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工程施工項(xiàng)目管理:施工項(xiàng)目經(jīng)理部
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一、施工項(xiàng)目經(jīng)理部的作用項(xiàng)目經(jīng)理部是施工項(xiàng)目管理工作班子,置于項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)之下。為了充分發(fā)揮項(xiàng)目經(jīng)理部在項(xiàng)目管理中的主體作用,必須對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部的機(jī)構(gòu)設(shè)置加以特別重視,設(shè)計(jì)好,組建好,運(yùn)轉(zhuǎn)好,從而發(fā)揮其應(yīng)有功能。
(1)項(xiàng)目經(jīng)理部在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,作為項(xiàng)目管理的組織機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)施工項(xiàng)目從開(kāi)工到竣工的全過(guò)程施工生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的管理,是企業(yè)在某一工程項(xiàng)目上的管理層,同時(shí)對(duì)作業(yè)層負(fù)有管理與服務(wù)雙重職能。作業(yè)層工作的質(zhì)量取決于項(xiàng)目經(jīng)理部的工作質(zhì)量。
(2)項(xiàng)目經(jīng)理部是項(xiàng)目經(jīng)理的辦事機(jī)構(gòu),為項(xiàng)目經(jīng)理決策提供信息依據(jù),當(dāng)好參謀,同時(shí)又要執(zhí)行項(xiàng)目經(jīng)理的決策意圖,向項(xiàng)目經(jīng)理全面負(fù)責(zé)。
(3)項(xiàng)目經(jīng)理部是一個(gè)組織體,其作用包括:完成企業(yè)所賦予的基本任務(wù)項(xiàng)目管理和專(zhuān)業(yè)管理任務(wù)等;凝聚管理人員的力量,調(diào)動(dòng)其積極性,促迸管理人員的合作,建立為事業(yè)的獻(xiàn)身精神;協(xié)調(diào)部門(mén)之間,管理人員之間的關(guān)系,發(fā)揮每個(gè)人的崗位作用,為共同目標(biāo)進(jìn)行工作;影響和改變管理人員的觀(guān)念和行為,使個(gè)人的思想、行為變?yōu)榻M織文化的積極因素;貫徹組織責(zé)任制,搞好管理;溝通部門(mén)之間、項(xiàng)目經(jīng)理部與作業(yè)隊(duì)之間、與公司之間、與環(huán)境之間的信息。
(4)項(xiàng)目經(jīng)理部是代表企業(yè)履行工程承包合同的主體,也是對(duì)最終建筑產(chǎn)品和業(yè)主全面、全過(guò)程負(fù)責(zé)的管理主體;通過(guò)履行主體與管理主體地位的體現(xiàn),使每個(gè)工程項(xiàng)目經(jīng)理部成為企業(yè)進(jìn)行市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的主體成員。
二、施工項(xiàng)目經(jīng)理部的設(shè)置
(一)施工項(xiàng)目經(jīng)理部的設(shè)置原則
(1)要根據(jù)所設(shè)計(jì)的項(xiàng)目組織形式設(shè)置項(xiàng)目經(jīng)理部,因?yàn)轫?xiàng)目組織形式與企業(yè)對(duì)施工項(xiàng)目的管理方式有關(guān),與企業(yè)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部的授權(quán)有關(guān)。不同的組織形式對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部的管理力量和管理職責(zé)提出了不同要求,提供了不同的管理環(huán)境。
