進(jìn)度編制

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 　　在甲方項(xiàng)目管理中，進(jìn)度管理貫穿著整個(gè)項(xiàng)目運(yùn)行全過(guò)程，是保證項(xiàng)目如期交付的重要組成部分，在進(jìn)度管理中，合理的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃是保證進(jìn)度的前提條件，因此，系統(tǒng)通過(guò)進(jìn)度編制來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)進(jìn)度計(jì)劃的管理。

　　一、什么是進(jìn)度編制

　　進(jìn)度編制就是進(jìn)度計(jì)劃的編制，是工程項(xiàng)目建設(shè)各階段的工作內(nèi)容、工作程序、持續(xù)時(shí)間和銜接關(guān)系，根據(jù)進(jìn)度總目標(biāo)及資源優(yōu)化配置的原則編制計(jì)劃。由項(xiàng)目管理員把項(xiàng)目所有的分布分向?qū)?yīng)的工程總量錄入到系統(tǒng)中。

　　二、進(jìn)度編制管理中常見的問(wèn)題

　　1、傳統(tǒng)工作中，很多項(xiàng)目負(fù)責(zé)人都是憑經(jīng)驗(yàn)辦事，忽視進(jìn)度計(jì)劃編制的重要性，從而導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度難以控制。

　　2、公司有很多項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行，如果對(duì)這些項(xiàng)目制定科學(xué)合理的進(jìn)度計(jì)劃，以指導(dǎo)施工工作?

　　3、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編制的參考依據(jù)從何而來(lái)，如何保證計(jì)劃的科學(xué)性和可執(zhí)行性?

　　4、提交給企業(yè)管理層的進(jìn)度計(jì)劃表的編制工作能否輕松、及時(shí)、準(zhǔn)確?

　　5、在對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)度編制的審核中，如果領(lǐng)導(dǎo)不在辦公室的情況，無(wú)法及時(shí)審核如何處理?

　　三、泛普軟件中的進(jìn)度編制單據(jù)

　　在泛普甲方管理系統(tǒng)中，項(xiàng)目管理人員編制好進(jìn)度計(jì)劃后填寫到單據(jù)中。

　　1、基本信息：進(jìn)度編制單據(jù)主要包含計(jì)劃名稱、項(xiàng)目名稱、所屬合同、計(jì)劃日期、填報(bào)人、填報(bào)日期、清單子目、工程量、綜合單價(jià)、合價(jià)等內(nèi)容。

　　2、附件上傳：支持附件上傳，可以將進(jìn)度編制相關(guān)的參考資料等文件傳到附件中，支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。

　　3、單據(jù)審批：支持對(duì)進(jìn)度編制進(jìn)行多級(jí)審批，首先由填寫單據(jù)的人員提交審批，然后根據(jù)公司的具體情況，分別由項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等進(jìn)行審核，還可以查看完整的審批流過(guò)程。

　　四、進(jìn)度編制列表

　　進(jìn)度編制列表主要顯示所有進(jìn)度編制單據(jù)，在列表中支持多種自定義查詢條件，支持模糊查詢，支持將常用查詢條件進(jìn)行保存，還能將查詢出來(lái)的列表導(dǎo)出成Excel格式;也能將查詢出來(lái)的列表進(jìn)行打印。

　　五、進(jìn)度編制的意義作用

　　1、通過(guò)建立進(jìn)度編制表單，幫助企業(yè)重視進(jìn)度計(jì)劃編制的重要性，是做好進(jìn)度管控的前提條件。

　　2、在進(jìn)行進(jìn)度編制工作之前，可以查找系統(tǒng)中其他項(xiàng)目或者以前年度進(jìn)度編制的數(shù)據(jù)，作為參考，使的編制工作更加科學(xué)。

　　3、在進(jìn)度編制單據(jù)的明細(xì)中記錄具體的清單子目，使得實(shí)際進(jìn)度有工程量清單數(shù)據(jù)作為支撐，更加精確。

　　4、通過(guò)進(jìn)度編制單據(jù)也可以實(shí)現(xiàn)移動(dòng)異地辦公，項(xiàng)目管理員錄入單據(jù)后，領(lǐng)導(dǎo)即使在外地出差，都可以隨時(shí)隨地進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行進(jìn)度編制的查看，方便領(lǐng)導(dǎo)即使做出相關(guān)決策，提高了辦公時(shí)效性。

　　5、項(xiàng)目施工管理員填寫進(jìn)度維護(hù)表，然后提交部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工程量情況進(jìn)行審核，然后提交給總公司的領(lǐng)導(dǎo)審核。在進(jìn)度編制單據(jù)中可以設(shè)置審批流，相關(guān)經(jīng)辦人員一一簽字，進(jìn)一步保證了進(jìn)度編制工作的科學(xué)性，也有利于出現(xiàn)問(wèn)題能及時(shí)找到負(fù)責(zé)人。

　　6、在進(jìn)度編制過(guò)程中也會(huì)存在大量的資料文件，通過(guò)附件都可以進(jìn)行上傳，方便領(lǐng)導(dǎo)對(duì)進(jìn)度計(jì)劃編制的合理性進(jìn)行查詢。