施工過程中的技術(shù)文件管理

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1、文件傳遞程序
（1）項(xiàng)目文檔的管理
來自業(yè)主／質(zhì)量監(jiān)督站、供貨商、公司總部及其它單位的公文（包括電函）及項(xiàng)目對外發(fā)送的公文，由項(xiàng)目部設(shè)項(xiàng)目資料員專門管理。
（2）文件傳遞程序
（3）文件管理內(nèi)容

1）外來文件管理
A資料員收到文件后及時(shí)登記、編號建立收發(fā)臺帳；如發(fā)文方有回復(fù)要求，收文后及時(shí)組織相關(guān)人員回復(fù)對方并登記建帳。
B簽批：由資料員填寫送批意見，送項(xiàng)目經(jīng)理／總工程師簽批。
C按項(xiàng)目經(jīng)理/總工程師批閱意見送承辦部門或承辦人辦理，填寫收發(fā)臺帳。
D承辦完畢后，由承辦人將文件退還資料員，由資料員立卷、保管。
2）內(nèi)部發(fā)文文件管理
A承辦人根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理／總工程師批示或業(yè)務(wù)管理需要起草公文。
B部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理簽發(fā)。
C資料員對文件編號、打字、登記發(fā)送并建立臺帳。
D文件傳遞中均需履行簽收手續(xù)。
2、變更管理程序
（1）業(yè)主變更單管理程序
1）收發(fā)程序
2）管理內(nèi)容
A.項(xiàng)目資料員要與業(yè)主資料室建立良好的業(yè)務(wù)聯(lián)系，保證業(yè)主/監(jiān)理資料室發(fā)放的文件及時(shí)收到。
B.資料員在收到設(shè)計(jì)變更單后立即登記臺帳，將變更單轉(zhuǎn)交項(xiàng)目總工程師審閱，按照審閱意見及時(shí)下發(fā)。
C.變更單的收發(fā)必須登記時(shí)間并有收到人簽收。變更單必須在收到的當(dāng)天發(fā)到使用人手中，同時(shí)收回同一內(nèi)容變更的取消版變更單。
D.變更單的登記要按照專業(yè)分門別類進(jìn)行，并登記檢索編號。登記臺帳按照我公司的統(tǒng)一規(guī)定進(jìn)行。變更單的內(nèi)容要簡要敘述在登記臺帳中以備查閱方便。
E.對于業(yè)主/監(jiān)理將我方提出的變更單重新發(fā)出的，資料員要將兩份變更單進(jìn)行核實(shí)并集中在一起存放。發(fā)現(xiàn)不同之處要立即和我方負(fù)責(zé)該變更單的人員聯(lián)系，并責(zé)成其與業(yè)主/監(jiān)理進(jìn)行聯(lián)系，以盡快解決。
F.收到變更單的人員應(yīng)及時(shí)將變更內(nèi)容進(jìn)行核實(shí)并當(dāng)天發(fā)到執(zhí)行者手中。
（2）施工單位元現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)需要變更的變更單管理
1）管理程序
2）管理內(nèi)容
A施工中專業(yè)工程師發(fā)現(xiàn)施工過程中需要進(jìn)行變更修改并經(jīng)項(xiàng)目總工程師同意后，應(yīng)及時(shí)與業(yè)主聯(lián)系；當(dāng)各方同意修改方案后，專業(yè)工程師應(yīng)立即填寫工程聯(lián)絡(luò)單，并請業(yè)主/監(jiān)理/設(shè)計(jì)代表簽字認(rèn)可。
B簽字認(rèn)可后的變更單執(zhí)行發(fā)放程序。