六大問題阻礙設(shè)計院產(chǎn)能放大和組織效率提升

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    隨著市場能力的逐漸形成，以及國內(nèi)工程建設(shè)市場的不斷擴大，很多設(shè)計院的經(jīng)營問題得到了較好的解決，然而相對于經(jīng)營可實現(xiàn)的業(yè)務(wù)量而言，“生產(chǎn)能力不足”和組織效率不高問題日益凸現(xiàn)。產(chǎn)能放大和效率提升成為現(xiàn)階段制約設(shè)計院發(fā)展的突出問題。很多設(shè)計院在提升組織效率和放大產(chǎn)能方面遇到很多困惑：辛辛苦苦搞的勘測設(shè)計一體化推行進展緩慢、嚴格質(zhì)量控制導(dǎo)致更加頻繁的設(shè)計變更、專業(yè)所模式還是綜合院模式搖擺不定、試行的“項目部”障礙重重，業(yè)務(wù)完成能力提高不大，經(jīng)濟效益改善效果不明顯，甚至有倒退現(xiàn)象，等等。上海復(fù)斯管理咨詢公司根據(jù)為設(shè)計院提供管理咨詢服務(wù)的經(jīng)驗，研究發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)階段的設(shè)計院，尤其是勘察、設(shè)計一體化的大院，阻礙效率提升、產(chǎn)能放大的問題，主要有六個。 泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
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問題一、專業(yè)間的生產(chǎn)協(xié)作缺乏有效的內(nèi)在激勵和外在約束 項目經(jīng)理博客
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    設(shè)計生產(chǎn)活動因?qū)I(yè)分工，而被分解為多專業(yè)環(huán)節(jié)的生產(chǎn)活動和多環(huán)節(jié)間的接口關(guān)系。一般的工程設(shè)計都具有專業(yè)環(huán)節(jié)多、環(huán)節(jié)間接口多、接口標準化程度低等特點，這使得環(huán)節(jié)間的接口時間在實際生產(chǎn)時間中占有相當(dāng)大的比例。因此，能否有效縮短專業(yè)間接口占用的時間，是設(shè)計院提高生產(chǎn)效率、進而提升生產(chǎn)能力的重要領(lǐng)域。 泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)文章
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    從管理角度看，降低專業(yè)間接口占用時間可有兩類做法：一類是改進協(xié)作方法，即通過制訂接口間有關(guān)技術(shù)與操作的程序、方法、標準等制度和工具來改進接口效率，如制定詳細接口標準、監(jiān)督接口程序準確執(zhí)行；另一類是提高協(xié)作意愿，使得各專業(yè)環(huán)節(jié)主體愿意按照或能夠按照協(xié)作方法的要求去做。然而，目前設(shè)計院提高專業(yè)間協(xié)作的努力主要表現(xiàn)在第一類做法上，如重視生產(chǎn)調(diào)度會的及時協(xié)調(diào)、建立公共數(shù)據(jù)庫、提倡專業(yè)間互提資料、推動勘測設(shè)計一體化等有關(guān)技術(shù)與操作方面的規(guī)定，而對于提高協(xié)作意愿方面，有效的做法甚少，主要表現(xiàn)在兩個方面： 泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
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1、對專業(yè)間的協(xié)作缺乏內(nèi)在激勵 training
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    要想各專業(yè)之間產(chǎn)生協(xié)作的動力，需要建立協(xié)作的激勵機制，使各個專業(yè)主體都能夠共享由專業(yè)協(xié)作產(chǎn)生的效率提升的收益。事實上，很多設(shè)計院都沒有做到這一點。減少專業(yè)間接口占用時間，但該時間減少所帶來的收益，要么被院級單獨享有，比如互提資料使整個生產(chǎn)進度提前；要么被后序?qū)I(yè)獲得，比如公路設(shè)計中，地質(zhì)專業(yè)提供滿足橋梁專業(yè)需要的電子資料，減少的是橋梁專業(yè)的再次輸入工作。而對執(zhí)行這些規(guī)定和采用這些方法的大多數(shù)專業(yè)而言，其行為本身并不能給自身帶來直接的收益，多數(shù)專業(yè)主體自然根本不會產(chǎn)生生產(chǎn)協(xié)作的內(nèi)在意愿。
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2、專業(yè)間協(xié)作缺乏考評的必要約束 轉(zhuǎn)自泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
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    上海復(fù)斯管理咨詢公司在咨詢中發(fā)現(xiàn)，很多設(shè)計院為強調(diào)專業(yè)接口，規(guī)定了很多處罰政策，減發(fā)責(zé)任單位效益掛鉤的部分。但是，從這些規(guī)定和政策的實踐結(jié)果來看，專業(yè)間很多簡單協(xié)調(diào)仍嚴重依賴于計劃管理部門、甚至是高層領(lǐng)導(dǎo)，互提資料實現(xiàn)的不多、勘測設(shè)計一體化推進遲緩、進度延誤后處罰責(zé)任主體難以界定等問題依然存在，專業(yè)環(huán)節(jié)間的效率并沒有得到明顯改善。之所以這些約束性政策沒有發(fā)揮效用，除了其本身制訂可能存在缺陷以外，更重要的是，這類“外約束”性質(zhì)的政策只有在這樣的基礎(chǔ)環(huán)境下才有執(zhí)行的可能：（1）各專業(yè)環(huán)節(jié)工作的完成時間事先能準確確定，以使考核有客觀依據(jù)；（2）專業(yè)接口工作的標準化程度比較高，可使責(zé)任易于界定；（3）專業(yè)接口不多，且生產(chǎn)過程中對設(shè)計生產(chǎn)作業(yè)計劃很少需要調(diào)整，以保證外在約束的主體，如計劃管理部門有足夠精力進行監(jiān)督且成本不高。事實上，很多設(shè)計院根本不具備上述外約束政策有效執(zhí)行的條件。在這種情況下，僅靠計劃部門以集中監(jiān)督的方式去考核、監(jiān)督執(zhí)行過程，根本無法及時發(fā)現(xiàn)和處理這么多專業(yè)在協(xié)調(diào)中出現(xiàn)的問題，最多只能等問題出現(xiàn)以后再去追查責(zé)任——而每每此時，已有相當(dāng)?shù)臅r滯，影響已經(jīng)擴散，各專業(yè)主體的責(zé)任問題糾纏在一起，再難作出清晰的責(zé)任界定，結(jié)果只能是不了了之。 泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
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    因此，在缺乏有效內(nèi)在激勵和外在約束情況下，專業(yè)協(xié)作必然缺乏強烈的愿望，自然會出現(xiàn)類似“一些專業(yè)對勘測設(shè)計一體化反應(yīng)冷漠” 、“前序?qū)I(yè)的設(shè)計已經(jīng)發(fā)生變化，后序?qū)I(yè)還不知道，仍在原來的圖紙上進行設(shè)計”等一系列不愿看到的典型現(xiàn)象。無論是從內(nèi)在激勵上去解決也好，還是從外在約束上去解決也好，總之協(xié)作意愿問題不解決，所有從協(xié)作方法上開展的“技術(shù)流派”，都均難有好的效果，這就是管理。 泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

