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史上最精辟之結算工作要點總結,太到位了!
一、結算依據--技術性文件
在工程結束后,要進行竣工結算,首先合同內不必說,總價承包,該多少就多少。然后,工程之外的委托、工程量簽證、工程聯系單、設備缺陷處理方案等等就是結算的重要依據,所以一定要妥善保存這些技術性文件。以免結算時產生不必要的糾紛。 下面,我先總結一下這些技術性文件的注意事項:
1、在施工過程中發(fā)生的現場簽證或者設計變更,應該及時的辦理簽證或者變更單,否則在竣工后再補辦的難度很大。(有過這經歷的應該都深有體會)
2、這些文字性的技術性資料如何寫,寫些什么內容?拿工程量簽證來說,如果只是敘述干了什么工作,是不行的。工程量簽證,必須體現到具體的量上,用數字說話,一些關鍵性的參數一定要寫清楚。 設計變更就不多說了,一般設計院出的文件都是比較規(guī)范的,但是也要注意關鍵性的參數一定要清楚。
3、對于一些甲供材,我們都是按照圖紙向甲方領料,而在實際施工中,常出現實際材料需要量大于圖紙設計量,對于總包合同,增量在一定幅度內是不調整合同價的。所以,我們往往會忽略及時向甲方要簽證,一般甲方為了限制施工單位浪費材料,合同規(guī)定有限額領料條款,超過限額是要抵扣施工單位工程款的。在結算時,往往會產生糾紛,所以,施工過程中一旦有超圖紙量領料的,一定要向甲方和設計單位要文字性的認可證明。
4、在很多工程中,除了正式工程之外,還有許多合同之外的零星委托工程。在這些甲方簽字的工程量簽證單中,有很多涉及材料的單子,沒有明確材料的供應方,結果工程結束后結算時,審計要求明確所有材料的提供方,這時再找甲方簽字……再難也得硬著頭皮向前沖了。
5、“提前工期,搶抓進度”一味的追求工程進度貌似已經成了很多工程的共性,施工高峰期,從項目經理到技術員,都紅了眼,誰阻擋進度,就拿誰開刀,常掛在嘴邊的一句話:“缺什么?買去!”買去就買去,但同時也別忘了各種簽證,省的到時候一到甲方要錢就低聲下氣的。
……
總之,我認為影響結算最重要的是要有書面資料,要有甲方的簽字,如果不這樣,待結算時甲方說忘了,記不起了而不給你錢,更有甚者,快結算的時候換甲方代表,到那時沒有書面資料你就太麻煩了,所以保證結算資料的完整是結算工作順利進行的第一要務!
二、作業(yè)人員的技戰(zhàn)術水平
大家都知道,錢是算出來的,一個經驗豐富的造價員與一個菜鳥做出來的結算肯定是大有差別的,包括在結算對量過程中,如果讓一個菜鳥去負責算量和對量工作。那你肯定血本無歸了(除非甲方的造價員也是個菜鳥),所以在結算時,配備經驗豐富的造價員是非常有必要的。
一個好的造價員不但要有過硬的軟件操作水平,同時還應對相關的法律文件、國家標準及地方規(guī)范能正確的理解和應用。盡量做到該拿的一分也不要少。
三、 過硬的溝通處事能力
工程承包合同作為民事合同的一種,當事人雙方是平等的.然而,這只是法律規(guī)定,僅僅是一種理想的狀況。就目前形勢而言,甲方處于強勢地位,乙方處于弱勢地位是不爭的事實,這就要求大家在工程結算工作中首先要有心理準備,并且要能靈活的處理各種瑣碎的事。既不得罪人,又能把事情辦好,確實是一個不小的考驗,實際工作中萬一有自己解決不了的問題,那就只好讓領導出面了,所謂“領導一出面,什么問題都解決了!”當然了,不能把所有的事都讓領導去出面解決,否則你就面臨被解決了。
以上是我的結算工作的小結,當然,具體的工程結算的過程和內容比這要復雜的多,其中的“技術含量”也不是簡單的幾個總結就能說清的,以上有遺漏的地方還請各位同行們指出,大家共同探討,共同進步!
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