驗(yàn)收計(jì)劃

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 　　驗(yàn)收計(jì)劃是在竣工后、驗(yàn)收前，為即將進(jìn)行的驗(yàn)收工作所做的計(jì)劃，包含對(duì)相關(guān)的驗(yàn)收參加人員、驗(yàn)收時(shí)間以及一些驗(yàn)收事項(xiàng)等等。

　　一、驗(yàn)收計(jì)劃管理中常見的問題

　　1、領(lǐng)導(dǎo)忽視驗(yàn)收計(jì)劃的重要性。很多負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)覺得驗(yàn)收工作直接進(jìn)行就行，不用制定計(jì)劃，或者僅僅把計(jì)劃當(dāng)成一個(gè)擺設(shè)，不以計(jì)劃為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。

　　2、驗(yàn)收計(jì)劃的制定由一個(gè)部門說了算。在有的企業(yè)中，驗(yàn)收計(jì)劃的制定主要由工程部負(fù)責(zé)，其他部門就不管不顧，不利于驗(yàn)收計(jì)劃多方面、多角度進(jìn)行考慮和規(guī)劃，并且還容易出現(xiàn)工程部與乙方單位互相勾結(jié)，從中獲利，避開去驗(yàn)收某些有問題的工程部位，嚴(yán)重影響工程后期使用。

　　3、驗(yàn)收計(jì)劃內(nèi)容不夠詳細(xì)，導(dǎo)致實(shí)際驗(yàn)收工作沒有詳細(xì)的參照標(biāo)準(zhǔn)而導(dǎo)致驗(yàn)收項(xiàng)遺漏。

　　4、對(duì)驗(yàn)收計(jì)劃的合理性沒有進(jìn)行全方位的檢驗(yàn)，從而影響后續(xù)驗(yàn)收工作正常進(jìn)行。

　　5、驗(yàn)收計(jì)劃中涉及到諸多文件資料，很多都要交給領(lǐng)導(dǎo)一并查看，傳統(tǒng)的紙質(zhì)資料整理過程復(fù)雜，并且容易遺失。

　　三、泛普軟件中的驗(yàn)收計(jì)劃單據(jù)

　　在泛普甲方管理系統(tǒng)中，由項(xiàng)目部人員負(fù)責(zé)制定驗(yàn)收計(jì)劃并填寫該單據(jù)。

　　1、基本信息：驗(yàn)收計(jì)劃單據(jù)主要包含計(jì)劃名稱、項(xiàng)目名稱、驗(yàn)收類型、計(jì)劃驗(yàn)收日期、驗(yàn)收組織者、外部參加人員、參加人員、填報(bào)人、填報(bào)日期等內(nèi)容。

　　2、附件上傳：支持附件上傳，可以將驗(yàn)收計(jì)劃制定過程中的相關(guān)圖文資料上傳到附件中，支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。

　　3、單據(jù)審批：支持對(duì)驗(yàn)收計(jì)劃進(jìn)行多級(jí)審批，首先由項(xiàng)目部填寫單據(jù)的人員提交審批，然后根據(jù)公司的具體情況，分別由項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)計(jì)部領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等進(jìn)行審核，還可以查看完整的審批流過程。

　　四、驗(yàn)收計(jì)劃列表

　　驗(yàn)收計(jì)劃列表主要顯示所有的驗(yàn)收計(jì)劃單據(jù)，在列表中支持多種自定義查詢條件，支持模糊查詢，支持將常用查詢條件進(jìn)行保存，還能將查詢出來的列表導(dǎo)出成Excel格式;也能將查詢出來的列表直接打印。

　　五、驗(yàn)收計(jì)劃的意義作用

　　1、驗(yàn)收計(jì)劃單據(jù)的提供，能幫助領(lǐng)導(dǎo)重視驗(yàn)收計(jì)劃的重要性，從而去安排驗(yàn)收計(jì)劃制定工作，并監(jiān)督其實(shí)施。

　　2、通過驗(yàn)收計(jì)劃的制定，將驗(yàn)收過程中的相關(guān)參與人員都記錄在案，便于通知相應(yīng)人員安排接下來的工作，有利于組織協(xié)調(diào)和合作，進(jìn)一步保證驗(yàn)收工作順利進(jìn)行。

　　3、驗(yàn)收計(jì)劃的制定是多方合作的結(jié)果，在制定計(jì)劃的資料、數(shù)據(jù)收集過程中也一樣，通過泛普甲方項(xiàng)目管理系統(tǒng)，驗(yàn)收計(jì)劃的制定可以制定相應(yīng)人員通過在系統(tǒng)中快速查找，搜集相應(yīng)數(shù)據(jù)，然后匯總提交給工程部進(jìn)行驗(yàn)收計(jì)劃的編制，保證計(jì)劃編制工作高效、科學(xué)。

　　4、通過系統(tǒng)的附件上傳功能，可以實(shí)現(xiàn)驗(yàn)收計(jì)劃編制過程中的相關(guān)圖文資料的保存，有利于領(lǐng)導(dǎo)對(duì)驗(yàn)收計(jì)劃詳情的查看，也減少了傳統(tǒng)紙質(zhì)資料收集保存不便的問題。

　　5、系統(tǒng)提供多級(jí)自定義審批功能，各部門領(lǐng)導(dǎo)依次對(duì)驗(yàn)收計(jì)劃內(nèi)容的合理性進(jìn)行查看和審批，審批成功后根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行驗(yàn)收，如果后期發(fā)現(xiàn)驗(yàn)收計(jì)劃存在問題，也能及時(shí)找到相關(guān)負(fù)責(zé)人問責(zé)，避免出現(xiàn)互相推諉的現(xiàn)象。