強化海外項目財務(wù)管理支撐

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　　近些年，我國大型基建企業(yè)紛紛相應(yīng)國家號召，貫徹落實國家“走出去”戰(zhàn)略，在全球范圍內(nèi)廣泛拓展市場。整體來看，取得了較大的成就，提高了中國品牌在海外基建市場的占有率，但也暴露出了很多問題。部分項目由于管理不善導(dǎo)致了巨額虧損，不僅賠了錢，還丟失了市場，損失了信譽，嚴(yán)重影響了中國企業(yè)走出的步伐。比如中海外波蘭高速項目、中鐵建沙特輕軌項目、中電投緬甸密松水庫項目等，這些項目給了中國企業(yè)慘痛的教訓(xùn)，也給我們敲醒警鐘，引發(fā)了我們對海外工程應(yīng)該如何預(yù)防風(fēng)險、如何提高管理能力和水平的思考。僅從表面分析，其原因可能是多樣的，但就其根本，還是管理的問題、人的問題。中海外波蘭高速項目外籍顧問馬利克·弗里德里希在事件發(fā)生后這樣評價到：“管理技能薄弱，缺乏財務(wù)知識，且不懂得監(jiān)管和備存紀(jì)錄在西方公共工程項目中的重要性。他們(指中海外)以為自己來到了非洲。”這段話是從另一個角度對項目管理的一種審視，應(yīng)該說在一定程度上道出了中國基建企業(yè)在海外工程項目管理上存在的問題。

　　目前，正值公司業(yè)務(wù)快速發(fā)展之際，承攬的項目越來越大，由原來的幾千萬到幾億美元，再到現(xiàn)在的幾十億，后續(xù)還有可能是上百億美元的項目，這樣的項目容不得半點疏忽，稍有不慎，一個風(fēng)光的大項目就可能變成一個業(yè)績炸彈，足以將整個企業(yè)摧垮。因而項目管理的重要性不言而喻，尤其是現(xiàn)階段，要切實保證管理水平與業(yè)務(wù)發(fā)展的匹配，為公司快速、穩(wěn)定、長遠(yuǎn)發(fā)展做好保障。

　　下面，我結(jié)合財務(wù)管理工作的內(nèi)容，談?wù)勀壳肮竞Ｍ忭椖吭谶\作的過程中，應(yīng)該如何積極地發(fā)揮財務(wù)管理的作用，切實提高項目管理水平，防范可能存在的風(fēng)險，為項目的順利實施保駕護(hù)航，謀求公司長遠(yuǎn)發(fā)展。

　　一、當(dāng)前公司海外項目財務(wù)管理的現(xiàn)狀

　　整體來看，公司目前海外項目財務(wù)管理較前些年有了長足的進(jìn)步，人員意識和專業(yè)水平都有了一定的提升，但仍然存在很大的不足，具體表現(xiàn)在以下幾個方面：

　　一是項目負(fù)責(zé)人財務(wù)管理意識不夠。一方面，部分項目負(fù)責(zé)人屬于純技術(shù)人員，在他們眼里只有技術(shù)和完工進(jìn)度，缺乏財務(wù)管理知識的積累。另一方面，部分項目負(fù)責(zé)人片面認(rèn)為財務(wù)人員就是簡單的記賬和管理資金，忽視了財務(wù)人員在降本增效、目標(biāo)管理、風(fēng)險防范等方面的積極作用。對財務(wù)工作不甚理解，總覺得財務(wù)人員的要求多、條件苛刻、辦事古板不靈活。有的項目負(fù)責(zé)人甚至覺得財務(wù)人員在一定程度上妨礙了業(yè)務(wù)的順利開展。其實，財務(wù)管理對項目的實施能夠起到很好的監(jiān)督和保障作用，財務(wù)管理對項目而言，就如同醫(yī)生、保健專家一樣，他可以從專業(yè)的角度審視項目的各種問題，并對項目存在的潛在風(fēng)險進(jìn)行預(yù)知，有利于促進(jìn)項目整體管理水平的提升。可以說，先進(jìn)的財務(wù)管理理念可以引領(lǐng)一個項目的管理方向，可以優(yōu)化項目資源配置、防范項目風(fēng)險、減少不必要損失、有效提升項目盈利水平，無視財務(wù)管理，缺乏財務(wù)意識，必然制約著整體項目管理水平的提升。

　　二是財務(wù)人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)亟待提高。近年來，公司海外項目發(fā)展迅速，財務(wù)人才的儲備卻不足，一批年輕的缺乏海外項目財務(wù)管理經(jīng)驗的財務(wù)人員走上工作崗位，沒有發(fā)揮出財務(wù)人員應(yīng)有的作用。

