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工程管理需要用到哪些軟件?
可以用泛普軟件泛普OA系統(tǒng)工程管理軟件,泛普軟件是專做建筑行業(yè)的軟件
工程管理軟件不僅僅是材料管理軟件,工程管理軟件主要涵蓋了工地管理的方方面面,包括材料管理,員工管理,分包合同管理模塊、采購計劃管理模塊、固定資產(chǎn)管理模塊、獨立的供應(yīng)商管理模塊和財務(wù)管理模塊,細化了對分包商和供應(yīng)商的管理,更加有效地控制材料進出,工地(項目)成本控制。真正實現(xiàn)了工地物流,資金流和業(yè)務(wù)流三流合一。
工程管理軟件適用于土建工程、地基工程、安裝工程、 裝修裝修工程、園林工程、道路橋梁工程、水利水電工程、弱電工程、智能建筑工程、安防工程等工地的全面解決案。工程管理軟件是一款工地(項目)全面管理解決的方案貼近實際需要,功能齊全,界面直觀,操作簡便。工程管理軟件又是一款多工地管理系統(tǒng)可以同時管理多個工地,每個工地可以進行獨立核算。
軟件功能
工程管理軟件,不僅僅是材料管理。材料管理只是本軟件系統(tǒng)的一個功能模塊,系統(tǒng)包括:員工管理、總分包合同管理、計劃管理、預(yù)算管理、供應(yīng)商管理、供銷合同管理、機械設(shè)備管理、運力管理、財務(wù)管理、綜合查詢管理、報表管理、工地成本管理、資料管理(施工日志和簽證)、安全質(zhì)量管理 、審核管理、信息發(fā)布管理等功能模塊,涵蓋了項目工地管理的方方面面。
具體功能上的特點
1、泛普軟件泛普OA系統(tǒng)工程管理軟件查詢方面
(1)提供豐富的查詢功能入口。您在任一時刻都可輕松查詢所需數(shù)據(jù)。如:【綜合查詢】,具體操作單據(jù)里的【查詢】,【報表】。等等
(2)提供了豐富的對比匯總功能。如在【采購計劃執(zhí)行情況查詢】可實時查詢出采購計劃的執(zhí)行情況,到貨情況,未到貨情況?!静少徲媱澗C合查詢】提供采購計劃合并功能,可以合同某個項目的所有采購計劃合并到一張單據(jù)中,便于分析?!绢A(yù)算執(zhí)行情況分析】可實現(xiàn),預(yù)算,實際,超預(yù)算,超預(yù)算率進行對比分析,可實現(xiàn)單項目成本統(tǒng)計表、成本分析圖、各部位(或進度)的成本對比表。【工地材料綜合查詢】可實現(xiàn)工地,材料的,出庫、入庫、退庫、調(diào)撥等進行分類匯總分析?!竟さ爻杀緦崟r查詢】可以實時掌握工地的實際動態(tài)成本,以及和預(yù)算各項成本,如材料費,機械費,人工費,其他直接和間接費,進行對比分析。不僅可以對比分析具體工地的成本,還可以匯總分析整個項目的成本以及和整個項目的預(yù)算成本進行對比分析。
(3)軟件中各項數(shù)據(jù)項相互目融會貫通并提供內(nèi)外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出接口。如:軟件中【預(yù)算】,【計劃】,【供銷采購合同】可以相互導(dǎo)入。軟件中所有提供打印的單據(jù)和報表都支持導(dǎo)出到外部EXCEL,TXT文件中。【員工信息】【材料庫信息】【采購計劃】【材料預(yù)算】【員工考勤信息】等都支持從Excel等外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入到軟件系統(tǒng)中來,大大提高軟件錄入效率。并提供多個細分行業(yè)的材料庫便于用戶根據(jù)需要導(dǎo)入到系統(tǒng)。
(4)提供單獨的【審核中心】按鈕,每個用戶自己處理單據(jù)都會出現(xiàn)在審核中心列表里,便于用戶快速處理待處理的單據(jù)。如:需要審核的單據(jù),審核不通過的單據(jù)。需要歸檔的單據(jù)等等
2、 資金管理方面:
(1)為了降低資金出入風險保證工程質(zhì)量。在【分包合同】、【采購合同】以及【供應(yīng)商信息管理】都有付款限額以及質(zhì)保金設(shè)置。避免您在某個階段超額支付分包款、材料款。同時提供了合同原件存檔的功能,可以把最初的合同原件掃描后存儲到軟件中,在分包商或材料商找您結(jié)算收款時,您可在軟件中隨時調(diào)出原件核對原始合同內(nèi)容。
