泛普機電行業(yè)ERP系統(tǒng)（OA）介紹

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 　　隨著生活水平的提高和社會的發(fā)展，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境時利用先進的技術(shù)可給人們帶來全身心的視聽體驗，人們更加關(guān)信息化的發(fā)展。設(shè)計公司OA信息管理系統(tǒng)在這種情況下就自然產(chǎn)生了，這是以高級科學技術(shù)為理論而全新系列創(chuàng)造的場景，它因為直觀、便捷、內(nèi)容豐富而被廣泛的應用。

　　在以往的設(shè)計企業(yè)管理中，人工管理存在信息管理數(shù)據(jù)冗余大，信息交互不通暢的弊端，在當前信息化的浪潮下，如何能夠使用先進的技術(shù)，建立信息化的快速響應機制和進銷存管理線顯得尤為重要。

　　泛普軟件基于設(shè)計企業(yè)特點為其設(shè)計了一套適用的OA系統(tǒng)，下面為大家介紹一下本軟件的設(shè)計方案。

　　一、OA系統(tǒng)設(shè)計目標

　　本系統(tǒng)的設(shè)計是為了實現(xiàn)公司協(xié)作辦公、規(guī)范辦公流程、打造統(tǒng)一門戶平臺、提高辦公效率、實現(xiàn)無紙化辦公、節(jié)約公司成本、助力企業(yè)文件建設(shè)、創(chuàng)建信息溝通與交流的平臺，從而提高企業(yè)的綜合競爭力。

　　二、OA系統(tǒng)可行性分析

　　1、技術(shù)可行性

　　泛普設(shè)計企業(yè)OA辦公系統(tǒng)采用.net技術(shù)和SQLserver數(shù)據(jù)庫，能夠Microsoft Office方便高效地對接，這種系統(tǒng)的優(yōu)勢在于系統(tǒng)簡單、功能強大、擴展性良好以及跨地域操作性能好。通過網(wǎng)絡(luò)對信息進行發(fā)布、傳遞、接收等一系列功能，采用規(guī)范化的操作流程，使企業(yè)辦公更加規(guī)范。

　　2、經(jīng)濟可行性

　　系統(tǒng)開發(fā)所需費用包括了硬件、軟件兩個方面。硬件方面可使用公司自己的服務器，也可使用泛普云服務器，價格成本較低。軟件方面主要使用了SQLServer數(shù)據(jù)庫，安全、穩(wěn)定。通過系統(tǒng)對企業(yè)內(nèi)部信息進自動化的管理，有利于提高企業(yè)辦公效率，因此在經(jīng)濟上是可行的。

　　三、系統(tǒng)框架設(shè)計

　　系統(tǒng)由門戶層、業(yè)務應用層、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)層三個部分組成，同時，這三個部分又分別由門戶支撐平臺、系統(tǒng)設(shè)置和通用功能、技術(shù)平臺數(shù)據(jù)庫提供支撐。它們共同形成了一個有機的整體，既保證業(yè)務功能的個性化和深入，又提供了開放式可擴展的通用功能以滿足未來發(fā)展。

　　采用B/S結(jié)構(gòu)搭建，實際上B/S體系結(jié)構(gòu)是把二層C/S結(jié)構(gòu)的事務處理邏輯模塊從客戶機的任務中分離出來，由Web服務器單獨組成一層來負擔其任務，這樣客戶機的壓力減輕了，把負荷分配給了Web服務器。

　　系統(tǒng)支持跨平臺使用，可以在多種電腦系統(tǒng)和手機系統(tǒng)上使用。使用SQLserver數(shù)據(jù)庫，能夠簡歷分布式存儲架構(gòu)，具有良好的查詢性能，便于與OA系統(tǒng)進行對接開發(fā)，性能穩(wěn)定、可靠性強。

　　四、OA系統(tǒng)功能設(shè)計

　　泛普設(shè)計公司OA系統(tǒng)集人事管理、行政管理、個人辦公、通知公告、資產(chǎn)管理、任務管理、財務管理于一身，為企業(yè)創(chuàng)建一個高效協(xié)同的辦公環(huán)境。

