調研報告
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為了能夠全面系統(tǒng)的了解在建工程項目工作開展情況，摸清基層在建工程項目真實現(xiàn)狀，并且為企業(yè)科學決策和規(guī)范發(fā)展提供客觀依據(jù)，在項目開工之前，甲方建設單位需要對項目的情況進行相應的調研，比如某個項目的特殊情況和發(fā)現(xiàn)的相關情況需要進行相應的調研記錄，并且生成對應的調研報告。
一、那么甲方單位在調研報告方面的主要會存在哪些相關的問題呢?
1、由于項目的施工地點分散，因此對于項目施工進行調研的項目情況不能夠及時提交到對應的項目部或者公司管理層中，信息處理不及時。
2、對于管理層來說傳統(tǒng)紙質且分散的調研報告為后期的決策出現(xiàn)降低了一定的效率，而且不規(guī)范化。
3、對于高層來說來說項目的調研報告對后期的項目發(fā)展起著一定的決策依據(jù)的作用，只有控制住了安全和質量關才能保證項目的順利完工，因此對于項目調研的報告資料也是非常重要的，目前紙質的方式管理不能及時整理并且規(guī)范好文檔的存儲，也不利于后期的查詢。
4、單位眾多，協(xié)調困難。項目的建設單位和涉及得參與單位非常多，其中包括設計、施工、監(jiān)理等各單位的協(xié)調難度大，工作量也大，溝通也不方便。
二、那么泛普軟件對于甲方調研報告給出的實施方案是怎么樣的呢?
1、通過系統(tǒng)當中的調研報告業(yè)務單據(jù)將對項目的調研情況進行登記錄入，并且可以同時將現(xiàn)場的調研現(xiàn)狀通過圖片和文件的形式上傳到附件當中，上傳到系統(tǒng)當中之后只要有權限的人則可以共享該項目的調研報告內容，避免通過紙質的方式層層傳遞，提高了項目信息的利用率;
2、同時對于項目管理層領導來說，無論身處何地或者是否有電腦都可以通過系統(tǒng)來查看項目的調研報告情況，并為后續(xù)項目的及時做出的決策提供相應的依據(jù)，做到嚴格把守項目的各個細節(jié)情況，避免信息的疏漏;
3、同時對于調研報告的人員來說，可以及時的將項目的信息調研情況反饋到公司內部，如果需要走相應的流程審批也可以通過系統(tǒng)一步到位，省去中間跨各個部門找人簽字審核的步驟，并且將其中的責任也規(guī)范到位。
4、對于項目調研報告的資料存儲方面：通過項目調研報告當中的附件上傳功能可以將該項目的調研報告情況轉存到公司內部的文檔當中，這樣也可以轉存為公司的內部知識，分門別類的進行存儲并且設置相應的權限，避免了在文件柜到處翻找的大量工作。
5、同時系統(tǒng)還支持報表查詢，可以將調研報告當中的各個項目情況進行統(tǒng)計查詢，后期需要可以隨時查看并且落實到責任人。
