收文管理
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業(yè)務(wù)介紹：收文管理就是記錄什么文件是需要誰(shuí)、哪個(gè)部門簽收的，還包含了文件的基本內(nèi)容，發(fā)文的日期及收文的日期等，作為一個(gè)在項(xiàng)目工程整個(gè)施工過(guò)程中的所有文件的來(lái)往記錄的管理。
一、 大部分工程公司在收文管理中遇到的問(wèn)題
1、 公司項(xiàng)目工程的文件眾多，文件信息繁復(fù)重疊，在對(duì)收文的文件管理的難點(diǎn)增加。
2、 紙質(zhì)文件任務(wù)量龐大，需要一定的物力和財(cái)力，增加項(xiàng)目工程建設(shè)成本，傳統(tǒng)收文管理模式存在查詢困難，保管內(nèi)容過(guò)多，容易混淆。
3、 紙質(zhì)收文管理不能實(shí)時(shí)記錄，出了問(wèn)題，找不到責(zé)任人，無(wú)法對(duì)收文管理進(jìn)行有效的管理。
二、 泛普工程監(jiān)理管理系統(tǒng)收文管理的作用
1、 泛普工程監(jiān)理管理系統(tǒng)收文管理對(duì)每個(gè)項(xiàng)目、每個(gè)文件的簽收都有記錄，避免了文件信息繁復(fù)重疊的情況。
2、 對(duì)收文管理的詳細(xì)內(nèi)容情況進(jìn)行登記，可以多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)保管，減少項(xiàng)目工程建設(shè)成本，可以隨時(shí)隨地的快捷查詢每個(gè)文件的簽收。
3、 泛普工程監(jiān)理管理系統(tǒng)可實(shí)時(shí)進(jìn)行收文管理的記錄及修改，將每個(gè)文件的去向責(zé)任到每個(gè)人，方便公司對(duì)收文的文件管理。
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