物資盤點
當前位置:工程項目OA系統(tǒng) > 甲方工程管理系統(tǒng) > 功能介紹 > 物資管理 > 物資盤點
物資的盤點主要是倉庫的管理員定期或者不定期的對倉庫物資材料進行盤點,把物資庫存的數(shù)量和實際的物資數(shù)量進行盤點處理,其目的是要掌握庫存數(shù)量及保管情況,以便及時發(fā)現(xiàn)問題,采取有效措施,堵塞漏洞,保證物資的完整和安全。
一、那么在工程建設當中甲方單位對于物資盤點單管理方面的難點有哪些?
1、在物資搬運到倉庫或者領用物資等過程中,可能會由于一些人為或者其他的原因?qū)е挛镔Y的數(shù)據(jù)與登記的對不上的情況出現(xiàn),但是通過傳統(tǒng)的管理方式不能及時找出原因,只能去找之前的物資出入庫資料和實際盤點來進行查找,那么這種方式就會帶來相應的人為工作量的增加。
2、從企業(yè)的財務部門角度來說,了解物資的庫存情況也是對企業(yè)的流動資金進行一定的了解,因此必須對物資的庫存狀況準確掌握才能想辦法提高庫存的周轉(zhuǎn)率和資金利用率,而通過每次層層上報的庫存情況來了解物資庫存情況信息不能及時共享,也不能確認物資的實際情況。
3、從企業(yè)的管理層角度來說,物品的詳細情況不能同步到相關涉及部門,比如有些物資出現(xiàn)損壞或數(shù)目與賬目不符合,那么管理部門不能及時知曉物資的詳細情況也就不能及時做出后續(xù)的反應和決策。
二、那么泛普軟件甲方系統(tǒng)中的項目物資盤點單主要作用體現(xiàn)在哪些方面呢?
1、對于項目物資信息共享方面:無論是在哪個單位或者施工現(xiàn)場信息共享都是非常重要的,也是必不可少的,每個部門都是項目中重要的環(huán)節(jié),如果傳統(tǒng)的管理方式信息共享不到位的情況那么會影響項目后續(xù)的工程進度,而在泛普軟件的系統(tǒng)當中可以實現(xiàn),可以將項目的物資庫存詳細信息可以通過系統(tǒng)共享給相應的負責人和管理層,這樣對于盤點當中的問題也可以及時的作出指示和分析;
2、在項目的物資盤點單過程中可以及時的將項目物資的盤點信息反饋到管理層和部門中:通過系統(tǒng)的物資盤點業(yè)務涵蓋廣泛的使用人員,勞務班組、點工、管理人員等對物資的盤點情況了解,可以通過物資盤點的單據(jù)及時共享信息。
3、在項目物資盤點單的業(yè)務審批方面:通過系統(tǒng)的業(yè)務流程功能在物資盤點的時候盤點人根據(jù)項目實際的物資盤點情況上報,然后提交給其他領導審批,通過審批流程可以看到每步的審核人是誰,以保證盤點數(shù)據(jù)的準確性, 后續(xù)出現(xiàn)問題也可以找到相關負責人問責。除了滿足對項目業(yè)務的流程審批還可以滿足日常辦公的審批。
4、形成統(tǒng)一的資料管理模式:通過系統(tǒng)當中的附件上傳功能可以將物資盤點情況的資料轉(zhuǎn)存存儲在文檔當中,避免出現(xiàn)檔案資料不齊全遺失的情況。