怎樣才能做好一個(gè)優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理

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基層是智慧與力量的源泉，項(xiàng)目經(jīng)理作為項(xiàng)目活動(dòng)的主導(dǎo)者和開(kāi)拓者，在搞好施工生產(chǎn)的同時(shí)，也肩負(fù)著探索提升企業(yè)管理與發(fā)展的使命。3月初，集團(tuán)公司總經(jīng)理XXX的《怎樣做好一名優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理》一文在全局管理干部中引發(fā)熱議，很多項(xiàng)目經(jīng)理有感而發(fā)，張總的感悟也激起了我將自己所思所想認(rèn)真總結(jié)的決心。
細(xì)品十點(diǎn)體會(huì)，更像一劑良藥，凈化心靈，捍衛(wèi)價(jià)值觀，指導(dǎo)我們?nèi)绾胃玫膹臉I(yè)。“好藥配良方”。如何讓十點(diǎn)體會(huì)或更多的體會(huì)融入項(xiàng)目經(jīng)理的管理思想中，形成整體，建立系統(tǒng)，主導(dǎo)項(xiàng)目創(chuàng)造最大化價(jià)值，是企業(yè)追究的終極目標(biāo)。而項(xiàng)目系統(tǒng)的建立、管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)、項(xiàng)目文化建設(shè)正是我們抓住管理的根本，是如何實(shí)施管理的最有力的抓手。
第一、項(xiàng)目系統(tǒng)的建立。伴隨著社會(huì)的發(fā)展，施工企業(yè)項(xiàng)目管理早已跳出以往的單純施工管理范疇。面對(duì)千頭萬(wàn)緒的工作和問(wèn)題，項(xiàng)目系統(tǒng)的建立，是確保項(xiàng)目高效、可控運(yùn)營(yíng)的有力保障。它可以提前預(yù)防、消除潛在的不利因素和隱患，爭(zhēng)取額外的正能量，使項(xiàng)目時(shí)時(shí)、事事處于可控。作為項(xiàng)目的領(lǐng)頭羊，項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目系統(tǒng)建設(shè)的總設(shè)計(jì)師和實(shí)施落實(shí)的督導(dǎo)者。
項(xiàng)目系統(tǒng)分外部系統(tǒng)和內(nèi)部系統(tǒng)的兩個(gè)板塊。在外部系統(tǒng)的建立上，項(xiàng)目經(jīng)理首先要與企業(yè)的發(fā)展宗旨保持高度一致，要有良好的溝通和協(xié)調(diào)能力，圍繞業(yè)主目標(biāo)要求和施工地域外部環(huán)境，對(duì)施工活動(dòng)中可預(yù)見(jiàn)性或可能涉及到單位、部門(mén)、人員和事，采取積極主動(dòng)早介入的方式，加強(qiáng)日常溝通，通過(guò)真抓實(shí)干，留下好印象，以此消除隔閡，爭(zhēng)取額外的正能量，將不利因素和隱患問(wèn)題的影響降到最低點(diǎn)，為項(xiàng)目和施工生產(chǎn)營(yíng)造良好的外部人脈環(huán)境和工作氛圍。
在內(nèi)部系統(tǒng)的建立上，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該發(fā)揮什么樣的作用？?jī)?nèi)部系統(tǒng)管理是項(xiàng)目良好運(yùn)行的基礎(chǔ)，我認(rèn)為項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該發(fā)揮設(shè)計(jì)和監(jiān)控的作用。
首先，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)起到設(shè)計(jì)師的作用。項(xiàng)目管理是一個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)作，系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)正常，項(xiàng)目才能管控到位，建立一個(gè)什么樣的管理系統(tǒng)，是每個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理首先應(yīng)該要思考的。內(nèi)部系統(tǒng)的建立，項(xiàng)目經(jīng)理要秉承制度治企、制度管人、制度興企的理念，完善項(xiàng)目日常管理制度和部門(mén)各項(xiàng)制度，特別是要結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際對(duì)涉及進(jìn)度、安全、質(zhì)量、效益的工程部、安環(huán)部、計(jì)劃部、物資部和財(cái)務(wù)部等核心部門(mén)間、工序間、過(guò)程間建立互動(dòng)有效的系統(tǒng)機(jī)制，并監(jiān)督執(zhí)行和落實(shí)。比如說(shuō)，一個(gè)項(xiàng)目電費(fèi)的控制，項(xiàng)目系統(tǒng)應(yīng)該怎樣運(yùn)作呢？財(cái)務(wù)交電費(fèi)、電工抄表、做分解表，然后分解表轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)或計(jì)劃部，最后轉(zhuǎn)入施工隊(duì)，這是一個(gè)系統(tǒng)，但并不算完整最佳的系統(tǒng)。如果是物資部和電工共同抄表，物資部將分解表轉(zhuǎn)入計(jì)劃部，同時(shí)財(cái)務(wù)部的繳費(fèi)單也轉(zhuǎn)入計(jì)劃部，計(jì)劃部就能上下對(duì)比核算、依據(jù)工程量核算，最后財(cái)務(wù)復(fù)合，這樣才是一個(gè)完整的系統(tǒng)。比如拿項(xiàng)目的測(cè)量工作來(lái)說(shuō)，有的項(xiàng)目測(cè)量人員一個(gè)墩柱一個(gè)樁基礎(chǔ)放一次線(xiàn)，不僅疲憊不堪，而且很容易出錯(cuò)。為什么呢？究其原因是項(xiàng)目的測(cè)量系統(tǒng)有問(wèn)題，項(xiàng)目測(cè)量工程師是項(xiàng)目的測(cè)量總控制人，他的任務(wù)是確保全線(xiàn)測(cè)量的正確控制。測(cè)量人員放樣出墩位的控制點(diǎn)，然后技術(shù)人員依據(jù)控制點(diǎn)進(jìn)行施工放樣，測(cè)量主管人員進(jìn)行復(fù)核和監(jiān)控，確保放樣的正確性，最后由總工復(fù)核測(cè)量方案的執(zhí)行情況。再比如說(shuō)項(xiàng)目的物資控制，物資的節(jié)超分析表應(yīng)由計(jì)劃部進(jìn)一步核算，財(cái)務(wù)最終審核。總之，項(xiàng)目的管理系統(tǒng)應(yīng)該是一個(gè)完善的、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、閉合的管控系統(tǒng)，是各部門(mén)間能緊密配合、相互補(bǔ)位、相互聯(lián)動(dòng)、相互管控的系統(tǒng)。
其次，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)對(duì)項(xiàng)目系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)進(jìn)行監(jiān)控。所謂監(jiān)控，首先要有站在系統(tǒng)外看系統(tǒng)的視角，看系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)狀況是否異常。對(duì)系統(tǒng)本身存在的問(wèn)題，要進(jìn)行優(yōu)化。對(duì)系統(tǒng)中的某個(gè)人能力不足問(wèn)題，要采取補(bǔ)位的辦法，從系統(tǒng)本身和系統(tǒng)中的個(gè)人能力兩方面來(lái)監(jiān)控，才能保證系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。