工程項(xiàng)目成本管理：施工項(xiàng)目成本分析的方法

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由于施工項(xiàng)目成本涉及的范圍很廣，需要分析的內(nèi)容也很多，應(yīng)該在不同的情況下采取不同的分析方法。為了便于聯(lián)系實(shí)際參考應(yīng)用，我們按成本分析的基本方法，綜合成本的分析方法，成本項(xiàng)目的分析方法和與成本有關(guān)事項(xiàng)的分析方法敘述如下:
    一、成本分析的基本方法
    1.比較法   
    比較法，又稱"指標(biāo)對(duì)比分析法"。就是通過技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的對(duì)比，檢查計(jì)劃的完成情況，分析產(chǎn)生差異的原因，進(jìn)而挖掘內(nèi)部潛力的方法。這種方法，具有通俗易懂、簡(jiǎn)單易行、便于掌握的特點(diǎn)，因而得到了廣泛的應(yīng)用，但在應(yīng)用時(shí)必須注意各技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的可比性。
    比較法的應(yīng)用，通常有下列形式:
    (1)將實(shí)際指標(biāo)與計(jì)劃指標(biāo)對(duì)比，以檢查計(jì)劃的完成情況，分析完成計(jì)劃的積極因素和影響計(jì)劃完成的原因，以便及時(shí)采取措施，保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在進(jìn)行實(shí)際與計(jì)劃對(duì)比時(shí)，還應(yīng)注意計(jì)劃本身的質(zhì)量。如果計(jì)劃本身出現(xiàn)質(zhì)量問題，則應(yīng)調(diào)整計(jì)劃，重新正確評(píng)價(jià)實(shí)際工作的成績(jī)，以免挫傷人的積極性。
    (2)本期實(shí)際指標(biāo)與上期實(shí)際指標(biāo)對(duì)比。通過這種對(duì)比，可以看出各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的動(dòng)態(tài)情況，反映施工項(xiàng)目管理水平的提高程度。在一般情況下，一個(gè)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)只能代表施工項(xiàng)目管理的一個(gè)側(cè)面，只有成本指標(biāo)才是施工項(xiàng)目管理水平的綜合反映。因此，成本指標(biāo)的對(duì)比分析尤為重要，一定要真實(shí)可靠，而且要有深度。
    (3)與本行業(yè)平均水平、先進(jìn)水平對(duì)比。通過這種對(duì)比，可以反映本項(xiàng)目的技術(shù)管理和經(jīng)濟(jì)管理與其他項(xiàng)目的平均水平和先進(jìn)水平的差距，進(jìn)而采取措施趕超先進(jìn)水平。
    以上三種對(duì)比，可以一張表上同時(shí)反映。
    某項(xiàng)目本年計(jì)劃節(jié)約"三材"100000元，實(shí)際節(jié)約120000元，上年節(jié)約95000元，本企業(yè)先進(jìn)水平節(jié)約130000元。根據(jù)上述資料編制分析表。
    2.因素分析法
    因素分析法，又稱連鎖置換法或連環(huán)替代法。這種方法，可用來分析各種因素對(duì)成本形成的影響程度。在進(jìn)行分析時(shí)，首先要假定眾多因素中的一個(gè)因素發(fā)生了變化，而其他因素則不變，然后逐個(gè)替換，并分別比較其計(jì)算結(jié)果，以確定各個(gè)因素的變化對(duì)成本的影
響程度。
    因素分析法的計(jì)算步驟如下:
    (1)確定分析對(duì)象(即所分析的技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，并計(jì)算出實(shí)際與計(jì)劃(預(yù)算，數(shù)的差異;
    (2)確定該指標(biāo)是由哪幾個(gè)因素組成的，并按其相互關(guān)系進(jìn)行排序;
    (3)以計(jì)劃預(yù)算數(shù)為基礎(chǔ)，將各因素的計(jì)劃預(yù)算數(shù)相乘，作為分析替代的基數(shù);
    (4)將各個(gè)因素的實(shí)際數(shù)按照上面的排列順序進(jìn)行替換計(jì)算，并將替換后的實(shí)際數(shù)保留下來;
    (5)將每次替換計(jì)算所得的結(jié)果，與前一次的計(jì)算結(jié)果相比較，兩者的差異即為該因素對(duì)成本的影響程度，
    (6)各個(gè)因素的影響程度之和，應(yīng)與分析對(duì)象的總差異相等。
    因素分析法的具體應(yīng)用，舉例說明如下:
