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吉林省職業(yè)衛(wèi)生檔案管理辦法(試行)
第一條為了規(guī)范職業(yè)衛(wèi)生檔案工作,加強職業(yè)衛(wèi)生檔案的管理,根據《中華人民共和國職業(yè)病防治法》的有關規(guī)定,制定本辦法。
第二條用人單位應當按照本辦法的規(guī)定,建立健全職業(yè)衛(wèi)生檔案,并向生產場所所在地區(qū)、縣疾病預防控制中心(防疫站、職業(yè)病防治院,以下統(tǒng)稱為疾病預防控制機構)報送職業(yè)衛(wèi)生檔案材料。
省直管企業(yè)向省職業(yè)病防治院報送。
用人單位首次報送職業(yè)衛(wèi)生檔案材料應當結合職業(yè)病危害項目申報工作同時進行。
用人單位生產場所地址發(fā)生變更的,應向變更的生產場所所在地的區(qū)縣疾病預防控制機構重新報送(省直管企業(yè)向省職業(yè)病防治院報送)。
第三條用人單位的職業(yè)衛(wèi)生檔案應當包括下列資料:
(一)單位基本資料,包括單位名稱、地址、法定代表人、職工人數、職業(yè)衛(wèi)生管理組織、產品名稱、產量、生產工藝流程、生產原料等內容;
(二)職業(yè)衛(wèi)生宣傳培訓資料,包括宣傳形式、培訓內容、培訓人數、考試情況等內容;
(三)職業(yè)病危害因素接觸資料,包括職業(yè)病危害因素種類和分布、接觸人群情況等內容;
(四)職業(yè)病危害防護措施資料,包括職業(yè)病危害因素定點和檢測情況、職業(yè)病防護和應急設施、個人防護用品管理等內容;
(五)健康監(jiān)護資料,包括職業(yè)健康檢查、禁忌證處理、職業(yè)病病人管理等內容;
(六)建設項目衛(wèi)生審核資料,包括建設項目職業(yè)病危害預評價、建設項目職業(yè)病危害控制效果評價、建設項目衛(wèi)生行政部門審核情況等內容;
(七)工作記錄資料,包括職業(yè)衛(wèi)生工作決策、職業(yè)衛(wèi)生自查情況、職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督部門監(jiān)督檢查記錄等內容;
(八)法律法規(guī)資料,包括職業(yè)衛(wèi)生方面的法律、法規(guī)、規(guī)章、標準以及規(guī)范性文件等內容;
(九)衛(wèi)生行政部門認為應當存入職業(yè)衛(wèi)生檔案的資料。
第四條用人單位向疾病預防控制機構報送的職業(yè)衛(wèi)生檔案材料應當包括:基本情況、生產中使用和產生的化學物質、工作場所工種及其接觸危害因素目錄、職業(yè)病危害因素檢測點分布、勞動者基本信息一覽表等內容。職業(yè)衛(wèi)生檔案報送材料的樣式由省衛(wèi)生廳統(tǒng)一制定。
第五條用人單位應當指定專人負責職業(yè)衛(wèi)生檔案工作,并做到:
(一)按照要求填寫職業(yè)衛(wèi)生檔案有關內容,保證職業(yè)衛(wèi)生檔案的準確性;
(二)每年九月對職業(yè)衛(wèi)生檔案進行復核,并及時修訂;
(三)每年十月將更新后的職業(yè)衛(wèi)生檔案材料送交原接受報送的疾病預防控制機構;
(四)及時將職業(yè)衛(wèi)生檔案信息錄入計算機,加強職業(yè)衛(wèi)生檔案信息管理。
(五)建立管理制度,妥善保管職業(yè)衛(wèi)生檔案及相關原始資料。
第六條各級疾病預防控制機構應當對用人單位職業(yè)衛(wèi)生檔案工作進行技術培訓和業(yè)務指導。
第七條各級疾病預防控制機構負責職業(yè)衛(wèi)生檔案數據采集和匯總,建立轄區(qū)衛(wèi)生檔案信息管理系統(tǒng),對檔案信息實施動態(tài)管理,及時更新數據。
第八條各級疾病預防控制機構應當將檔案信息定期抄送同級衛(wèi)生監(jiān)督部門。
第九條各級衛(wèi)生監(jiān)督所應當對用人單位職業(yè)衛(wèi)生檔案工作進行監(jiān)督檢查,并督促用人單位按照規(guī)定報送職業(yè)衛(wèi)生檔案。
第十條用人單位終止生產經營時,應當向原接受報送的疾病預防控制機構辦理職業(yè)衛(wèi)生檔案注銷手續(xù)。
第十一條衛(wèi)生部門對用人單位報送的檔案負有保密義務,應當有專人負責妥善保管。
第十二條本辦法自頒布之日起實施。
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