月支計(jì)劃上報(bào)

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 　　月支計(jì)劃上報(bào)主要是以月為單位，對(duì)該月所有項(xiàng)目的上月資金計(jì)劃支出、實(shí)際支出情況以及本月資金支出計(jì)劃情況進(jìn)行填報(bào)并提交給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核。

　　一、月支計(jì)劃上報(bào)管理中常見的問題

　　1、對(duì)每一個(gè)月、每個(gè)項(xiàng)目的計(jì)劃金額、實(shí)際發(fā)生金額的統(tǒng)計(jì)復(fù)雜，傳統(tǒng)手工運(yùn)算容易出錯(cuò)，也嚴(yán)重影響效率。

　　2、傳統(tǒng)的月支計(jì)劃上報(bào)缺乏規(guī)范格式，沒有直觀的展示每個(gè)項(xiàng)目上期和本期之間的差異。

　　3、對(duì)月支計(jì)劃內(nèi)容的準(zhǔn)確性的審核不嚴(yán)格，出現(xiàn)問題時(shí)互相推諉，難以找出問題原因。

　　4、月支出計(jì)劃的編制一般涉及到很多資料文檔，在上報(bào)的時(shí)候也需要將相關(guān)附件資料一并上交，傳統(tǒng)的紙質(zhì)單據(jù)整理復(fù)雜，容易遺失。

　　二、泛普軟件中的月支計(jì)劃上報(bào)單據(jù)

　　在泛普甲方管理系統(tǒng)中，財(cái)務(wù)人員在編制完月支計(jì)劃后，填寫月支計(jì)劃上報(bào)單據(jù)。

　　1、基本信息：月支計(jì)劃上報(bào)單據(jù)主要包含計(jì)劃名稱、上報(bào)年月、填報(bào)人、填報(bào)日期、項(xiàng)目名稱、上期計(jì)劃金額、上期實(shí)際發(fā)生金額、上期計(jì)劃完成情況、本期計(jì)劃金額等內(nèi)容。

　　2、附件上傳：支持附件上傳，可以將計(jì)劃編制過程中的相關(guān)資料傳到附件中，支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。

　　3、單據(jù)審批：支持對(duì)月支計(jì)劃上報(bào)進(jìn)行多級(jí)審批，首先由填寫單據(jù)的人員提交審批，然后根據(jù)公司的具體情況，分別由財(cái)務(wù)部部領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核，還可以查看完整的審批流過程。

　　四、月支計(jì)劃上報(bào)列表

　　月支計(jì)劃上報(bào)列表主要展示所有的月支計(jì)劃上報(bào)單據(jù)，在列表中支持多種自定義查詢條件，支持模糊查詢，支持將常用查詢條件進(jìn)行保存，還能將查詢出來的列表導(dǎo)出成Excel格式;也能直接將查詢出來的列表進(jìn)行打印。

　　五、月支計(jì)劃上報(bào)的意義作用

　　1、月支計(jì)劃上報(bào)單據(jù)中直觀的展示了項(xiàng)目上期計(jì)劃金額、上期實(shí)際發(fā)生金額與本期計(jì)劃金額，領(lǐng)導(dǎo)在查看和分析月支計(jì)劃合理性的時(shí)候，都不用去查詢以前的表單就可以一目了然，十分方便。

　　2、通過泛普甲方項(xiàng)目管理系統(tǒng)，可以很方便、快捷的查詢上月項(xiàng)目的資金計(jì)劃以及實(shí)際支出情況，還可以查詢其他所需參考數(shù)據(jù)，大大提高了月支出計(jì)劃上報(bào)表單編制的效率。

　　3、通過系統(tǒng)中的附件上傳功能，可以輕松實(shí)現(xiàn)電子化附件的保存與提交，避免傳統(tǒng)紙質(zhì)單據(jù)易丟失、難整理的弊端。

　　4、表單中還能實(shí)現(xiàn)自定義審批、多級(jí)審批，財(cái)務(wù)人員填寫月支計(jì)劃上報(bào)單后提交財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽字，既能實(shí)現(xiàn)各部門之間職責(zé)的牽制與合作，也進(jìn)一步保證了單據(jù)內(nèi)容的準(zhǔn)確性和合理性。

　　5、通過泛普甲方項(xiàng)目管理系統(tǒng)，還可以實(shí)現(xiàn)移動(dòng)異地辦公，當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)在外地的時(shí)候也能隨時(shí)進(jìn)行查看審核，方便隨時(shí)做出科學(xué)合理的決策，提高了工作效率。