施工技術(shù)交底記錄
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施工技術(shù)交底的記錄主要是用于證明單位之間,或者部門、上下級之間履行了技術(shù)工作的職責(zé),對設(shè)計意圖,圖紙、適用規(guī)范的要求,施工工藝,施工難點(diǎn)和做法、安全、質(zhì)量、文明施工與環(huán)境保護(hù)的重點(diǎn)做了相應(yīng)的交底和解釋。主要是保證技術(shù)工作的上下下銜接,是工程項(xiàng)目中一個行之有效的技術(shù)環(huán)節(jié),在發(fā)生質(zhì)量、安全事故時對調(diào)查也會起到重要的證明作用。
一、在工程項(xiàng)目當(dāng)中施工技術(shù)交底記錄的管理存在哪些漏洞?
1、由于施工技術(shù)交底記錄在工程項(xiàng)目后期會起到相應(yīng)的證明作用,因此施工技術(shù)交底記錄的管理是非常重要的,但是在傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理中對于項(xiàng)目的資料管控這一塊并不是那么的井然有序,可能會出現(xiàn)資料文件不規(guī)范不統(tǒng)一的情況,導(dǎo)致資料員在管理上不僅增加了相應(yīng)的工作量還拉低了辦公效率。
2、在工程施工的過程當(dāng)中技術(shù)交底不到位,后期工程出現(xiàn)質(zhì)量或者返工的問題,缺乏信息化管理系統(tǒng)的監(jiān)管。
3、由于各個項(xiàng)目分散各地,對于單位的領(lǐng)導(dǎo)人來說不能及時有效的管控項(xiàng)目的具體施工情況。
二、那么泛普軟件甲方系統(tǒng)當(dāng)中的施工技術(shù)交底記錄的業(yè)務(wù)主要有啥作用呢?
1、對于企業(yè)的管理層來說:可以通過系統(tǒng)當(dāng)中的施工技術(shù)交底記錄查看關(guān)于每個項(xiàng)目的交底記錄情況,并且可以將現(xiàn)場的交底情況實(shí)際拍照上傳到系統(tǒng)當(dāng)中,同時也詳細(xì)的通過關(guān)聯(lián)項(xiàng)目、分項(xiàng)工程、交底單位、交底時間、以及交底內(nèi)容等詳細(xì)信息記錄,作為工程后期的一個重要憑證,同時也可以落實(shí)到相關(guān)責(zé)任人。
2、從技術(shù)交底記錄的監(jiān)管情況方面,除了通過業(yè)務(wù)單據(jù)將項(xiàng)目的技術(shù)交底內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的記錄之外,還可以通過系統(tǒng)中的報表統(tǒng)計來匯總查看關(guān)于所有項(xiàng)目的一個技術(shù)交底內(nèi)容情況,通過系統(tǒng)的管控避免項(xiàng)目出現(xiàn)技術(shù)交底不到位的情況出現(xiàn)。
3、對于單位的資料管理員來說,通過系統(tǒng)中的項(xiàng)目技術(shù)交底的記錄,就可以直接保存起來,也可以將上傳的附件轉(zhuǎn)存到資料中心,后期工程在出現(xiàn)任何問題的時候可以直接通過資料中心的資料或者在統(tǒng)計報表當(dāng)中直接查找出關(guān)于項(xiàng)目的施工技術(shù)交底記錄的情況,減輕了資料員的工作量。
4、除了關(guān)于項(xiàng)目業(yè)務(wù)上的管控之外,還可以實(shí)現(xiàn)流程審核的操作,以前在企業(yè)中走一個審核流程需要跨越各部門找人簽字審批,但是通過系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)可以避免找人審核的情況,直接提交流程就可以達(dá)到對應(yīng)的處理人。
5、施工技術(shù)交底上記錄著填報人,并且可以根據(jù)公司的規(guī)定設(shè)置相應(yīng)的審批流。相關(guān)經(jīng)辦人員一簽字審核, 當(dāng)出現(xiàn)質(zhì)量問題時,可以通過審批流看出是哪個部門人員出現(xiàn)的問題,一定程度上提高了經(jīng)辦人員的責(zé)任心和積極性。
6、可以將技術(shù)交底相關(guān)的原件拍照或者其他附件上傳到單據(jù)中,做好科學(xué)化、陽光化管理工作。
當(dāng)然,如果領(lǐng)導(dǎo)或者審批人都不在單位內(nèi),出差辦公等情況那么也可以通過手機(jī)APP的應(yīng)用來實(shí)現(xiàn)異地辦公,隨處辦公的優(yōu)勢。
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