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走進信息e時代——中建二局二公司信息化工作紀實
2009年,中建二局二公司開始著手進行新一輪的信息化建設;2010年,自有機房建成、視頻會議系統(tǒng)投入使用,同年,公司成為局信息化建設工作的試點,信息化建設全面開展;2012年初,公司的信息化平臺管理正式投入使用,信息化建設成效顯著。在不到三年的時間里,二公司已駛入了信息化建設的快車道。
初出茅廬——從機房建設著手
公司的信息化建設最早起步于20世紀90年代,在國內建筑行業(yè)中較早的引進計算機、成立機房,開始有組織、有規(guī)劃地進行信息化建設。而伴隨著全球信息化的到來和公司經(jīng)營規(guī)模及管理跨度日趨的增大,公司敏銳的意識到開展新一輪的“信息化革命”已迫在眉睫。2009年,一場“信息化革命”便在二公司風風火火地展開。公司首先從組織上對信息化工作進行了充實,由公司總工程師全面負責信息化建設工作,成立了專門的信息中心,由公司副總工程師兼任信息中心主任,并抽調、招聘計算機等相關專業(yè)人員充實到信息中心隊伍,不斷完善信息中心的組織力量。俗話說萬事開頭難,況且信息化工作在公司內部沒有什么經(jīng)驗可供借鑒,做什么?怎么做?何時做?一個個問號擺在了大家面前。本著外部單位的經(jīng)驗可以學習但不能盲目復制的原則,信息工作小組首先分析了公司的實際情況,決定首先從公司內部平臺的擴建和網(wǎng)絡優(yōu)化開始著手。初級目標已經(jīng)確定,大家就朝著這一目標進行努力。出差、調研、加班成了當時信息工作人員的家常便飯。為了尋找合適的軟件開發(fā)商,信息開發(fā)小組從上百家開發(fā)商中進行挑選,并進行實地考察;為了建好機房,信息開發(fā)小組從硬件的配置、服務器的挑選、機房位置的選擇等方面進行了周密而詳細的調研;為解決公司各單位各項目點多面廣的區(qū)域性差異,公司專門開通了電信、網(wǎng)通兩個雙線網(wǎng)絡以方便各單位使用……記得當時總工程師一連幾夜加班熬夜為的就是使方案更加優(yōu)化合理,職工李麥強一個人帶著孩子還堅持帶病加班顯示出了團隊的凝聚和諧,有“電腦專家”之稱的劉韞也充分體現(xiàn)出了‘80后這一代人的敬業(yè),他開玩笑說:“那段時間忙的我連談戀愛的時間也沒有。”……正是有了團隊中每個人的努力和付出,信息化工作才能順利地朝著目標前進。 2010年4月,在不到半年的時間里,公司建成了符合國家標準和特級資質要求的雙線計算機機房;2010年6月,公司的網(wǎng)絡環(huán)境優(yōu)化升級,建立并擁有了1 個主會場和16個分會場的視頻會議系統(tǒng)。
初露鋒芒——全面進行管理平臺開發(fā)
公司信息化管理工作一直以來都得到了公司領導的高度重視,總經(jīng)理楊昌德親自召開專題會12次,對信息化建設工作進行親自指導。同時,各部門也給予了大力支持和配合。2010年—2011年,公司先后600投入余萬元用于信息化建設,重點圍繞綜合管理平臺的開發(fā)和推廣,組織體系建設等工作全面深入開展,公司的信息化工作步入了快速發(fā)展階段。公司在充實了信息化建設力量、出臺和完善了相關制度的基礎上,尤其加大了對公司綜合管理平臺的開發(fā)和應用。面對眾多業(yè)務部門和各大專業(yè)系統(tǒng),公司信息化工作從企業(yè)長遠發(fā)展需求為目標,按照“業(yè)務流程標準化、信息標準化、信息集成化”的總體思路,以遵守公司管理制度、貼合管理實際為前提,本著“簡單、適用、有效”的設計原則,從業(yè)務流程梳理、再造和管理標準化著手進行公司的平臺開發(fā)工作。聽信息中心主任安會麗講,為了盡快完成公司的平臺開發(fā)工作,信息中心的工作人員除了正常的工作日外,還經(jīng)常加班加點,有時一個月只能休息一天。在不斷地試驗、反饋和調試過程中,公司共計開發(fā)完成OA、物資、資金等18個業(yè)務管理平臺及領導決策支持平臺等共計437項功能模塊的開發(fā)工作,同時還完成了新的公司門戶網(wǎng)站及時通。平臺的完成只是初級階段,為了讓平臺能在全公司普及應用,公司采取“先試點,再全面”的推廣方式,并確定了10個試點項目,以點帶面、循序漸進完成全面推廣。過程中,公司進行了91次累計人數(shù)達到3157人次的分系統(tǒng)分層次地不間斷培訓,形成了“一把手負責、信息中心組織實施、業(yè)務部門主導、全員參與”的局面。目前,公司已全面推廣應用綜合管理系統(tǒng),單位覆蓋率100%,項目覆蓋率100%,逐步實現(xiàn)核心業(yè)務活動的無紙化管理。
初有成效——信息化工作取得階段性進展
“我感受最深的就是視頻會議系統(tǒng)的成功開發(fā)和應用,不僅節(jié)省了出差的時間而且節(jié)約了不少費用。”2010年以前,公司沒有視頻會議系統(tǒng),召開一次系統(tǒng)的全員會議都得籌備很長時間,而且還得做好相關的接待準備,所以各系統(tǒng)召開會議的頻次和參加的人員都受到限制。視頻會議系統(tǒng)上線運行后,各專業(yè)部門都充分利用這一便捷的模式召開培訓和會議,提高了業(yè)務素質和技能。2011年底,經(jīng)過一年多的開發(fā)和使用,公司的平臺推廣使用取得了明顯成效。聽一位近60歲的項目同志說,工作中自己從來沒用過電腦,沒想到在退休之前還能熟練地使用電腦網(wǎng)絡管理自己的業(yè)務,真是托了信息技術的福氣啦。2011年底,公司的信息化管理工作還得到了局里的高度認可。時隔一個月后,公司舉行了信息管理平臺啟動儀式,這標志著公司的信息平臺已正式投入管理使用。
雄關漫道真如鐵,而今邁步從頭越。信息化工作是一項與時俱進的工作,我們只有在不斷地摸索和學習中才會掌握其中的玄機,掌握財富的未來。
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