　　三是財務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員溝通不暢。財務(wù)數(shù)據(jù)是項目綜合信息的重要載體，財務(wù)管理工作本身也是要建立在對大量數(shù)據(jù)掌握和分析的基礎(chǔ)上，因而財務(wù)人員需要從項目的各個角度獲取數(shù)據(jù)信息，以便準(zhǔn)確分析出項目施工過程中存在的各種問題。項目財務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員溝通不暢會導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)的缺失或不準(zhǔn)確，最終影響分析結(jié)果。目前，由于各種各樣的原因?qū)е虏糠猪椖控攧?wù)人員與其他人員不能高效協(xié)作，資料的及時性和準(zhǔn)確性不能保證，財務(wù)分析結(jié)果也很難準(zhǔn)確反映項目的實際狀況，甚至出現(xiàn)完成截然相反的結(jié)果，使得財務(wù)管理本身的效果大打折扣，沒能體現(xiàn)出其本身應(yīng)有的價值。

　　四是缺乏有效的監(jiān)督管理，風(fēng)險意識薄弱。部分項目人員在看到海外項目高利潤、影響大等利好因素的情況下，往往疏于管理，思想上不夠重視，同時由于遠(yuǎn)離公司總部，國內(nèi)的監(jiān)管也很難及時到位，往往高利潤的項目做成了低利潤，低利潤的項目做成了虧損項目。反觀有些項目，由于發(fā)現(xiàn)問題及時，重視程度高，項目管理謹(jǐn)慎而細(xì)致，最后反而扭虧為盈了。這都?xì)w結(jié)于項目管理人員的風(fēng)險意識強弱問題。海外項目由于其特有的性質(zhì)決定了其具有不可預(yù)知因素多、高風(fēng)險、難以掌握的特點，并且受項目所在地政局變化、匯率波動、宗教信仰、風(fēng)俗習(xí)慣等影響較大，更需要我們加強監(jiān)管，時刻做好應(yīng)對各種風(fēng)險的準(zhǔn)備，否則，一旦出現(xiàn)重大問題，后果不堪設(shè)想。

　　二、海外項目財務(wù)管理水平提升探討

　　要解決目前海外項目財務(wù)管理中存在的問題，就必須充分發(fā)揮財務(wù)的監(jiān)管管理職能，全面提升項目財務(wù)管理水平，充分體現(xiàn)財務(wù)人員參謀和助手的作用。

　　一是提高項目負(fù)責(zé)人對財務(wù)管理的認(rèn)識。認(rèn)識的高度決定管理的力度，如果不重視財務(wù)管理工作，就不可能從根本上扭轉(zhuǎn)弱勢財務(wù)工作的現(xiàn)狀，更不可能在機構(gòu)設(shè)置、人才培養(yǎng)、財務(wù)職責(zé)和權(quán)限、工作程序等工作中全面改進(jìn)，也就無法體現(xiàn)出財務(wù)管理的優(yōu)勢，無法促進(jìn)項目整體管理的提升。所以，海外項目負(fù)責(zé)人應(yīng)不斷修煉內(nèi)功，不但要掌握項目管理的方方面面，還要廣泛涉獵財務(wù)管理的知識，理解財務(wù)管理對項目的重大意義，從根本上提高對財務(wù)工作的認(rèn)識，這是提升財務(wù)管理水平的先決條件。

　　二是全面提升財務(wù)人員的綜合素質(zhì)。任何行業(yè)，人才都是核心競爭力，是成就事業(yè)的基礎(chǔ)。任何一個優(yōu)秀的國際公司，也都會有一批優(yōu)秀的財務(wù)工作者。目前，公司海外項目財務(wù)人員少、時間緊、工作量大，還必須熟悉當(dāng)?shù)囟悇?wù)、審計、銀行、法律等方面的規(guī)定，同時還要對相關(guān)信息進(jìn)行深加工，滿足項目財務(wù)管理的需要，這對財務(wù)人員的綜合素質(zhì)提出了很高的要求。因此，我們還需要進(jìn)一步提升財務(wù)人員的能力，這需要公司總部、項目部的大力協(xié)作與支持，從項目財務(wù)人員抓起，充分提供其學(xué)習(xí)和發(fā)揮才能的機會。每一個財務(wù)人員都要加倍努力學(xué)習(xí)，在工作中不斷思考、不斷創(chuàng)新，力爭探索并總結(jié)出一條財務(wù)人才的培養(yǎng)和提升的可行之道，切實提高個人的綜合素質(zhì)，為財務(wù)管理工作提升做好基礎(chǔ)保障。

