物資合同

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　　 　　物資采購(gòu)合同分為建筑材料采購(gòu)合同和設(shè)備采購(gòu)合同，其合同當(dāng)事人為供貨方和采購(gòu)方。供貨方一般為物資供應(yīng)單位或建筑材料和設(shè)備生產(chǎn)廠家，采購(gòu)方為建設(shè)單位(業(yè)主)，項(xiàng)目總承包方方或施工承包單位。供貨方應(yīng)該對(duì)其生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)責(zé)，采購(gòu)方則應(yīng)根據(jù)合同的規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收。

　　一、那么在工程項(xiàng)目中物資合同的管理存在哪些問(wèn)題?

　　1、對(duì)于工程項(xiàng)目來(lái)說(shuō)物資合同的管理是非常重要的，需要加強(qiáng)提高合同的管理并且根據(jù)規(guī)定行事履行合同管理中的每一環(huán)節(jié)，這樣才能避免風(fēng)險(xiǎn)和糾紛。但是由于項(xiàng)目眾多企業(yè)對(duì)于工程物資合同的管理可能不能實(shí)施管控，對(duì)于合同的管理水平并不高效。

　　2、從成本上來(lái)說(shuō)項(xiàng)目物資合同的管控也是加強(qiáng)審計(jì)，降低企業(yè)項(xiàng)目成本的一個(gè)重要因素，但是由于項(xiàng)目眾多且管理人員不能及時(shí)掌握項(xiàng)目的進(jìn)度以及合同情況，那么對(duì)于成本管控也不到位;

　　3、不能及時(shí)與相關(guān)的管理人員進(jìn)行溝通：在制定物資合同時(shí)，可能會(huì)有些相關(guān)項(xiàng)目的情況需要了解，那么每次及時(shí)的與項(xiàng)目相關(guān)人員進(jìn)行溝通;

　　4、沒(méi)有按照規(guī)定的需求計(jì)劃來(lái)采購(gòu)項(xiàng)目的物資設(shè)備，與上報(bào)的物資計(jì)劃明細(xì)不一致;

　　5、沒(méi)有做好對(duì)于項(xiàng)目物資的采購(gòu)合同審核，導(dǎo)致后續(xù)一系列的問(wèn)題。

　　二、那么在泛普甲方系統(tǒng)中物資合同的管理是怎么樣解決呢?

　　1、在項(xiàng)目業(yè)務(wù)流程的管理上：通過(guò)系統(tǒng)中的物資合同業(yè)務(wù)單據(jù)，實(shí)地記錄關(guān)于項(xiàng)目的物資合同名稱，以及關(guān)聯(lián)合同的采購(gòu)計(jì)劃、簽約負(fù)責(zé)人、主要內(nèi)容的信息，同時(shí)也可以將相關(guān)文檔資料通過(guò)【附件】功能上傳到系統(tǒng)之中。企業(yè)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員就可以知道關(guān)于物資合同的采購(gòu)計(jì)劃情況，避免出現(xiàn)采購(gòu)的實(shí)際情況與計(jì)劃不相符等情況出現(xiàn)。

　　2、在項(xiàng)目信息共享溝通方面：可以通過(guò)系統(tǒng)記錄關(guān)于項(xiàng)目的物資合同實(shí)現(xiàn)信息共享，只要有權(quán)限的人員都可以查看關(guān)于該項(xiàng)目的物資合同，無(wú)需再通過(guò)紙質(zhì)的形式打印進(jìn)行傳遞，如果需要打印也可以通過(guò)系統(tǒng)的【打印】功能來(lái)實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)打印操作。

　　3、在資料管理方面：可以通過(guò)系統(tǒng)將項(xiàng)目物資合同中的內(nèi)容轉(zhuǎn)存到資料中心，或者直接打開(kāi)該單據(jù)查看其附件內(nèi)容，輕松地查找每個(gè)項(xiàng)目的物資合同的資料，無(wú)需到處翻找。

　　4、除了關(guān)于項(xiàng)目業(yè)務(wù)上的管控之外，還可以實(shí)現(xiàn)流程審核的操作，以前在企業(yè)中走一個(gè)審核流程需要跨越各部門找人簽字審批，但是通過(guò)系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)可以避免找人審核的情況，直接提交流程就可以達(dá)到對(duì)應(yīng)的處理人。

　　5、同時(shí)還具備相應(yīng)的報(bào)表功能，可以統(tǒng)計(jì)匯總查詢關(guān)于所有項(xiàng)目的物資合同信息，不用再單獨(dú)的做匯總報(bào)表亦或者通過(guò)Excel表格來(lái)手動(dòng)匯總。既滿足了項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于信息的分析查看也輕松解決了做報(bào)表的工作。