(2)要根據(jù)工程項(xiàng)目的規(guī)模、復(fù)雜程度和專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)設(shè)置項(xiàng)目經(jīng)理部。例如大型項(xiàng)目經(jīng)理部可以設(shè)職能部、處;中型項(xiàng)目經(jīng)理部可以設(shè)處、科;小型項(xiàng)目經(jīng)理部一般只需設(shè)職能人員即可。如果項(xiàng)目的專(zhuān)業(yè)性強(qiáng),便可設(shè)置專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)的職能部門(mén),如水電處、安裝處、打樁處等等。
(3)項(xiàng)目經(jīng)理部是一個(gè)具有彈性的一次性施工生產(chǎn)組織,隨工程任務(wù)的變化而進(jìn)行調(diào)整。不應(yīng)搞成一級(jí)固定性組織。在工程項(xiàng)目施工開(kāi)始前建立,在工程竣工交付使用后,項(xiàng)目管理任務(wù)完成,項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)解體。項(xiàng)目經(jīng)理部不應(yīng)有固定的作業(yè)隊(duì)伍,而是根據(jù)施工的需要,在企業(yè)內(nèi)部市場(chǎng)或社會(huì)市場(chǎng)吸收人員,進(jìn)行優(yōu)化組合和動(dòng)態(tài)管理。
(4)項(xiàng)目經(jīng)理部的人員配置應(yīng)面向施工項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng),滿(mǎn)足現(xiàn)場(chǎng)的計(jì)劃與調(diào)度、技術(shù)與質(zhì)量、成本與核算、勞務(wù)與物資、安全與文明施工的需要。不應(yīng)設(shè)置專(zhuān)管經(jīng)營(yíng)與咨詢(xún)、研究與開(kāi)展、政工與人事等與項(xiàng)目施工關(guān)系較少的非生產(chǎn)性部門(mén)。
(5)在項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)建成以后,應(yīng)建立有益于組織運(yùn)轉(zhuǎn)的工作制度。
(二)施工項(xiàng)目經(jīng)理部的規(guī)模設(shè)計(jì)
目前國(guó)家對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部的設(shè)置規(guī)模尚無(wú)具體規(guī)定。結(jié)合有關(guān)企業(yè)推行施工項(xiàng)目管理的實(shí)際,一般按項(xiàng)目的使用性質(zhì)和規(guī)模分類(lèi)。只有當(dāng)施工項(xiàng)目的規(guī)模達(dá)到以下要求時(shí)才實(shí)行施工項(xiàng)目管理:l萬(wàn)平方米以上的公共建筑,工業(yè)建筑,住宅建設(shè)小區(qū)及其他工程項(xiàng)目投資在500萬(wàn)元以上的均實(shí)行項(xiàng)目管理。有些試點(diǎn)單位把項(xiàng)目經(jīng)理部分為三個(gè)等級(jí)。
(1)一級(jí)施工項(xiàng)目經(jīng)理部:建筑面積為15萬(wàn)m’以上的群體工程;面積在1O萬(wàn)m’以上(含10萬(wàn)m’)的單體工程;投資在8000萬(wàn)元以上 (含8000萬(wàn)元)的各類(lèi)工程項(xiàng)目。
(2)二級(jí)施工項(xiàng)目經(jīng)理部:建筑面積在15萬(wàn)m’以下,10萬(wàn)m’以上(含10萬(wàn)m’)的群體工程;面積在10萬(wàn)m’以上,5萬(wàn)m’以上 (含5萬(wàn)m’)的單體工程;投資在8000萬(wàn)元以下3000萬(wàn)元以上 (含3000萬(wàn)元)的各類(lèi)施工項(xiàng)目。
(3)三級(jí)施工項(xiàng)目經(jīng)理部:建設(shè)總面積在1O萬(wàn)m’以下,2萬(wàn)m’以上(含2萬(wàn)m’)的群體工程;面積在5萬(wàn)m’以下,l萬(wàn)m’以上 (含l萬(wàn)m’)的單體工程;3000萬(wàn)元以下,500萬(wàn)元以上 (含500萬(wàn)元)的各類(lèi)施工項(xiàng)目。
建設(shè)總面積在2萬(wàn)m’以下的群體工程,面積在l萬(wàn)m’以下的單體工程,按照項(xiàng)目管理經(jīng)理責(zé)任制有關(guān)規(guī)定,實(shí)行棟號(hào)承包。承包棟號(hào)的隊(duì)伍,以棟號(hào)長(zhǎng)為承包人,直接向公司(或工程部)經(jīng)理負(fù)責(zé)。
