項目竣工資料歸檔
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業(yè)務(wù)介紹:項目竣工資料歸檔就是在項目竣工后,將施工完成的建筑工程資料報送檔案館進行存檔。項目竣工資料歸檔是建設(shè)項目不可缺少的重要部分,是項目建設(shè)活動成功反映的一種形式。
一、 工程企業(yè)在項目竣工資料歸檔中遇到的問題
1、 項目竣工紙質(zhì)資料檔案不好保存,容易丟失,在項目竣工資料歸檔時,拿不出來每個文件檔案。
2、 在項目竣工資料歸檔時,每個項目的歸檔資料不一樣,歸檔日期不一樣,無法分門別類管理。
3、 竣工文件在積累階段凌亂、分散,不好查找,對項目建設(shè)后期的改建、擴建等工作不利。
二、 泛普工程監(jiān)理企業(yè)管理系統(tǒng)項目竣工資料歸檔的作用
1、 項目竣工資料歸檔對項目竣工資料的錄入管理,永久性保存,隨時提取打印,方便項目竣工后的資料歸檔。
2、 項目竣工資料歸檔可以將每個項目竣工歸檔的內(nèi)容、日期等,各個項目統(tǒng)一錄入管理,系統(tǒng)化分類。
3、 項目竣工資料歸檔永久系統(tǒng)化對每個項目竣工資料分類保存,在擁有權(quán)限的前提永遠可以隨時隨地查詢,提取打印,對于后期的所有項目其他規(guī)劃都做好輔助作用。
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