合同預算
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一、合同預算是什么意思
合同預算簡單來說就是計算經(jīng)營收入。主要就是對工程合同進行成本分解,確定工料機成本控制指標、現(xiàn) 場管理費用控制指標和利潤預期目標,由公司的成本核算部進行。

二、合同預算編制中常見的問題
1、各部門編制的計劃比較零散,部門內(nèi)部和部門之間的計劃缺乏協(xié)調(diào)性,容易發(fā)生公司資源分配的沖突。
2、預算編制缺乏依據(jù),成本預算沒有按照成本動因進行分解,單純依靠歷史數(shù)據(jù)和主觀判斷。
3、預算確定的目標與各負責人員的職責不相匹配。
4、企業(yè)不能根據(jù)自身條件選擇適合的預算方法,盲目實施復雜的預算解決方案,無法確認編制訂預算所需的投入,預計投入人力和時間過于漫長。
5、監(jiān)督跟蹤不到位,沒有相應(yīng)的配套措施。
6、沒有預算作為依據(jù),支出審批時不能區(qū)分正常的和例外的支出,高管人員不得不應(yīng)付大量日常審批事務(wù),審批程序復雜周期長,無法適應(yīng)復雜多變的環(huán)境要求。財務(wù)部門在對支出審批上不能起到有效的監(jiān)督作用。
三、泛普軟件中合同預算單據(jù)樣式
在泛普甲方管理系統(tǒng)中,由公司的成控部進行合同預算單據(jù)的填寫。
1、基本信息:合同預算單據(jù)主要包含預算名稱、項目名稱、預算年度、所屬合同、創(chuàng)建人、創(chuàng)建日期等內(nèi)容。

2、附件上傳:支持附件上傳,可以將合同預算相關(guān)的紙質(zhì)文件進行拍照或者掃描后上傳到附件中,也可以將相關(guān)的電子文件直接傳到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。

3、單據(jù)審批:支持對合同預算進行多級審批,首先由填寫單據(jù)的人員提交審批,然后根據(jù)公司的具體情況,分別由財務(wù)部領(lǐng)導、項目部領(lǐng)導、公司領(lǐng)導進行審核,還可以查看完整的審批流過程。

四、合同預算列表
合同預算列表主要展示所有的合同預算單據(jù),在列表中支持多種自定義查詢條件,支持模糊查詢,支持將常用查詢條件進行保存,還能將查詢出來的列表導出成Excel格式。

五、合同預算單的意義作用
1、通過合同預算單可以針對性的統(tǒng)一具體的項目、具體的合同、對應(yīng)的年度的預算情況,避免預算的分散性。
2、通過系統(tǒng)也可以快速借鑒以前年度、其他項目的合同預算編制情況,為本次合同預算編制提供寶貴的參考經(jīng)驗。
3、通過合同預算單上的創(chuàng)建人、創(chuàng)建日期,可以快速對應(yīng)到相關(guān)責任人,并且通過合同預算審批,也能找到每一步的審核人,當預算出現(xiàn)問題時,可以找到責任人,分析出責任原因。同時,對合同預算單的審批也是做好預算監(jiān)督工作的重要方式。
4、在合同預算過程中產(chǎn)生的一切紙質(zhì)資料文檔和電子資料文檔都可以上傳到附件中,作為領(lǐng)導查看相關(guān)合同預算詳情的依據(jù),進一步保證了預算工作的合理性和透明化。