產(chǎn)值月報(建設方)
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在實際的建筑工程項目中,表示該項目在一個月的時期內(nèi)完成的以價值表現(xiàn)的生產(chǎn)總量,是反映建筑業(yè)生產(chǎn)成果的綜合指標。通過它可以了解建筑業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、發(fā)展速度、經(jīng)營成果,并為國家制訂經(jīng)濟建設計劃提供依據(jù)。
一、那么在工程項目中產(chǎn)值月報的管理存在哪些問題?
1、由于在工程項目領導不能實時關注關于項目各種情況,因此當中招標可能存在暗箱操作,同時也會給公司造成生產(chǎn)經(jīng)營成本增加的問題,缺乏一個可以監(jiān)管項目招標的一個系統(tǒng)。
2、由于工程項目投資規(guī)模大、工藝復雜各種制約因素多、涉及的專業(yè)分工多等特點,因此對施工隊伍的擇優(yōu)選取要求就較高,給施工分包招標工作帶來了較大的難度。
3、不能及時與相關的管理人員進行協(xié)調(diào):在制定產(chǎn)值月報時,可能會有些相關項目的情況需要了解,那么每次及時的與項目相關人員進行溝通;
4、在項目施工前,招標負責人需要根據(jù)項目的實際情況對項目的招標類型、狀態(tài)等信息的落實,這些文檔資料是項目順利實施重要的部分,因此對于項目資料的管理方面上也是非常重要的。無論是傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔管理還是Excel電腦的資料文檔管理對于項目資料管理員來說都是工作量大的工作,不方便管理
二、那么在泛普甲方系統(tǒng)中產(chǎn)值月報的管理是怎么樣解決呢?
1、在項目業(yè)務流程的管理上:通過系統(tǒng)中的產(chǎn)值月報業(yè)務單據(jù),實地記錄關于項目的產(chǎn)值月報名稱,以及招標方式、項目負責人、主要內(nèi)容的信息,同時也可以將相關文檔資料通過【附件】功能上傳到系統(tǒng)之中。然后通過【提交流程】的操作直接對當前項目的產(chǎn)值月報進行入流程審核,該流程也會自動流轉(zhuǎn)到相應的負責人處。實現(xiàn)了跨地區(qū)限制的輕松流程審核。
2、在項目信息共享溝通方面:可以通過系統(tǒng)記錄關于項目的產(chǎn)值月報實現(xiàn)信息共享,只要有權限的人員都可以查看關于該項目的產(chǎn)值月報,無需再通過紙質(zhì)的形式打印進行傳遞,如果需要打印也可以通過系統(tǒng)的【打印】功能來實現(xiàn)紙質(zhì)打印操作。
3、在資料管理方面:可以通過系統(tǒng)將項目產(chǎn)值月報中的內(nèi)容轉(zhuǎn)存到資料中心,或者直接打開該單據(jù)查看其附件內(nèi)容,輕松地查找每個項目的產(chǎn)值月報的資料,無需到處翻找。
4、除了關于項目業(yè)務上的管控之外,還可以實現(xiàn)流程審核的操作,以前在企業(yè)中走一個審核流程需要跨越各部門找人簽字審批,但是通過系統(tǒng)的實現(xiàn)可以避免找人審核的情況,直接提交流程就可以達到對應的處理人。
5、同時還具備相應的報表功能,可以統(tǒng)計匯總查詢關于所有項目的產(chǎn)值月報信息,不用再單獨的做匯總報表亦或者通過Excel表格來手動匯總。既滿足了項目領導對于信息的分析查看也輕松解決了做報表的工作。
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