泛普機(jī)電行業(yè)ERP系統(tǒng)（OA）介紹

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

 　　隨著生活水平的提高和社會(huì)的發(fā)展，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境時(shí)利用先進(jìn)的技術(shù)可給人們帶來(lái)全身心的視聽(tīng)體驗(yàn)，人們更加關(guān)信息化的發(fā)展。設(shè)計(jì)公司OA信息管理系統(tǒng)在這種情況下就自然產(chǎn)生了，這是以高級(jí)科學(xué)技術(shù)為理論而全新系列創(chuàng)造的場(chǎng)景，它因?yàn)橹庇^、便捷、內(nèi)容豐富而被廣泛的應(yīng)用。

　　在以往的設(shè)計(jì)企業(yè)管理中，人工管理存在信息管理數(shù)據(jù)冗余大，信息交互不通暢的弊端，在當(dāng)前信息化的浪潮下，如何能夠使用先進(jìn)的技術(shù)，建立信息化的快速響應(yīng)機(jī)制和進(jìn)銷存管理線顯得尤為重要。

　　泛普軟件基于設(shè)計(jì)企業(yè)特點(diǎn)為其設(shè)計(jì)了一套適用的OA系統(tǒng)，下面為大家介紹一下本軟件的設(shè)計(jì)方案。

　　一、OA系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)

　　本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)是為了實(shí)現(xiàn)公司協(xié)作辦公、規(guī)范辦公流程、打造統(tǒng)一門戶平臺(tái)、提高辦公效率、實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公、節(jié)約公司成本、助力企業(yè)文件建設(shè)、創(chuàng)建信息溝通與交流的平臺(tái)，從而提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。

　　二、OA系統(tǒng)可行性分析

　　1、技術(shù)可行性

　　泛普設(shè)計(jì)企業(yè)OA辦公系統(tǒng)采用.net技術(shù)和SQLserver數(shù)據(jù)庫(kù)，能夠Microsoft Office方便高效地對(duì)接，這種系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)在于系統(tǒng)簡(jiǎn)單、功能強(qiáng)大、擴(kuò)展性良好以及跨地域操作性能好。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)對(duì)信息進(jìn)行發(fā)布、傳遞、接收等一系列功能，采用規(guī)范化的操作流程，使企業(yè)辦公更加規(guī)范。

　　2、經(jīng)濟(jì)可行性

　　系統(tǒng)開(kāi)發(fā)所需費(fèi)用包括了硬件、軟件兩個(gè)方面。硬件方面可使用公司自己的服務(wù)器，也可使用泛普云服務(wù)器，價(jià)格成本較低。軟件方面主要使用了SQLServer數(shù)據(jù)庫(kù)，安全、穩(wěn)定。通過(guò)系統(tǒng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部信息進(jìn)自動(dòng)化的管理，有利于提高企業(yè)辦公效率，因此在經(jīng)濟(jì)上是可行的。

　　三、系統(tǒng)框架設(shè)計(jì)

　　系統(tǒng)由門戶層、業(yè)務(wù)應(yīng)用層、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)層三個(gè)部分組成，同時(shí)，這三個(gè)部分又分別由門戶支撐平臺(tái)、系統(tǒng)設(shè)置和通用功能、技術(shù)平臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)提供支撐。它們共同形成了一個(gè)有機(jī)的整體，既保證業(yè)務(wù)功能的個(gè)性化和深入，又提供了開(kāi)放式可擴(kuò)展的通用功能以滿足未來(lái)發(fā)展。

　　采用B/S結(jié)構(gòu)搭建，實(shí)際上B/S體系結(jié)構(gòu)是把二層C/S結(jié)構(gòu)的事務(wù)處理邏輯模塊從客戶機(jī)的任務(wù)中分離出來(lái)，由Web服務(wù)器單獨(dú)組成一層來(lái)負(fù)擔(dān)其任務(wù)，這樣客戶機(jī)的壓力減輕了，把負(fù)荷分配給了Web服務(wù)器。

　　系統(tǒng)支持跨平臺(tái)使用，可以在多種電腦系統(tǒng)和手機(jī)系統(tǒng)上使用。使用SQLserver數(shù)據(jù)庫(kù)，能夠簡(jiǎn)歷分布式存儲(chǔ)架構(gòu)，具有良好的查詢性能，便于與OA系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接開(kāi)發(fā)，性能穩(wěn)定、可靠性強(qiáng)。

　　四、OA系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

　　泛普設(shè)計(jì)公司OA系統(tǒng)集人事管理、行政管理、個(gè)人辦公、通知公告、資產(chǎn)管理、任務(wù)管理、財(cái)務(wù)管理于一身，為企業(yè)創(chuàng)建一個(gè)高效協(xié)同的辦公環(huán)境。

