物資合同

當前位置：工程項目OA系統(tǒng) > 甲方工程管理系統(tǒng) > 功能介紹 > 物資管理 > 物資合同

物資合同

　　　　物資采購合同分為建筑材料采購合同和設(shè)備采購合同，其合同當事人為供貨方和采購方。供貨方一般為物資供應(yīng)單位或建筑材料和設(shè)備生產(chǎn)廠家，采購方為建設(shè)單位(業(yè)主)，項目總承包方方或施工承包單位。供貨方應(yīng)該對其生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量負責(zé)，采購方則應(yīng)根據(jù)合同的規(guī)定進行驗收。

　　一、那么在工程項目中物資合同的管理存在哪些問題?

　　1、對于工程項目來說物資合同的管理是非常重要的，需要加強提高合同的管理并且根據(jù)規(guī)定行事履行合同管理中的每一環(huán)節(jié)，這樣才能避免風(fēng)險和糾紛。但是由于項目眾多企業(yè)對于工程物資合同的管理可能不能實施管控，對于合同的管理水平并不高效。

　　2、從成本上來說項目物資合同的管控也是加強審計，降低企業(yè)項目成本的一個重要因素，但是由于項目眾多且管理人員不能及時掌握項目的進度以及合同情況，那么對于成本管控也不到位;

　　3、不能及時與相關(guān)的管理人員進行溝通：在制定物資合同時，可能會有些相關(guān)項目的情況需要了解，那么每次及時的與項目相關(guān)人員進行溝通;

　　4、沒有按照規(guī)定的需求計劃來采購項目的物資設(shè)備，與上報的物資計劃明細不一致;

　　5、沒有做好對于項目物資的采購合同審核，導(dǎo)致后續(xù)一系列的問題。

　　二、那么在泛普甲方系統(tǒng)中物資合同的管理是怎么樣解決呢?

　　1、在項目業(yè)務(wù)流程的管理上：通過系統(tǒng)中的物資合同業(yè)務(wù)單據(jù)，實地記錄關(guān)于項目的物資合同名稱，以及關(guān)聯(lián)合同的采購計劃、簽約負責(zé)人、主要內(nèi)容的信息，同時也可以將相關(guān)文檔資料通過【附件】功能上傳到系統(tǒng)之中。企業(yè)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員就可以知道關(guān)于物資合同的采購計劃情況，避免出現(xiàn)采購的實際情況與計劃不相符等情況出現(xiàn)。

　　2、在項目信息共享溝通方面：可以通過系統(tǒng)記錄關(guān)于項目的物資合同實現(xiàn)信息共享，只要有權(quán)限的人員都可以查看關(guān)于該項目的物資合同，無需再通過紙質(zhì)的形式打印進行傳遞，如果需要打印也可以通過系統(tǒng)的【打印】功能來實現(xiàn)紙質(zhì)打印操作。