發(fā)文管理
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發(fā)文管理
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業(yè)務介紹：發(fā)文管理就是什么文件是由哪個部門制訂和印發(fā)的，其中包括了文件的基本內(nèi)容，發(fā)文的日期及收文的日期等，作為一個在項目工程整個施工過程中的所有文件的來往記錄的管理。
一、 大多數(shù)監(jiān)理公司在發(fā)文管理中的問題
1、 發(fā)放紙質(zhì)文件任務量巨大，耗費時間和金錢，增加項目工程建設成本，傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)文管理模式存在查詢困難，內(nèi)容不夠清晰容易混淆。
2、 項目工程建設規(guī)模日益龐大，涉及的印發(fā)文件多，一個項目工程就有很多相應的文件，導致項目發(fā)文管理困難。
3、 紙質(zhì)發(fā)文管理不能實時記錄，出了問題，找不到責任人，無法對收文管理進行有效的管理。
二、 泛普工程監(jiān)理管理系統(tǒng)發(fā)文管理的作用
1、 發(fā)文管理對每個項目、每個文件的印發(fā)都有記錄，減少項目工程建設成本，企業(yè)領導可以隨時隨地的快捷查詢每個文件的發(fā)放記錄。
2、 對發(fā)文管理的錄入，能夠?qū)Πl(fā)文的文件進行有效的控制管理，能夠?qū)Ω鱾€項目的發(fā)文管理統(tǒng)一進行管理。
3、 泛普工程監(jiān)理管理系統(tǒng)可實時進行發(fā)文管理的記錄及修改，將每個文件的來源責任到每個人，方便公司對發(fā)文的文件管理。
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