物資合同臺賬

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　　一般大一點來的工程，由于總分包關(guān)系復(fù)雜，自首先要有一本合同臺賬。其他的工程款百撥付、材料、工程進度度什么的都需要臺賬。面對數(shù)量大、類型多、金額巨、涉及廣收付數(shù)量頻繁的合同管理要求，要做好合同的日常登記和合同執(zhí)行進度的動態(tài)更新，建立一個方便易用的合同管理臺賬將會明顯提高合同管理的工作效率。對于項目來說用臺賬的目的就是要梳理相關(guān)的東西，找出知漏洞或防止漏洞，便于查找相關(guān)的資料。

　　一、那么在工程建設(shè)當中甲方單位對于物資臺賬管理方面的難點有哪些?

　　1、不能保證報表的及時準確性，由于在傳統(tǒng)的項目管理中數(shù)據(jù)不能及時共享，那么在統(tǒng)計報表中也不能實時更新統(tǒng)計報表中的數(shù)據(jù);

　　2、臺賬匯總報表的數(shù)據(jù)沒有統(tǒng)一規(guī)范整理，不能及時通過各種動態(tài)情況進行對比分析，及時發(fā)現(xiàn)問題并處理;

　　3、由于傳統(tǒng)的項目資料管理比較分散，也沒有統(tǒng)一的管理，比如各個時期的資料需要進行記錄，用來及時反映物資的使用情況，如果沒有做好資料管理那么也不能幫助領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員全面掌握情況;

　　二、那么泛普軟件甲方系統(tǒng)中的項目物資出庫主要作用體現(xiàn)在哪些方面呢?

　　1、通過系統(tǒng)可以保證統(tǒng)計報表的及時、準確性。由于統(tǒng)計報表大部分是定期報送的，時間性很強，如果不做好日常的搜集、整理等準備工作，在時間上和質(zhì)量上就難以保證報衰的及時和準確性。建立統(tǒng)計臺帳，則可以把搜集整理工作放在平時來做，到期末只需要加以匯總就可以填報報表。

　　2、通過系統(tǒng)便于進行對比分析工作由于統(tǒng)計臺帳是將各種原始資料按時間順序逐項逐筆地進行登記而集中整理在一起，因此，可及時地對各種動態(tài)進行對比分析，如發(fā)現(xiàn)問題則可以立即進行調(diào)查處理。

　　3、可以系統(tǒng)地積累統(tǒng)計資料統(tǒng)計臺帳將企業(yè)務(wù)單位，各時期的統(tǒng)計資料系統(tǒng)地記錄下來，及時反映物資經(jīng)濟活動的動態(tài)和情況，可提供領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員全面掌握情況，有利于指導(dǎo)工作。同時，避免了統(tǒng)計資料的散失。

　　4、物資統(tǒng)計臺帳可根據(jù)不同需要建立各種不同的樣式。為了避免工作重復(fù)，在建立統(tǒng)計臺帳時，應(yīng)盡量與計劃調(diào)撥、合同管理和倉庫管理的業(yè)務(wù)臺帳結(jié)合在一起考慮。 一般可在臺帳的基礎(chǔ)上適當增添一些項目和指標，這樣既減少了重復(fù)的工作量，又密切了統(tǒng)計人員與有關(guān)業(yè)務(wù)人員之間的聯(lián)系，使各方面的數(shù)據(jù)一致，防止了差錯。