問題二、設(shè)計生產(chǎn)資源使用過于分散，專業(yè)生產(chǎn)規(guī)模經(jīng)濟損喪嚴重 泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

    同類生產(chǎn)資源集中使用，有利于實現(xiàn)專業(yè)生產(chǎn)的規(guī)模經(jīng)濟，從而可以提高生產(chǎn)能力，因此它也是實踐中提升企業(yè)生產(chǎn)能力的常用方法。設(shè)計院核心性生產(chǎn)資源是各類專業(yè)設(shè)計生產(chǎn)資源，從目前設(shè)計院對各類專業(yè)設(shè)計生產(chǎn)人員的配置和使用情況看，分散現(xiàn)象比較突出，專業(yè)生產(chǎn)規(guī)模經(jīng)濟損喪嚴重，主要表現(xiàn)在以下兩個方面： http://52tianma.cn/
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1、多元業(yè)務(wù)小綜合發(fā)展使設(shè)計資源配置分散 項目管理培訓(xùn)
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    很多設(shè)計院都進行了多元化發(fā)展，并紛紛成立相應(yīng)的分院從事該類業(yè)務(wù)的經(jīng)營和生產(chǎn)。比如從事鐵路設(shè)計的設(shè)計院，開始進入城市軌道交通設(shè)計和公路設(shè)計領(lǐng)域，成立了軌道分院和公路分院。由于多元業(yè)務(wù)之間，對設(shè)計人員的要求相似，設(shè)計人員則被分別綜合配置到各個業(yè)務(wù)分院，各專業(yè)設(shè)計力量事實上被分散配置在多類業(yè)務(wù)中，導(dǎo)致同類生產(chǎn)資源的分散使用。 club
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    由此產(chǎn)生的問題非常明顯，如院內(nèi)同一專業(yè)人員忙閑不均，設(shè)計生產(chǎn)資源不能有效利用；并且，分散在各個分院的專業(yè)設(shè)計人員，由于每個專業(yè)人員數(shù)量少，專業(yè)建設(shè)和技術(shù)提升受到很大制約，長久下去，這些分院專業(yè)技術(shù)水平下降程度將越來越嚴重，這會在一定程度上縮減專業(yè)設(shè)計生產(chǎn)能力。多元業(yè)務(wù)小綜合發(fā)展打散了專業(yè)設(shè)計資源，使專業(yè)生產(chǎn)的規(guī)模經(jīng)濟遭到損害。 泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
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2、勘察及項目現(xiàn)場占用大量設(shè)計人員，導(dǎo)致設(shè)計資源分散使用 泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
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