招標計劃

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 　　在實際的建筑工程項目中，以招投標為手段可以實現(xiàn)更好的集資目的，以便于促進工程的整體建設(shè)。其中工程項目的招標計劃是指建筑工程單位在對為開啟建設(shè)項目的工作規(guī)劃建筑工程建設(shè)的計劃，邀請具備建設(shè)工程要求的投標方在規(guī)定的時間、地點進行招標的行為。

　　一、那么在工程項目中招標計劃的管理存在哪些問題?

　　1、由于在工程項目領(lǐng)導不能實時關(guān)注關(guān)于項目各種情況，因此當中招標可能存在暗箱操作，同時也會給公司造成生產(chǎn)經(jīng)營成本增加的問題，缺乏一個可以監(jiān)管項目招標的一個系統(tǒng)。

　　2、由于工程項目投資規(guī)模大、工藝復(fù)雜各種制約因素多、涉及的專業(yè)分工多等特點，因此對施工隊伍的擇優(yōu)選取要求就較高，給施工分包招標工作帶來了較大的難度。

　　3、不能及時與相關(guān)的管理人員進行協(xié)調(diào)：在制定招標計劃時，可能會有些相關(guān)項目的情況需要了解，那么每次及時的與項目相關(guān)人員進行溝通;

　　4、在項目施工前，招標負責人需要根據(jù)項目的實際情況對項目的招標類型、狀態(tài)等信息的落實，這些文檔資料是項目順利實施重要的部分，因此對于項目資料的管理方面上也是非常重要的。無論是傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔管理還是Excel電腦的資料文檔管理對于項目資料管理員來說都是工作量大的工作，不方便管理

　　二、那么在泛普甲方系統(tǒng)中招標計劃的管理是怎么樣解決呢?

　　1、在項目業(yè)務(wù)流程的管理上：通過系統(tǒng)中的招標計劃業(yè)務(wù)單據(jù)，實地記錄關(guān)于項目的招標計劃名稱，以及招標方式、項目負責人、主要內(nèi)容的信息，同時也可以將相關(guān)文檔資料通過【附件】功能上傳到系統(tǒng)之中。然后通過【提交流程】的操作直接對當前項目的招標計劃進行入流程審核，該流程也會自動流轉(zhuǎn)到相應(yīng)的負責人處。實現(xiàn)了跨地區(qū)限制的輕松流程審核。

　　2、在項目信息共享溝通方面：可以通過系統(tǒng)記錄關(guān)于項目的招標計劃實現(xiàn)信息共享，只要有權(quán)限的人員都可以查看關(guān)于該項目的招標計劃，無需再通過紙質(zhì)的形式打印進行傳遞，如果需要打印也可以通過系統(tǒng)的【打印】功能來實現(xiàn)紙質(zhì)打印操作。

　　3、在資料管理方面：可以通過系統(tǒng)將項目招標計劃中的內(nèi)容轉(zhuǎn)存到資料中心，或者直接打開該單據(jù)查看其附件內(nèi)容，輕松地查找每個項目的招標計劃的資料，無需到處翻找。

　　4、除了關(guān)于項目業(yè)務(wù)上的管控之外，還可以實現(xiàn)流程審核的操作，以前在企業(yè)中走一個審核流程需要跨越各部門找人簽字審批，但是通過系統(tǒng)的實現(xiàn)可以避免找人審核的情況，直接提交流程就可以達到對應(yīng)的處理人。

　　5、同時還具備相應(yīng)的報表功能，可以統(tǒng)計匯總查詢關(guān)于所有項目的招標計劃信息，不用再單獨的做匯總報表亦或者通過Excel表格來手動匯總。既滿足了項目領(lǐng)導對于信息的分析查看也輕松解決了做報表的工作。