(2)提供【現(xiàn)金日記賬】和【銀行日記帳】自動生成功能。系統(tǒng)會根據(jù)各類涉及到資金的業(yè)務(wù)單據(jù)自動生成現(xiàn)金日記帳和銀行日記賬。減少財務(wù)人員重復(fù)登記,提高工作效率。
3、泛普軟件泛普OA系統(tǒng)工程管理軟件 材料管理方面:
(1)材料管理中細分大材(主材),零星材料(輔材),租賃材料(周轉(zhuǎn)材料),并對應(yīng)有相應(yīng)的入庫,出庫和退庫。為了便于某些材料。不需要出庫,存在入庫即出庫的情況,增加了材料直進直出管理。這樣更加細分管理。
(2)提供【供應(yīng)商原材料價格設(shè)置】模塊,可以讓您在材料采購前進行價格比較,在填寫材料采購單時可以直接從該價格設(shè)置中調(diào)入,防止錄錯。
(3)在材料計劃和預(yù)算功能可以相互導(dǎo)入。
(4)提供【材料采購超支預(yù)警機制】,只要您設(shè)定好項目對應(yīng)的材料計劃,就可利用該預(yù)警功能防止在采購計劃環(huán)節(jié)超出計劃,在計劃執(zhí)行情況中以紅色字體反應(yīng)超計劃的材料,從而控制材料用
(5)租賃材料可以實時統(tǒng)計出租金情況和租賃材料結(jié)余情況。
4、 員工管理方面:
(1)提供【員工工資管理】、【員工工資結(jié)算】、【借款管理】、【還 款管理】和【員工考勤】進行直接掛鉤,在員工錄入工資時相關(guān)的數(shù)據(jù)將自動帶入到員工工資管理和員工工資結(jié)算中。
5、泛普軟件泛普OA系統(tǒng)工程管理軟件固定資產(chǎn)管理方面:
固定設(shè)備管理中,提供 固定資產(chǎn)折舊管理,此處管理是合并了固定資產(chǎn)調(diào)撥和固定資產(chǎn)折舊。這樣更加方便用戶管理固定資產(chǎn)(機械設(shè)備) .隨時查看機械設(shè)備所處的位置和折舊額。既可以查詢總的折舊也可以查詢在單個工地上的實施折舊額。省去了必須先調(diào)撥,在進行折舊的繁瑣管理。
6、權(quán)限管理方面:
(1)用戶權(quán)限設(shè)置上面既簡單直觀。沒有繁瑣的,用戶角色設(shè)置,非常直觀的兩層即用戶組和用戶。用戶組及用戶權(quán)限一目了然,非常清爽摒棄了用戶角色繁瑣設(shè)置。
(2)獨立的工地項目管理管理權(quán)限設(shè)置。即使幾個用戶有同樣的功能,由于他們所屬不同的的工地項目,授權(quán)各自的工地管理權(quán)限。因此他們之間都不能相互查看數(shù)據(jù)?;ゲ桓蓴_。
(3)每個用戶在條件允許的前提下(如未結(jié)算,未審核),只能修改和刪除自己所填寫的單據(jù),同一個項目上的用戶,如果有系統(tǒng)權(quán)限,也只能查看權(quán)限。這樣嚴格控制操作權(quán)限,確保數(shù)據(jù)安全。這個軟件固定的流程。避免通過權(quán)限設(shè)置中出現(xiàn)的誤設(shè)置問題的出現(xiàn)。
7、協(xié)同辦公管理方面:
(1)信息發(fā)布管理
(2)多級審核
(3)各類檢查和會議歸檔管理。
8、數(shù)據(jù)輸出:
(1)豐富的查詢輸出,軟件中有200多項各類查詢用戶可以隨時,隨地,查詢出自己需要的各類數(shù)據(jù)。動態(tài)掌握工地運行狀態(tài)。
(2)豐富的報表輸出,可按需求對工程項目及工種等各種信息自動匯總統(tǒng)計,大大提高準確率和計算速度,所有的查詢及報表均可導(dǎo)出EXCEL文件,目前系統(tǒng)中擁有150余張報表和各類單據(jù)輸出
工程管理軟件標準單機版更新
(1)修改員工信息欠款計算方法避免歧義
(2)修改軟件啟動進度,優(yōu)化界面
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