招標(biāo)年計(jì)劃

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　　項(xiàng)目的招標(biāo)年計(jì)劃主要就是根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)展情況以及后期施工需要，將明年有哪些工程需要招標(biāo)的情況列個(gè)計(jì)劃出來。

　　一、那么在對(duì)項(xiàng)目招標(biāo)年計(jì)劃的過程中有哪些需要管控?

　　1、招標(biāo)的重要性在工程項(xiàng)目中顯而易見，在招標(biāo)年計(jì)劃階段需要對(duì)項(xiàng)目的相關(guān)資料進(jìn)行整理搜集，那么對(duì)于項(xiàng)目的資料管理員來說，想要查找關(guān)于一個(gè)項(xiàng)目的相關(guān)所有資料的工作量是大而且多的，并且在效率方面也不是那么的高效。

　　2、在圖紙做好計(jì)劃之后不能及時(shí)的快速共享給相應(yīng)的審核人員，需要一定的時(shí)間進(jìn)行層層提交，這期間可能對(duì)項(xiàng)目的時(shí)間進(jìn)度有一定的影響。

　　3、對(duì)于甲方單位來說由于投資的項(xiàng)目多且地區(qū)分散，因此管理層也不能時(shí)時(shí)對(duì)項(xiàng)目的各個(gè)進(jìn)度情況進(jìn)行了解，沒有一個(gè)相關(guān)的匯總報(bào)表可以及時(shí)的讓相關(guān)管理層了解到項(xiàng)目的一個(gè)整體情況。

　　4、招標(biāo)年計(jì)劃一般是不允許隨意被修改或者其他人修改的，在傳統(tǒng)的管理當(dāng)中可能存在權(quán)限控制的問題。

　　二、那么如何通過泛普軟件的甲方系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)對(duì)于招標(biāo)年計(jì)劃的細(xì)分管理呢?

　　1、從招標(biāo)年計(jì)劃的信息共享來說，可以通過招標(biāo)年計(jì)劃的單據(jù)將項(xiàng)目的圖紙類型以及設(shè)計(jì)的時(shí)間責(zé)任人、設(shè)計(jì)人、設(shè)計(jì)單位等信息進(jìn)行記錄，同時(shí)也會(huì)將這些信息實(shí)時(shí)同步到相應(yīng)的各管理層處。如果在計(jì)劃方案中有不完善的地方可以通過系統(tǒng)當(dāng)中的招標(biāo)年計(jì)劃業(yè)務(wù)單據(jù)可以將項(xiàng)目的設(shè)計(jì)方案即時(shí)傳遞給管理部門，同時(shí)也能快速做出反應(yīng)。

　　2、從項(xiàng)目的招標(biāo)年計(jì)劃流程審批來說：可以直接通過系統(tǒng)當(dāng)中的招標(biāo)年計(jì)劃業(yè)務(wù)單據(jù)直接【提交審批】流程，相應(yīng)的上級(jí)部門就可以及時(shí)收到對(duì)應(yīng)的招標(biāo)年計(jì)劃信息，避免了低效率的審批過程。

　　3、從招標(biāo)年計(jì)劃的資料整理來說：通過系統(tǒng)中的資料中心，可用從相應(yīng)的類別中找到所需要的項(xiàng)目資料，并且根據(jù)權(quán)限來進(jìn)行查看和下載。這樣就避免了增加資料管理員的工作量以及提高了資料搜集的效率。

　　4、從項(xiàng)目招標(biāo)年計(jì)劃的的權(quán)限管理來說：通過系統(tǒng)中的招標(biāo)年計(jì)劃記錄之后，只允許記錄人對(duì)招標(biāo)年計(jì)劃進(jìn)行一個(gè)修改，同時(shí)如果提交了流程那么其他人也不能進(jìn)行修改，查看的權(quán)限也可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行控制。