(三)施工項(xiàng)目經(jīng)理部的部門(mén)設(shè)置和人員配備
施工項(xiàng)目經(jīng)理部的部門(mén)設(shè)置和人員配備的指導(dǎo)思想是把項(xiàng)目建成企業(yè)管理的重心。成本核算的中心、代表企業(yè)履行合同的主體。
(1)小型施工項(xiàng)目,在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,可設(shè)立管理人員,包括工程師、經(jīng)濟(jì)員、技術(shù)員、料具員、總務(wù)員,即"一長(zhǎng)、一師、四大員",不設(shè)專(zhuān)業(yè)部門(mén)。大中型施工項(xiàng)目經(jīng)理部,可設(shè)立專(zhuān)業(yè)部門(mén),一般是以下五類(lèi)部門(mén):
1)經(jīng)營(yíng)核算部門(mén),主要負(fù)責(zé)預(yù)算、合同、索賠、資金收支、成本核算、勞動(dòng)配置及勞動(dòng)分配等工作。
2)工程技術(shù)部門(mén),主要負(fù)責(zé)生產(chǎn)調(diào)度、文明施工、技術(shù)管理;施工組織設(shè)計(jì)、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)等工作。
3)物資設(shè)備部門(mén),主要負(fù)責(zé)材料的詢(xún)價(jià)、采購(gòu)、計(jì)劃供應(yīng)、管理、運(yùn)輸、工具管理、機(jī)械設(shè)備的租賃配套使用等工作。
4)監(jiān)控管理部門(mén),"主要負(fù)責(zé)工作質(zhì)量、安全管理、消防保衛(wèi)、環(huán)境保護(hù)等工作。
5)測(cè)試計(jì)量部門(mén),主要負(fù)責(zé)計(jì)量、測(cè)量、試驗(yàn)等工作。
(2)人員規(guī)??砂聪率鰨徫患氨壤鋫?
由項(xiàng)目經(jīng)理、總工程師、總經(jīng)濟(jì)師、總會(huì)計(jì)師、政工師和技術(shù)、預(yù)算、勞資、定額、計(jì)劃、質(zhì)量、保衛(wèi)、測(cè)試、計(jì)量以及輔助生產(chǎn)人員15~45人組成。一級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理部30~45人,二級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理部20~30人,三級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理部15~20人,其中:專(zhuān)業(yè)職稱(chēng)設(shè)崗為:高級(jí)3%~8%,中級(jí)30%一40%,初級(jí)37%~42%,其他10%,實(shí)行一職多崗,全部崗位職責(zé)覆蓋項(xiàng)目施工全過(guò)程的全面管理,不留死角,也避免職責(zé)重疊交叉。
(3)黨工團(tuán)組織在項(xiàng)目管理中的地位:為了使黨、團(tuán)、工會(huì)建設(shè)適應(yīng)項(xiàng)目管理,并圍繞項(xiàng)目做好服務(wù),項(xiàng)目經(jīng)理部組建時(shí)還要加強(qiáng)黨團(tuán)工會(huì)組織建設(shè),項(xiàng)目經(jīng)理部人員的黨、團(tuán)、工會(huì)關(guān)系原則上在原單位業(yè)務(wù)系統(tǒng)不動(dòng),但因工程項(xiàng)目施工周期長(zhǎng),應(yīng)在項(xiàng)目經(jīng)理部設(shè)黨支部、工會(huì)、團(tuán)小組。黨支部書(shū)記一般由政工系統(tǒng)派出的專(zhuān)職政工人員兼任,全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理部人員的日常思想政治工作、工會(huì)工作和團(tuán)的工作,并實(shí)行黨、團(tuán)員、工會(huì)手冊(cè)跟蹤考核制度。