　　三是建立有效的內(nèi)部溝通機制。這里所謂的溝通，包括項目內(nèi)部的溝通，也包括項目與辦事處、公司總部間的溝通。一方面，項目內(nèi)部應(yīng)該建立起良好的部門間溝通機制，促進(jìn)信息共享，讓財務(wù)管理工作深入到項目的每一個環(huán)節(jié)，最大限度地滿足財務(wù)管理對數(shù)據(jù)、信息的需求，以便提高財務(wù)整體管理工作的準(zhǔn)確性和針對性;另一方面，要建立項目部財務(wù)人員與辦事處、公司總部財務(wù)人員及時、順暢的溝通渠道，保證信息能夠及時傳遞，既滿足公司對項目總體情況的及時把握，也便于及時落實上級部門的各項政策及指導(dǎo)方針。例如：建立財務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員的定期溝通碰頭會議，讓財務(wù)人員充分了解項目生產(chǎn)經(jīng)營信息，也讓業(yè)務(wù)人員及時掌握項目財務(wù)狀況;建立重點監(jiān)測數(shù)據(jù)的分析匯報機制，以便項目負(fù)責(zé)人、上級部門及時掌握項目重要信息。通過類似的方法建立起有效的溝通機制和暢通的溝通渠道，可以大大提高財務(wù)管理的準(zhǔn)確性和及時性，這是財務(wù)管理工作提升的一個重要手段。

　　四是加強海外項目的風(fēng)險管理。海外項目由于其特殊性，往往伴隨各種各樣的風(fēng)險，例如政治風(fēng)險、金融風(fēng)險、市場風(fēng)險、、環(huán)境風(fēng)險、法律風(fēng)險以及信用風(fēng)險等。因為風(fēng)險管理不到位導(dǎo)致無法挽回的損失時有發(fā)生，比如金融市場匯率的大幅波動，造成實際收入的嚴(yán)重縮水;環(huán)境政策了解不到位，導(dǎo)致項目停工或進(jìn)度滯后;業(yè)主信用及財務(wù)狀況未充分掌握，導(dǎo)致應(yīng)收賬款無法按時收回等。這些問題都是我們企業(yè)經(jīng)歷過的或者正在面對的，會給公司發(fā)展帶來極大的風(fēng)險，甚至?xí)?yán)重影響公司的穩(wěn)定發(fā)展，因而需要引起足夠的重視。目前公司海外項目的應(yīng)收賬款金額居高不下，許多項目部風(fēng)險意識淡薄，要么根本沒有建立應(yīng)收賬款的催收管理政策，要么相應(yīng)的政策淪為空文沒有落實，有的甚至對大額的應(yīng)收賬款沒有進(jìn)行認(rèn)真分析原因，就想當(dāng)然地認(rèn)為是正常的，沒什么風(fēng)險。這些都必將導(dǎo)致我們企業(yè)利益受損。歷史的教訓(xùn)已經(jīng)很多，加強海外項目的風(fēng)險管理已經(jīng)刻不容緩，這是項目財務(wù)管理的重要落腳點，也是項目管理水平提升的一個基本點。

　　五是要建立有效的監(jiān)管體系。準(zhǔn)確的說，項目的財務(wù)管理不僅僅是項目財務(wù)人員的工作，也是整個項目部的工作，同時也是公司整體監(jiān)管體系的一部分，是公司把握全局動態(tài)、調(diào)整方針政策的一個重要的著力點，高水平的財務(wù)管理配合有效的監(jiān)管體系可以準(zhǔn)確了解項目動態(tài)、及時掌控運營成果及風(fēng)險、制定有效的方針和政策。因此，建立健全有效的監(jiān)管體系是發(fā)揮財務(wù)管理重要作用的平臺。

　　總之，海外項目財務(wù)管理對于項目的成功實施至關(guān)重要，其工作的難度也很大，要想做好項目的財務(wù)管理，需要公司各級領(lǐng)導(dǎo)和全體財務(wù)人員思想重視、上下聯(lián)動，切實把財務(wù)管理當(dāng)成企業(yè)的核心管理來推動，進(jìn)而有效發(fā)揮財務(wù)管理的支撐作用，更好地促進(jìn)項目管理水平的提升，促進(jìn)公司更好、更快的發(fā)展，為公司進(jìn)軍發(fā)達(dá)國家市場、向國際一流工程承包商邁進(jìn)打好基礎(chǔ)。