物資盤點(diǎn)

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　　物資的盤點(diǎn)主要是倉(cāng)庫(kù)的管理員定期或者不定期的對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資材料進(jìn)行盤點(diǎn)，把物資庫(kù)存的數(shù)量和實(shí)際的物資數(shù)量進(jìn)行盤點(diǎn)處理，其目的是要掌握庫(kù)存數(shù)量及保管情況，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，采取有效措施，堵塞漏洞，保證物資的完整和安全。

　　一、那么在工程建設(shè)當(dāng)中甲方單位對(duì)于物資盤點(diǎn)單管理方面的難點(diǎn)有哪些?

　　1、在物資搬運(yùn)到倉(cāng)庫(kù)或者領(lǐng)用物資等過(guò)程中，可能會(huì)由于一些人為或者其他的原因?qū)е挛镔Y的數(shù)據(jù)與登記的對(duì)不上的情況出現(xiàn)，但是通過(guò)傳統(tǒng)的管理方式不能及時(shí)找出原因，只能去找之前的物資出入庫(kù)資料和實(shí)際盤點(diǎn)來(lái)進(jìn)行查找，那么這種方式就會(huì)帶來(lái)相應(yīng)的人為工作量的增加。

　　2、從企業(yè)的財(cái)務(wù)部門角度來(lái)說(shuō)，了解物資的庫(kù)存情況也是對(duì)企業(yè)的流動(dòng)資金進(jìn)行一定的了解，因此必須對(duì)物資的庫(kù)存狀況準(zhǔn)確掌握才能想辦法提高庫(kù)存的周轉(zhuǎn)率和資金利用率，而通過(guò)每次層層上報(bào)的庫(kù)存情況來(lái)了解物資庫(kù)存情況信息不能及時(shí)共享，也不能確認(rèn)物資的實(shí)際情況。

　　3、從企業(yè)的管理層角度來(lái)說(shuō)，物品的詳細(xì)情況不能同步到相關(guān)涉及部門，比如有些物資出現(xiàn)損壞或數(shù)目與賬目不符合，那么管理部門不能及時(shí)知曉物資的詳細(xì)情況也就不能及時(shí)做出后續(xù)的反應(yīng)和決策。

　　二、那么泛普軟件甲方系統(tǒng)中的項(xiàng)目物資盤點(diǎn)單主要作用體現(xiàn)在哪些方面呢?

　　1、對(duì)于項(xiàng)目物資信息共享方面：無(wú)論是在哪個(gè)單位或者施工現(xiàn)場(chǎng)信息共享都是非常重要的，也是必不可少的，每個(gè)部門都是項(xiàng)目中重要的環(huán)節(jié)，如果傳統(tǒng)的管理方式信息共享不到位的情況那么會(huì)影響項(xiàng)目后續(xù)的工程進(jìn)度，而在泛普軟件的系統(tǒng)當(dāng)中可以實(shí)現(xiàn)，可以將項(xiàng)目的物資庫(kù)存詳細(xì)信息可以通過(guò)系統(tǒng)共享給相應(yīng)的負(fù)責(zé)人和管理層，這樣對(duì)于盤點(diǎn)當(dāng)中的問(wèn)題也可以及時(shí)的作出指示和分析;

　2、在項(xiàng)目的物資盤點(diǎn)單過(guò)程中可以及時(shí)的將項(xiàng)目物資的盤點(diǎn)信息反饋到管理層和部門中：通過(guò)系統(tǒng)的物資盤點(diǎn)業(yè)務(wù)涵蓋廣泛的使用人員，勞務(wù)班組、點(diǎn)工、管理人員等對(duì)物資的盤點(diǎn)情況了解，可以通過(guò)物資盤點(diǎn)的單據(jù)及時(shí)共享信息。

　　3、在項(xiàng)目物資盤點(diǎn)單的業(yè)務(wù)審批方面：通過(guò)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程功能在物資盤點(diǎn)的時(shí)候盤點(diǎn)人根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際的物資盤點(diǎn)情況上報(bào),然后提交給其他領(lǐng)導(dǎo)審批，通過(guò)審批流程可以看到每步的審核人是誰(shuí)，以保證盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性, 后續(xù)出現(xiàn)問(wèn)題也可以找到相關(guān)負(fù)責(zé)人問(wèn)責(zé)。除了滿足對(duì)項(xiàng)目業(yè)務(wù)的流程審批還可以滿足日常辦公的審批。

　　4、形成統(tǒng)一的資料管理模式：通過(guò)系統(tǒng)當(dāng)中的附件上傳功能可以將物資盤點(diǎn)情況的資料轉(zhuǎn)存存儲(chǔ)在文檔當(dāng)中，避免出現(xiàn)檔案資料不齊全遺失的情況。