    某工程澆搗一層結(jié)構(gòu)商品混凝土，實(shí)際成本比計(jì)劃成本超支19760元。用"因素分析>法"(連鎖替代法)分析產(chǎn)量、單價(jià)、損耗率等因素的變動(dòng)對(duì)實(shí)際成本的影響程度。
    必須說明，在應(yīng)用"因素分析法"時(shí)，斧個(gè)因素的排列順序應(yīng)該固定不變。否則，就會(huì)得出不同的計(jì)算結(jié)果，也會(huì)產(chǎn)生不同的結(jié)論。
    3.差額計(jì)算法
    差額計(jì)算法是因素分析法的--種簡(jiǎn)化形式，它利用各個(gè)因素的計(jì)劃與實(shí)際的差額來計(jì)算其對(duì)成本的影響程度。
   4.比率法比率法，是指用兩個(gè)以上的指標(biāo)的比例進(jìn)行分析的方法。它的基本特點(diǎn)是：先把對(duì)比分析的數(shù)值變成相對(duì)數(shù)，再觀察其相互之間的關(guān)系。常用的比率法有以下幾種:
    (1)相關(guān)比率。由于項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各個(gè)方面是互相聯(lián)系，互相依存，又互相影響的，因而將兩個(gè)性質(zhì)不同而又相關(guān)的指標(biāo)加以對(duì)比，求出比率，并以此來考察經(jīng)營(yíng)成果的好壞。
例如:產(chǎn)值和工資是兩個(gè)不同的概念，但它們的關(guān)系又是投入與產(chǎn)出的關(guān)系。在一般情況下，都希望以最少的人工費(fèi)支出完成最大的產(chǎn)值。因此，用產(chǎn)值工資率指標(biāo)來考核人工費(fèi)的支出水平，就很能說明司題。
    (2)構(gòu)成比率。又稱比重分析法或結(jié)構(gòu)對(duì)比分析法。通過構(gòu)成比率，可以考察成本總量的構(gòu)成情況以及各成本項(xiàng)目占成本總量的比重，同時(shí)也可看出量、本、利的比例關(guān)系(即預(yù)算成本、實(shí)際成本和降低成本的比例關(guān)系，從而為尋求降低成本的途徑指明方向。
    (3)動(dòng)態(tài)比率。動(dòng)態(tài)比率法，就是將同類指標(biāo)不同時(shí)期的數(shù)值進(jìn)行對(duì)比，求出比率，以分析該項(xiàng)指標(biāo)的發(fā)展方向和發(fā)展速度。動(dòng)態(tài)比率的計(jì)算，通常采用基期指數(shù) (或穩(wěn)定比指數(shù))和環(huán)比指數(shù)兩種方法。
    二、綜合成本的分析方法
    所謂綜合成本，是指涉及多種生產(chǎn)要素，并受多種因素影響的成本費(fèi)用，如分部分項(xiàng)工程成本，月 (季，度成本、年度成本等。由于這些成本都是隨著項(xiàng)目施工的進(jìn)展而逐步形成的，與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有著密切的關(guān)系。因此，做好上述成本的分忻工作，無疑將促進(jìn)項(xiàng)目的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理，提高項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。
    1.分部分項(xiàng)工程成本分析
    分部分項(xiàng)工程成本分析是施工項(xiàng)目成本分析的基礎(chǔ)。分部分項(xiàng)工程成本分析的對(duì)象為已完分部分項(xiàng)工程。分析的方法是:進(jìn)行預(yù)算成本、計(jì)劃成本和實(shí)際成本的"三算"對(duì)比，分別計(jì)算實(shí)際偏差和目標(biāo)偏差，分析偏差產(chǎn)生的原因，為今后的分部分項(xiàng)工程成本尋求節(jié)約途徑。
    分部分項(xiàng)工程成本分析的資料來源是:預(yù)算成本來自施工圖預(yù)算，計(jì)劃成本來自施工預(yù)算，實(shí)際成本來自施工任務(wù)單的實(shí)際工程量、實(shí)耗人工和限額領(lǐng)料單的實(shí)耗材料。
    由于施工項(xiàng)目包括很多分部分項(xiàng)工程，不可能也沒有必要對(duì)每一個(gè)分部分項(xiàng)工程都進(jìn)行成本分析。特別是一些工程量小、成本費(fèi)用微不足道的零星工程。但是，對(duì)于那些主要分部分項(xiàng)工程則必須進(jìn)行成本分析，而且要做到從開工到竣工進(jìn)行系統(tǒng)的成本分析。這是一項(xiàng)很有意義的工作，因?yàn)橥ㄟ^主要分部分項(xiàng)工程成本的系統(tǒng)分析，可以基本上了解項(xiàng)目成本形成的全過程，為竣工成本分析和今后的項(xiàng)目成本管理提供一份寶貴的參考資料。
    2.月(季)度成本分析