　　1、網(wǎng)絡(luò)協(xié)同：系統(tǒng)通過B/S架構(gòu)進行統(tǒng)一的組織機構(gòu)維護和用戶管理，設(shè)置崗位職能和用戶權(quán)限，實現(xiàn)文件的上傳和下載，實現(xiàn)信息的共享與傳播，通過網(wǎng)絡(luò)讓各部門協(xié)同起來，共同創(chuàng)造一個和諧的辦公環(huán)境。

　　2、業(yè)務審批：包括對人事、財務、行政事務、費用的流程梳理和規(guī)范，實現(xiàn)請假出差、費用報銷、采購申請、項目請款等工作的規(guī)范化審批，改變傳統(tǒng)審核模式下受時間地域限制的弊端，提高審批效率。

　　3、文檔知識管理：對于設(shè)計行業(yè)來說，各種設(shè)計圖紙文檔眾多，管理復雜。泛普設(shè)計公司OA系統(tǒng)通過建立公司文檔和各部門文件夾，存儲各部門共享文檔，并設(shè)置系統(tǒng)管理員，嚴格監(jiān)督文檔各類權(quán)限控制，在加快文檔資料和單位知識的傳播的同時，保證資料的安全性，同時方便外出跟客戶會談的設(shè)計人員快速找到想要的資料，提高專業(yè)性和客戶信任度。

　　4、通知公告：通過OA系統(tǒng)來實現(xiàn)公告、通知、行業(yè)規(guī)定等信息的及時發(fā)布，能將信息及時、準確地傳達到各部門;能進行嚴謹?shù)墓姘l(fā)布審批，保證通知公告的權(quán)威性。

　　5、溝通交流：通過系統(tǒng)的電子郵件、電子論壇、手機即時通訊、移動通訊錄等方式，改變了原來通過郵件、傳真、宣傳欄等發(fā)布公司公告的傳統(tǒng)方式，能將所有的溝通手段和溝通內(nèi)容集中到一個平臺上來，便于對有用的信息進行采集使用。

　　6、財務管理：財務是企業(yè)管理的核心部分之一，OA軟件為企業(yè)提供最簡單、快捷的核算方式，智能錄入費用報銷單、收付款核算單等，自動生成各種賬簿、報表，及時準確地反映企業(yè)財務狀況，讓財務的監(jiān)控職能更好地發(fā)揮，為經(jīng)營者提供準確的決策依據(jù)。

　　7、人事管理：包含人力招聘與配置、培訓與開發(fā)、績效管理、薪酬福利管理、勞動合同管理等模塊，實現(xiàn)一站式操作處理，工作集中，不再分散到不同的系統(tǒng)中。同時，各種信息數(shù)據(jù)與資源集中且共享，不需手工傳導與匯總，應用設(shè)計完全適應企業(yè)發(fā)展的需要，且能隨時更新與進化，業(yè)務管理系統(tǒng)集中，維護更加容。

　　8、計劃任務：計劃是下級向上級傳達的工作計劃，任務是上級向下級傳達的工作安排。支持日、周、月計劃編制，設(shè)置可見人員，上級查看直屬員工計劃。任務的發(fā)布是由領(lǐng)導發(fā)起，然后根據(jù)流程設(shè)置，自動推送到相關(guān)辦事人員的界面中，相關(guān)人員逐一辦理。

　　9、移動手機辦公：系統(tǒng)還支持在手機端進行辦公，通過下載免費的手機APP，實現(xiàn)移動考勤、待辦處理、工作審批、業(yè)務辦理、報表查詢等功能，不受時間和地域限制，真正實現(xiàn)異地移動辦公。

　　10、自定義實現(xiàn)：OA系統(tǒng)最大的特性就是靈活性，系統(tǒng)中的表單、報表、權(quán)限、流程、門戶等都可以根據(jù)具體業(yè)務需求和個人習慣實現(xiàn)自定義，做到了真正的實用、易用、好用。

　　以上就是關(guān)于泛普設(shè)計行業(yè)OA辦公系統(tǒng)的設(shè)計方案，利用OA系統(tǒng)是互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的趨勢，也是企業(yè)發(fā)展必不可少的工具。