合同決算
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在工程項目施工完畢后，甲乙雙方都需要對項目中的費用進(jìn)行決算，以便明確整個項目中的各項開支。
一、什么是合同決算
合同決算是指工程合同履行完畢，依合同約定承發(fā)包雙方辦理完工程結(jié)算，進(jìn)入雙方財務(wù)清算的業(yè)務(wù)。決算是對工程項目建設(shè)中的一切費用進(jìn)行計算，包括建安費、設(shè)計費、招投標(biāo)管理費、監(jiān)理費、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)費等多種費用。
二、合同決算管理中常見的問題和關(guān)注點
1、常見問題：
施工單位的問題：在合同決算過程中，施工單位由于送審資料不完整、現(xiàn)場簽證表述不清及手續(xù)不全、高套定額、重復(fù)計算工程量等，造成決算依據(jù)不準(zhǔn)確，導(dǎo)致決算結(jié)果有問題。
甲方單位領(lǐng)導(dǎo)的問題：甲方單位領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)管理人員對有關(guān)工程建設(shè)的法律、法規(guī)及專業(yè)知識學(xué)習(xí)不夠、缺乏技術(shù)專管人員、從事工程技術(shù)工作人員專業(yè)技術(shù)知識和道德水準(zhǔn)不高，造成工程項目施工中不合規(guī)的變更簽證增多等，影響合同決算的準(zhǔn)確定。
2、關(guān)注點：
在合同決算過程，實際決算金額，與審定金額有差異是經(jīng)常發(fā)生的事，對差異金額和差異原因的統(tǒng)計是決算工作管理的重點之一。
合同的決算需要計算的費用種類較多，核算過程中的取證需要多部門配合，并且要對決算結(jié)果的真實性負(fù)責(zé)，因此，也必須做好職責(zé)分工工作。
三、泛普軟件中的合同決算單據(jù)
在泛普甲方管理系統(tǒng)中，合同管理部門在進(jìn)行合同內(nèi)容決算后，將決算詳情填寫到單據(jù)中。
1、基本信息：合同決算單據(jù)主要包含決算名稱、合同名稱、項目名稱、合同金額、送審金額、審定金額、差額、填報人、填報日期等內(nèi)容。
2、附件上傳：支持附件上傳，決算過程中施工單位送審的資料、審定的資料、相關(guān)辦理手續(xù)等，都可以通過拍照或者掃描等方式進(jìn)行上傳，支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。
3、單據(jù)審批：支持對合同決算進(jìn)行多級審批，首先由合同管理部人員填寫單據(jù)后提交審批，然后根據(jù)公司的具體情況，分別由合同管理部領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)、項目領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核，還可以查看完整的審批流過程。
四、合同決算列表
合同決算列表主要顯示所有合同決算單據(jù)，在列表中支持多種自定義查詢條件，支持模糊查詢，支持將常用查詢條件進(jìn)行保存，還能將查詢出來的列表導(dǎo)出成Excel格式;并且可以將查詢結(jié)果進(jìn)行打印。
五、合同決算的意義作用
1、在合同決算單上可以直接選取對應(yīng)的合同單據(jù)，并且自動帶出合同對應(yīng)的項目名稱、合同金額，做到了各業(yè)務(wù)之間的串聯(lián)，也能方便直觀的給合同決算單的填寫提供參照依據(jù)。
2、合同決算是對所完成工程的各項費用進(jìn)行計算，因此，涉及到合同金額與決算金額的比對，決算送審金額與審定金額的比對，通過合同決算單可以清晰的看出幾者之間的差異，幫助快速分析差異原因。
3、系統(tǒng)中提供附件上傳功能，可以將送審的全部資料進(jìn)行電子化的上傳以及歸類整理，保證了送審原始資料的完整性和真實性。
4、合同決算過程中的相關(guān)負(fù)責(zé)人都可以通過單據(jù)的審批流功能進(jìn)行逐一簽字，既是各部門領(lǐng)導(dǎo)行使監(jiān)督權(quán)的重要方式，也在一定程度上保證了各部門工作的積極性和負(fù)責(zé)性。