    月(季)度的成本分析，是施工項(xiàng)目定期的、經(jīng)常性的中間成本分析。對(duì)于有一次性特點(diǎn)的施工項(xiàng)目來說，有著特別重要的意義。因?yàn)?，通過月(季)度成本分析，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，以便按照成本目標(biāo)指示的方向進(jìn)行監(jiān)督和控制，保證項(xiàng)目成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
     月 (季)度的成本分析的依據(jù)是當(dāng)月(季)的成本報(bào)表。分析的方法，通常有以下幾個(gè)方面:
     (1)通過實(shí)際成本與預(yù)算成本的對(duì)比，分析當(dāng)月 (季)的成本降低水平;通過累計(jì)實(shí)
際成本與累計(jì)預(yù)算成本的對(duì)比，分析累計(jì)的成本降低水平，預(yù)測(cè)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本目標(biāo)的前景。
     (2)通過實(shí)際成本與計(jì)劃成本的對(duì)比，分析計(jì)劃成本的落實(shí)情況，以及目標(biāo)管理中的問題和不足，進(jìn)而采取措施，加強(qiáng)成本管理，保證成本計(jì)劃的落實(shí)。
     (3)通過對(duì)各成本項(xiàng)目的成本分析，可以了解成本總量的構(gòu)成比例和成本管理的薄弱環(huán)節(jié)。例如:在成本分析中，發(fā)現(xiàn)人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)和間接費(fèi)等項(xiàng)目大幅度超支，就應(yīng)該對(duì)這些費(fèi)用的收支配比關(guān)系認(rèn)真研究，并采取對(duì)應(yīng)的增收節(jié)支措施，防止今后再超支。如果是屬于預(yù)算定額規(guī)定的"政策性"虧損，則應(yīng)從控制支出著手，把超支額壓縮到最低限度。
     (4)通過主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的實(shí)際與計(jì)劃的對(duì)比，分析產(chǎn)量、工期、質(zhì)量、"三材"節(jié)約率、機(jī)械利用率等對(duì)成本的影啊。
     (5)通過對(duì)技術(shù)組織措施執(zhí)行效果的分析，尋求更加有效的節(jié)約途徑。
     (6)分析其他有利條件和不利條件對(duì)成本的影響。
     3.年度成本分析
     企業(yè)成本要求一年結(jié)算一次，不得將本年成本轉(zhuǎn)入下一年度。而項(xiàng)目成本則以項(xiàng)目的壽命周期為結(jié)算期，要求從開工到竣工到保修期結(jié)束連續(xù)計(jì)算，最后結(jié)算出成本總量及其盈虧。由于項(xiàng)目的施工周期一般都比較長(zhǎng)，除了要進(jìn)行月(季)度成本的核算和分析外，還要進(jìn)行年度成本的核算和分析。這不僅是為了滿足企業(yè)匯編年度成本報(bào)表的需要，同時(shí)也是項(xiàng)目成本管理的需要。因?yàn)橥ㄟ^年度成本的綜合分析，可以總結(jié)一年來成本管理的成績(jī)和不足，為今后的成本管理提供經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，從而可對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行更有效的管理。
     年度成本分析的依據(jù)是年度成本報(bào)表。年度成本分析的內(nèi)容，除了月 (季)度成本分析的六個(gè)方面以外，重點(diǎn)是針對(duì)下一年度的施工進(jìn)展情況規(guī)劃切實(shí)可行的成本管理措施，以保證施工項(xiàng)目成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
    4.竣工成本的綜合分析
    凡是有幾個(gè)單位工程而且是單獨(dú)進(jìn)行成本核算 (即成本核算對(duì)象)的施工項(xiàng)目，其竣工成本分析應(yīng)以各單位工程竣工成本分析資料為基礎(chǔ)，再加上項(xiàng)目經(jīng)理部的經(jīng)營(yíng)效益 (如資金調(diào)度、對(duì)外分包等所產(chǎn)生的效益)進(jìn)行綜合分析。如果施工項(xiàng)目只有一個(gè)成本核算對(duì)象 (單位工程)，就以該成本核算對(duì)象的竣工成本資料作為成本分析的依據(jù)。
    單位工程竣工成本分析，應(yīng)包括以下三方面內(nèi)容:
    (1)竣工成本分析;
    (2)主要資源節(jié)超對(duì)比分析;
    (3)主要技術(shù)節(jié)約措施及經(jīng)濟(jì)效果分析。
    通過以上分析，可以全面了解單位工程的成本構(gòu)成和降低成本的來源，對(duì)今后同類工程的成本管理很有參考價(jià)值。