月支出計劃填報

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

　　在企業(yè)的資金計劃中，年支出計劃為總支出計劃，而月支出計劃則是對年支出計劃的細分，便于對整個支出計劃進行細節(jié)化管理。

　　一、什么是月支出計劃填報

　　月支出計劃是確定月度資金運用和分配數額的計劃。是年度資金計劃的具體化。編制月支出計劃，目的在于促進企業(yè)在月度內有計劃地控制費用支出，保證企業(yè)生產經營活動正常進行。

　　二、月支出計劃填報管理中常見的問題

　　1、企業(yè)對月支出計劃的編制工作不重視，認為只要有總的支出計劃就夠了，不便于對資金支出細分化的管理。

　　2、月支出計劃的編制過于籠統(tǒng)，常常搞不清楚每個項目、每個月的支出計劃金額到底是多少。

　　3、在月支出計劃編制的過程中，各相關經辦人的職責不清晰，當最終月支出計劃拿出來實施時才發(fā)現(xiàn)不合理，而又找不到問題出在誰身上。

　　4、月支出計劃上報的時候沒有固定的格式，不管是對于領導審核還是對于后續(xù)查賬來說，都十分不便。

　　三、泛普軟件中的月支出計劃填報單據

　　在泛普甲方管理系統(tǒng)中，財務部相關人員將月支出計劃制定完成后，填寫該單據。

　　1、基本信息：月支出計劃填報單據主要包含計劃名稱、上報月份、項目名稱、填報人、填報日期、合同名稱、費用類型、本期計劃金額、計劃支付方式等內容。

　　2、附件上傳：支持附件上傳，可以將月支出計劃制定過程中的相關資料傳到附件中，支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。

　　3、單據審批：支持對月支出計劃填報進行多級審批，首先由填寫單據的人員提交審批，然后根據公司的具體情況，分別由財務部部領導、項目部領導、公司領導進行審核，還可以查看完整的審批流過程。

　　四、月支出計劃填報列表

　　月支出計劃填報列表主要顯示所有的月支出計劃單據，在列表中支持多種自定義查詢條件，支持模糊查詢，支持將常用查詢條件進行保存，還能將查詢出來的列表導出成Excel格式;也能直接對查詢出來的列表進行打印。

　　五、月支出計劃填報的意義作用

　　1、月支出計劃填報表單的存在，能夠幫助企業(yè)重視月支出計劃編制工作，能夠實現(xiàn)對企業(yè)支出資金更加精細化的管理。

　　2、通過月支出計劃單據中的附件上傳功能，所有與之相關的附件文檔都可以上傳到系統(tǒng)中，減輕了手動整理的繁瑣，避免了原始文件的遺失，也方便領導直接查看。

　　3、月支出計劃填報表單固定了表單格式，能實現(xiàn)對某一具體項目、具體月份以及項目中對應合同的詳細金額的計劃，領導查詢時一目了然。

　　4、還能對月支出計劃填報單進行審批流設置，財務部在制定月支出計劃后，交由財務部領導、工程部領導、公司決策層等進行審核，相關經辦人員一一簽字，這樣，既實現(xiàn)了對月支出計劃的合理性的監(jiān)管，也在出問題問題時易于追查、明確責任。

　　5、可以對月支出計劃填報表單進行字段權限、數據權限的設置，達到某些人只能看到某些項目月支出計劃的目的，一定程度上保證了數據的安全性，合理的權限設置，也能更好的實現(xiàn)信息的共享，避免信息孤島的產生。