查詢條件篩選等操作,可通過(guò)點(diǎn)擊還原跳轉(zhuǎn)到最初始的列表
【過(guò)濾】:對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選查詢的功能,可根據(jù)相應(yīng)的查詢條件字段進(jìn)行數(shù)據(jù)的篩選查詢
查詢方案:可以將經(jīng)常查詢的條件作為一種方案進(jìn)行保存,下次查詢時(shí)就直接通過(guò)方案查詢,不需要再輸入相應(yīng)的查詢條件字段。
【打印列表】:可對(duì)整個(gè)列表的數(shù)據(jù)進(jìn)行打印
【打印設(shè)置】:可以對(duì)打印的頁(yè)面進(jìn)行設(shè)置,比如紙張類型,或者寬度高度以及打印方向等,都可以自定義設(shè)置,還有對(duì)列表字段的打印設(shè)置,可以選擇哪些字段是否需要打印
【批打單據(jù)】:可以批量的對(duì)單據(jù)數(shù)據(jù)進(jìn)行打印。選中需要打印的單據(jù),然后點(diǎn)擊批打單據(jù)
注:如果沒有需要對(duì)頁(yè)面進(jìn)行設(shè)置,也需點(diǎn)擊【確定】,否則打印的時(shí)候會(huì)提示沒對(duì)打印進(jìn)行設(shè)置
【導(dǎo)入】:可以批量的對(duì)投標(biāo)文件審查的數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)入
操作說(shuō)明:
1、打開導(dǎo)入后,首先點(diǎn)擊模板輸出,將模板下載到本地電腦(即便本地電腦已經(jīng)有Excel的表格或者其他模板,都需要下載當(dāng)前導(dǎo)入中的模板,然后將備好的數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)模板的字段填寫上去,如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實(shí)際所需要的字段的話,可在表格當(dāng)中自定義加上需要的字段即可,但是不能刪除表中原有的字段,然后再點(diǎn)擊導(dǎo)入里面的模板下載)
2、然后在投標(biāo)文件審查Excel表中填寫相應(yīng)的數(shù)據(jù),藍(lán)色字體的字段為必填;將Excel的數(shù)據(jù)填寫完整后,在保存的時(shí)候選擇另存為.xls格式
3、最后在系統(tǒng)當(dāng)中點(diǎn)擊打開,將存為.xls格式的投標(biāo)文件審查進(jìn)行上傳,上傳之后,選中需要導(dǎo)入的數(shù)據(jù),點(diǎn)擊導(dǎo)入,導(dǎo)入成功后則會(huì)提示導(dǎo)入成功
【輸出】:也可通過(guò)Excel表格的形式將當(dāng)前投標(biāo)文件審查列表的信息保存到本地
六、投標(biāo)文件審查查詢
通過(guò)列表形式將投標(biāo)文件審查查詢的信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢。此報(bào)表與列表的區(qū)別在于,列表有新增修改刪除功能,報(bào)表只有查詢的功能
【還原】:如果對(duì)列表進(jìn)行拖動(dòng)或者查詢條件篩選等操作,可通過(guò)點(diǎn)擊還原跳轉(zhuǎn)到最初始的列表
【過(guò)濾】:對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選查詢的功能,可根據(jù)相應(yīng)的查詢條件字段進(jìn)行數(shù)據(jù)的篩選查詢
查詢方案:可以將經(jīng)常查詢的條件作為一種方案進(jìn)行保存,下次查詢時(shí)就直接通過(guò)方案查詢,不需要再輸入相應(yīng)的查詢條件字段。
【打印】:可對(duì)整個(gè)列表的數(shù)據(jù)進(jìn)行打印
【打印設(shè)置】:可以對(duì)打印的頁(yè)面進(jìn)行設(shè)置,比如紙張類型,或者寬度高度以及打印方向等,都可以自定義設(shè)置,還有對(duì)列表字段的打印設(shè)置,可以選擇哪些字段是否需要打印
注:如果沒有需要對(duì)頁(yè)面進(jìn)行設(shè)置,也需點(diǎn)擊【確定】,否則打印的時(shí)候會(huì)提示沒對(duì)打印進(jìn)行設(shè)置
【輸出】:也可通過(guò)Excel表格的形式將當(dāng)前投標(biāo)文件審查查詢的信息保存到本地
【列表】:可以根據(jù)需求進(jìn)行顯示設(shè)置,比如當(dāng)前數(shù)據(jù)要以列表的形式顯示
【圖形報(bào)表】:可以將當(dāng)前的報(bào)表數(shù)據(jù)以圖像的形式進(jìn)行顯示
成都公司:成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號(hào)1層9號(hào)
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