　　1、網(wǎng)絡(luò)協(xié)同：系統(tǒng)通過(guò)B/S架構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)一的組織機(jī)構(gòu)維護(hù)和用戶管理，設(shè)置崗位職能和用戶權(quán)限，實(shí)現(xiàn)文件的上傳和下載，實(shí)現(xiàn)信息的共享與傳播，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)讓各部門協(xié)同起來(lái)，共同創(chuàng)造一個(gè)和諧的辦公環(huán)境。

　　2、業(yè)務(wù)審批：包括對(duì)人事、財(cái)務(wù)、行政事務(wù)、費(fèi)用的流程梳理和規(guī)范，實(shí)現(xiàn)請(qǐng)假出差、費(fèi)用報(bào)銷、采購(gòu)申請(qǐng)、項(xiàng)目請(qǐng)款等工作的規(guī)范化審批，改變傳統(tǒng)審核模式下受時(shí)間地域限制的弊端，提高審批效率。

　　3、文檔知識(shí)管理：對(duì)于設(shè)計(jì)行業(yè)來(lái)說(shuō)，各種設(shè)計(jì)圖紙文檔眾多，管理復(fù)雜。泛普設(shè)計(jì)公司OA系統(tǒng)通過(guò)建立公司文檔和各部門文件夾，存儲(chǔ)各部門共享文檔，并設(shè)置系統(tǒng)管理員，嚴(yán)格監(jiān)督文檔各類權(quán)限控制，在加快文檔資料和單位知識(shí)的傳播的同時(shí)，保證資料的安全性，同時(shí)方便外出跟客戶會(huì)談的設(shè)計(jì)人員快速找到想要的資料，提高專業(yè)性和客戶信任度。

　　4、通知公告：通過(guò)OA系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)公告、通知、行業(yè)規(guī)定等信息的及時(shí)發(fā)布，能將信息及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)到各部門;能進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓姘l(fā)布審批，保證通知公告的權(quán)威性。

　　5、溝通交流：通過(guò)系統(tǒng)的電子郵件、電子論壇、手機(jī)即時(shí)通訊、移動(dòng)通訊錄等方式，改變了原來(lái)通過(guò)郵件、傳真、宣傳欄等發(fā)布公司公告的傳統(tǒng)方式，能將所有的溝通手段和溝通內(nèi)容集中到一個(gè)平臺(tái)上來(lái)，便于對(duì)有用的信息進(jìn)行采集使用。

　　6、財(cái)務(wù)管理：財(cái)務(wù)是企業(yè)管理的核心部分之一，OA軟件為企業(yè)提供最簡(jiǎn)單、快捷的核算方式，智能錄入費(fèi)用報(bào)銷單、收付款核算單等，自動(dòng)生成各種賬簿、報(bào)表，及時(shí)準(zhǔn)確地反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況，讓財(cái)務(wù)的監(jiān)控職能更好地發(fā)揮，為經(jīng)營(yíng)者提供準(zhǔn)確的決策依據(jù)。

　　7、人事管理：包含人力招聘與配置、培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)、績(jī)效管理、薪酬福利管理、勞動(dòng)合同管理等模塊，實(shí)現(xiàn)一站式操作處理，工作集中，不再分散到不同的系統(tǒng)中。同時(shí)，各種信息數(shù)據(jù)與資源集中且共享，不需手工傳導(dǎo)與匯總，應(yīng)用設(shè)計(jì)完全適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要，且能隨時(shí)更新與進(jìn)化，業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)集中，維護(hù)更加容。

　　8、計(jì)劃任務(wù)：計(jì)劃是下級(jí)向上級(jí)傳達(dá)的工作計(jì)劃，任務(wù)是上級(jí)向下級(jí)傳達(dá)的工作安排。支持日、周、月計(jì)劃編制，設(shè)置可見(jiàn)人員，上級(jí)查看直屬員工計(jì)劃。任務(wù)的發(fā)布是由領(lǐng)導(dǎo)發(fā)起，然后根據(jù)流程設(shè)置，自動(dòng)推送到相關(guān)辦事人員的界面中，相關(guān)人員逐一辦理。

　　9、移動(dòng)手機(jī)辦公：系統(tǒng)還支持在手機(jī)端進(jìn)行辦公，通過(guò)下載免費(fèi)的手機(jī)APP，實(shí)現(xiàn)移動(dòng)考勤、待辦處理、工作審批、業(yè)務(wù)辦理、報(bào)表查詢等功能，不受時(shí)間和地域限制，真正實(shí)現(xiàn)異地移動(dòng)辦公。

　　10、自定義實(shí)現(xiàn)：OA系統(tǒng)最大的特性就是靈活性，系統(tǒng)中的表單、報(bào)表、權(quán)限、流程、門戶等都可以根據(jù)具體業(yè)務(wù)需求和個(gè)人習(xí)慣實(shí)現(xiàn)自定義，做到了真正的實(shí)用、易用、好用。

　　以上就是關(guān)于泛普設(shè)計(jì)行業(yè)OA辦公系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方案，利用OA系統(tǒng)是互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的趨勢(shì)，也是企業(yè)發(fā)展必不可少的工具。