物資執(zhí)行情況表

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　　物資執(zhí)行情況報(bào)表主要是統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目的物資主要使用情況，為確保物資采購并使用執(zhí)行到位，通過該報(bào)表全面提升項(xiàng)目物資使用情況的管控，開展效能監(jiān)察，提高物資采購管理水平，堵塞物資管理中的漏洞，杜絕不廉潔行為發(fā)生。

　　一、那么在工程建設(shè)當(dāng)中甲方單位對于物資執(zhí)行情況管理方面的難點(diǎn)有哪些?

　　1、不能及時(shí)動(dòng)態(tài)的反映出物資執(zhí)行的明細(xì)情況，物資明細(xì)帳是物資供應(yīng)部門準(zhǔn)確、及時(shí)地記載物資收入、支出與結(jié)存等動(dòng)態(tài)情況的一個(gè)重要依據(jù)

　　2、需要對資料的及時(shí)整理和查找，物資執(zhí)行情況表的編制是將調(diào)查搜集的大量原始資料，進(jìn)行科學(xué)的加工、匯總和制表，使其系統(tǒng)化的過程。把分散的、零亂的原始資料，經(jīng)過科學(xué)的加工后，成為所需要的能夠綜合說明整個(gè)研究對象和各個(gè)組成部分特征的統(tǒng)計(jì)資料;

　　3、需要通過物資執(zhí)行報(bào)表追溯到相應(yīng)的原始單據(jù)，在工程企業(yè)中物資收、支、存原始憑證的種類比較多，內(nèi)容也很豐富，它是對企業(yè)物資供應(yīng)活動(dòng)所做的最初登記。從物資的訂貨、到貨、驗(yàn)收入庫、保管保養(yǎng)、到使用消耗的各種原始憑證

　　4、不能對報(bào)表進(jìn)行有效統(tǒng)一的規(guī)范化管理，在編制報(bào)表時(shí)一定要按規(guī)定的格式、內(nèi)容、計(jì)算方法和統(tǒng)計(jì)目錄順序填列，不能自行修改。所有統(tǒng)計(jì)數(shù)字要有根據(jù)，要弄清物資的來源及去向。每做一筆要平衡一筆收、消、撥、存。

　　二、那么泛普軟件甲方系統(tǒng)中的項(xiàng)目物資執(zhí)行情況主要作用體現(xiàn)在哪些方面呢?

　　1、對于物資執(zhí)行情況的信息共享方面：在系統(tǒng)當(dāng)中可以通過物資執(zhí)行情況報(bào)表動(dòng)態(tài)的匯總出關(guān)于項(xiàng)目的物資執(zhí)行情況，其中主要包含物資執(zhí)行情況的項(xiàng)目名稱、物資名稱、以及總計(jì)劃數(shù)量和需用數(shù)量都詳細(xì)匯總。在做每一筆計(jì)劃的同時(shí)可以同步到相應(yīng)的報(bào)表中，可以查看出關(guān)于該物資的使用情況。

　　2、通過系統(tǒng)中的物資執(zhí)行報(bào)表可以追溯到相應(yīng)的原始單據(jù)，在工程企業(yè)中物資收、支、存原始憑證的種類比較多，這也是對企業(yè)物資供應(yīng)活動(dòng)所做的最初登記。

　　3、對報(bào)表可以做到統(tǒng)一規(guī)范的管理，在系統(tǒng)中每筆計(jì)劃的錄入都可以自動(dòng)同步到報(bào)表中，通過規(guī)定的格式、內(nèi)容、計(jì)算方法和統(tǒng)計(jì)目錄進(jìn)行匯總，其他人也不能自行修改。所有統(tǒng)計(jì)數(shù)字都有根據(jù)，可以弄清物資的來源及去向。

　　4、形成統(tǒng)一的資料管理：通過系統(tǒng)當(dāng)中的資料中心功能可以將物資的相關(guān)資料轉(zhuǎn)存存儲(chǔ)在文檔當(dāng)中，避免出現(xiàn)檔案資料不齊全遺失的情況。