物資驗(yàn)收登記
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工程項(xiàng)目各種物資進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)或施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)由保管員或供應(yīng)人員按有關(guān)規(guī)定親自驗(yàn)收,應(yīng)及時(shí)組織材料部、工程技術(shù)人員會(huì)同生產(chǎn)廠家及監(jiān)理人員對(duì)到貨物資進(jìn)行驗(yàn)證;并做好驗(yàn)證記錄。
一、那么在工程建設(shè)當(dāng)中甲方單位對(duì)于物資驗(yàn)收單管理方面的難點(diǎn)有哪些?
1、在項(xiàng)目管理中需要加強(qiáng)對(duì)物資的質(zhì)量驗(yàn)收,有些驗(yàn)收人員在收貨的情況時(shí)沒(méi)有詳細(xì)檢查驗(yàn)收物資,可能會(huì)出現(xiàn)物資質(zhì)量等問(wèn)題,后期也不能落實(shí)到相應(yīng)的負(fù)責(zé)人;
2、由于物資的信息沒(méi)有共享,在驗(yàn)收的時(shí)候驗(yàn)收人員不能及時(shí)共享數(shù)據(jù),不能及時(shí)對(duì)物資的情況進(jìn)行了解。
3、對(duì)于物資保管員人員沒(méi)有統(tǒng)一規(guī)范將物品按低質(zhì)易耗和固定資產(chǎn)分類(lèi)登記,做好財(cái)物保管賬和固定資產(chǎn)實(shí)物賬。
二、那么泛普軟件甲方系統(tǒng)中的項(xiàng)目物資驗(yàn)收單主要作用體現(xiàn)在哪些方面呢?
1、在人員的信息共享方面:在項(xiàng)目管理中無(wú)論是項(xiàng)目信息還是物資的信息都需要進(jìn)行數(shù)據(jù)共享,方便企業(yè)內(nèi)部或者其他部門(mén)的人員知道該項(xiàng)目的物資是什么樣的情況。通過(guò)系統(tǒng)則可以將項(xiàng)目的物資信息進(jìn)行共享,企業(yè)人員都可以查看得到;
4、可以快速的將物資驗(yàn)收過(guò)程中的情況反饋到相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)層:在項(xiàng)目物資驗(yàn)收單中的過(guò)程中有可能由于沒(méi)有加強(qiáng)物資的質(zhì)量驗(yàn)收,在后期出現(xiàn)情況不能追蹤到相應(yīng)的責(zé)任人,而通過(guò)系統(tǒng)則可以定位到對(duì)應(yīng)的責(zé)任人,同時(shí)還可以及時(shí)將發(fā)現(xiàn)的情況反應(yīng)給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),快速做出反應(yīng);
3、在項(xiàng)目物資驗(yàn)收單的業(yè)務(wù)審批方面:在系統(tǒng)當(dāng)中可以對(duì)項(xiàng)目的各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行申請(qǐng)的全流程管理,提供統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的平臺(tái),即使身在各地的管理層都可以通過(guò)系統(tǒng)及時(shí)對(duì)項(xiàng)目的調(diào)研情況進(jìn)行及時(shí)處理,還具備企業(yè)級(jí)流程審批控制等功能。
4、通過(guò)附件功能,可以實(shí)現(xiàn)物資驗(yàn)收資料的上傳,幫助形成電子化資料,后續(xù)領(lǐng)導(dǎo)在物資盤(pán)點(diǎn)的時(shí)候也更加詳細(xì)準(zhǔn)確,同時(shí)更有利于企業(yè)文化和知識(shí)的積淀。
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