(4)項(xiàng)目管理委員會(huì)在項(xiàng)目中的地位:為了充分發(fā)揮全體職工的主人翁責(zé)任感,項(xiàng)目經(jīng)理部可設(shè)立項(xiàng)目管理委員會(huì),由7~11人組成,由參與任務(wù)承包的勞務(wù)作業(yè)隊(duì)全體職工選舉產(chǎn)生。但項(xiàng)目經(jīng)理、各勞務(wù)輸入單位領(lǐng)導(dǎo)或各作業(yè)承包隊(duì)長(zhǎng)應(yīng)為法定委員。項(xiàng)目管理委員會(huì)的主要職責(zé)是聽(tīng)取項(xiàng)目經(jīng)理的工作匯報(bào),參與有關(guān)生產(chǎn)分配會(huì)議,及時(shí)反映職工的建議的要求,幫助項(xiàng)目經(jīng)理解決施工中出現(xiàn)的問(wèn)題,定期 (每季度/次)評(píng)議項(xiàng)目經(jīng)理的工作等。
(四)施工項(xiàng)目的勞動(dòng)組織
施工項(xiàng)目的勞動(dòng)力來(lái)源于企業(yè)的勞務(wù)市場(chǎng)。企業(yè)勞務(wù)市場(chǎng)由企業(yè)勞務(wù)管理部門(mén)(或勞務(wù)公司)管理,對(duì)內(nèi)以生活基地為依托組建施工勞務(wù)隊(duì),對(duì)外招用由行業(yè)主管部門(mén)協(xié)調(diào)或指定相對(duì)穩(wěn)定的區(qū)縣 (或外地進(jìn)京隊(duì)伍組成的)勞務(wù)基地的通過(guò)培訓(xùn)的施工隊(duì)伍。
1.勞務(wù)輸入
堅(jiān)持"計(jì)劃管理,定向輸入,市場(chǎng)調(diào)節(jié),雙向選擇,統(tǒng)一調(diào)配,合理流動(dòng)"的方針。具體做法是:項(xiàng)目經(jīng)理部根據(jù)所承擔(dān)的工程項(xiàng)目任務(wù),編制勞動(dòng)力需要量計(jì)劃,交公司勞動(dòng)管理部門(mén),公司以?xún)?nèi)部施工隊(duì)伍為主、外部施工隊(duì)伍為輔進(jìn)行平衡,然后由項(xiàng)目經(jīng)理部根據(jù)公司平衡的結(jié)果,進(jìn)行供需見(jiàn)面,雙向選擇,與施工勞務(wù)隊(duì)簽訂勞務(wù)合同,明確需要的工種、人員數(shù)量、進(jìn)出場(chǎng)時(shí)間和有關(guān)獎(jiǎng)罰條款等,正式將勞動(dòng)力組織引人施工項(xiàng)目,形成施工項(xiàng)目作業(yè)組。
2.勞動(dòng)力組織
以施工勞務(wù)隊(duì)的建制進(jìn)入施工項(xiàng)目后,以項(xiàng)目經(jīng)理部為主、施工勞務(wù)公司或隊(duì)配合,雙方協(xié)商共同組建棟號(hào)施工、作業(yè)承包隊(duì),棟號(hào)作業(yè)承包隊(duì)的組建要注意打破工種界面,實(shí)行混合編班,提倡一專(zhuān)多能、一崗多職。形成既有固定專(zhuān)業(yè)工種,又有協(xié)作配套人員,能獨(dú)立施工的棟號(hào)作業(yè)承包隊(duì)。項(xiàng)目經(jīng)理亦可對(duì)現(xiàn)場(chǎng)組建的棟號(hào)作業(yè)承包隊(duì)分別實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理?xiàng)澨?hào)助理貢任制。棟號(hào)助理是項(xiàng)目經(jīng)理在棟號(hào)(單位工程)上的委托代理人,直接對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé),實(shí)行以棟號(hào)(單位工程)開(kāi)工到竣工交付使用的全過(guò)程管理。
主要負(fù)責(zé)解決所管轄棟號(hào)現(xiàn)場(chǎng)施工出現(xiàn)的問(wèn)題,簽證各類(lèi)經(jīng)濟(jì)洽商,保證料具供應(yīng)以及溝通協(xié)調(diào)作業(yè)承包與項(xiàng)目經(jīng)理部各業(yè)務(wù)部 (室)之間的關(guān)系。
3.外埠隊(duì)伍管理
對(duì)于外埠施工勞務(wù)隊(duì)伍組建的現(xiàn)場(chǎng)施工作業(yè)承包隊(duì),除配備棟號(hào)助理以外,還要實(shí)行"三員"管理崗位責(zé)任制:即由項(xiàng)目經(jīng)理派出專(zhuān)職質(zhì)量、安全、材料員,實(shí)行一線(xiàn)職工操作全過(guò)程的監(jiān)控、檢查、考核和嚴(yán)格管理。
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