停工報(bào)告

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 　　建筑工程在施工階段，導(dǎo)致停工的因素很多，可能是自然因素，也可能是人為因素。施工方項(xiàng)目部應(yīng)該在停工后兩個月內(nèi)向監(jiān)理單位提交建筑工程停工報(bào)告，在報(bào)告中寫清楚造成工程停工的原因、停工后采取的安全措施、停工期限和復(fù)工條件等。這份報(bào)告一式三份，建設(shè)方和監(jiān)理單位都要備份。

　　一、那么對于甲方單位來說對項(xiàng)目開工前的停工報(bào)告有哪些不方便的管理點(diǎn)呢?

　　1、首先對于企業(yè)的決策層和項(xiàng)目管理部門來說，信息不能共享，決策層不能及時做出反應(yīng)，各項(xiàng)目管理部門針對下一步的工作不能準(zhǔn)確的實(shí)施;

　　2、對于項(xiàng)目的停工報(bào)告情況不能及時進(jìn)行處理，對后續(xù)的工作進(jìn)度有一定的影響;

　　3、對項(xiàng)目的停工報(bào)告業(yè)務(wù)情況記錄沒有實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一規(guī)范化整理和存檔，數(shù)據(jù)分散后期對資料的整理不方便;

　　4、如果后期出現(xiàn)問題調(diào)研情況弄虛作假也不能跟蹤落實(shí)到責(zé)任人。

　　二、那么泛普軟件的甲方管理軟件對于停工報(bào)告有哪些優(yōu)勢呢?

　　1、對于項(xiàng)目當(dāng)中參與人員的信息溝通方面：在項(xiàng)目管理當(dāng)中各部門的溝通是必不可少的，每個人作為項(xiàng)目當(dāng)中每個環(huán)節(jié)重要的一點(diǎn)，通過系統(tǒng)的可以將他們負(fù)責(zé)的項(xiàng)目情況信息通過系統(tǒng)傳遞給其他人，這樣在項(xiàng)目當(dāng)中才能準(zhǔn)確的為下一步任務(wù)作出分析和指示;

　　2、在項(xiàng)目停工報(bào)告的過程當(dāng)中的可以將信息及時反饋管理層和各部門：在項(xiàng)目停工報(bào)告的過程當(dāng)中，可以通過系統(tǒng)需要將項(xiàng)目的各個階段信息傳遞給負(fù)責(zé)人以及領(lǐng)導(dǎo)者，能夠表示當(dāng)前各個項(xiàng)目的進(jìn)度信息;

　　3、在項(xiàng)目停工報(bào)告的業(yè)務(wù)審批方面：在系統(tǒng)當(dāng)中，可以實(shí)行項(xiàng)目各個申請的全流程管理，提供統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的平臺，即使身在各地的管理層都可以通過系統(tǒng)及時對項(xiàng)目的調(diào)研情況進(jìn)行及時處理。除了對項(xiàng)目業(yè)務(wù)為核心管控之外，泛普軟件通過智能工作流引擎建立起一個自動化的工作平臺，還具備企業(yè)級流程審批控制等功能。不僅滿足對項(xiàng)目業(yè)務(wù)的流程審批還可以滿足日常辦公的審批。

　　4、形成統(tǒng)一的資料管理模式：通過系統(tǒng)當(dāng)中的附件上傳功能可以將停工情況的資料轉(zhuǎn)存存儲在文檔當(dāng)中，避免出現(xiàn)檔案資料不齊全遺失的情況。