停工報告
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建筑工程在施工階段，導致停工的因素很多，可能是自然因素，也可能是人為因素。施工方項目部應該在停工后兩個月內向監(jiān)理單位提交建筑工程停工報告，在報告中寫清楚造成工程停工的原因、停工后采取的安全措施、停工期限和復工條件等。這份報告一式三份，建設方和監(jiān)理單位都要備份。
一、那么對于甲方單位來說對項目開工前的停工報告有哪些不方便的管理點呢?
1、首先對于企業(yè)的決策層和項目管理部門來說，信息不能共享，決策層不能及時做出反應，各項目管理部門針對下一步的工作不能準確的實施;
2、對于項目的停工報告情況不能及時進行處理，對后續(xù)的工作進度有一定的影響;
3、對項目的停工報告業(yè)務情況記錄沒有實現(xiàn)統(tǒng)一規(guī)范化整理和存檔，數(shù)據(jù)分散后期對資料的整理不方便;
4、如果后期出現(xiàn)問題調研情況弄虛作假也不能跟蹤落實到責任人。
二、那么泛普軟件的甲方管理軟件對于停工報告有哪些優(yōu)勢呢?
1、對于項目當中參與人員的信息溝通方面：在項目管理當中各部門的溝通是必不可少的，每個人作為項目當中每個環(huán)節(jié)重要的一點，通過系統(tǒng)的可以將他們負責的項目情況信息通過系統(tǒng)傳遞給其他人，這樣在項目當中才能準確的為下一步任務作出分析和指示;
2、在項目停工報告的過程當中的可以將信息及時反饋管理層和各部門：在項目停工報告的過程當中，可以通過系統(tǒng)需要將項目的各個階段信息傳遞給負責人以及領導者，能夠表示當前各個項目的進度信息;
3、在項目停工報告的業(yè)務審批方面：在系統(tǒng)當中，可以實行項目各個申請的全流程管理，提供統(tǒng)一標準的平臺，即使身在各地的管理層都可以通過系統(tǒng)及時對項目的調研情況進行及時處理。除了對項目業(yè)務為核心管控之外，泛普軟件通過智能工作流引擎建立起一個自動化的工作平臺，還具備企業(yè)級流程審批控制等功能。不僅滿足對項目業(yè)務的流程審批還可以滿足日常辦公的審批。
4、形成統(tǒng)一的資料管理模式：通過系統(tǒng)當中的附件上傳功能可以將停工情況的資料轉存存儲在文檔當中，避免出現(xiàn)檔案資料不齊全遺失的情況。
