當(dāng)前位置:工程項目OA系統(tǒng) > 建筑OA系統(tǒng) > 施工管理軟件
項目啟動階段是關(guān)鍵
項目啟動階段準(zhǔn)備的充足與否往往決定著一個項目的成敗,所以對項目啟動管理形成統(tǒng)一的認(rèn)知,對于甲方實施IT項目來說有著非常重要的意義。
對一個IT項目來講最重要的部分就應(yīng)該是項目的啟動階段,項目只有真正啟動了才談得上IT項目的管理方法和技巧,項目啟動階段準(zhǔn)備的充足與否往往決定著一個項目的成敗,所以對項目啟動管理形成統(tǒng)一的認(rèn)知,對于甲方實施IT項目來說有著非常重要的意義。一般來說,項目的啟動管理可以劃分為以下幾個階段:
一、意向提出階段項目管理論壇
在意向提出階段,業(yè)務(wù)部門發(fā)現(xiàn)需要由信息化手段來實現(xiàn)的業(yè)務(wù)需求,并提出建設(shè)信息化系統(tǒng)的期望。由于信息化項目的意向伴隨著業(yè)務(wù)發(fā)展的全過程,因此,對于意向的統(tǒng)籌管理與規(guī)劃對企業(yè)的信息化部門始終是一個難題。
對于有集中業(yè)務(wù)規(guī)劃期間的企業(yè),意向的產(chǎn)生經(jīng)常集中在業(yè)務(wù)規(guī)劃期間,比如:財年末,業(yè)務(wù)對自身的模式進(jìn)行盤點期間,往往產(chǎn)生業(yè)務(wù)模式的改進(jìn)或改革的需求,從而對信息化工具產(chǎn)生需求。在這一時間產(chǎn)生的想法或需求,往往不是很成熟,不確定性很大,后期變化的風(fēng)險也很高。但這一時期,也是意向最集中,最易于統(tǒng)籌規(guī)劃的時期。信息化部門通常在這一時期,對所有的意向進(jìn)行收集,分類整理,初步形成項目建設(shè)清單。并考慮公司戰(zhàn)略重點與資源投入的約束,對項目進(jìn)行排序,以確定建設(shè)重點。
對于不在集中規(guī)劃時期提出的項目意向,正如案例中出現(xiàn)的一樣,往往會影響到原有的整體規(guī)劃與計劃,各方面的論證更應(yīng)謹(jǐn)慎,比如,項目的必要性、投入的合理性、資源到位的可能性,對已建和在建系統(tǒng)的影響等等。信息化管理部門可以通過建立一些制度與流程,對業(yè)務(wù)需求的意向進(jìn)行引導(dǎo),盡量使意向在集中規(guī)劃時期提出。項目經(jīng)理圈子
意向提出作為項目啟動的一個階段來管理,其意義就在于:對意向進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,保證系統(tǒng)建設(shè)的整體合理性。
二、需求分析階段
在受理了項目的意向以后,就進(jìn)入對項目需求的分析階段。這一階段需要有信息化人員與業(yè)務(wù)人員組成的小組,對業(yè)務(wù)需求進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)研與分析。采用的方法主要包括各業(yè)務(wù)層次人員訪談、會議。
在這一階段,往往出現(xiàn)案例中的情況,信息化人員可能認(rèn)為業(yè)務(wù)的需求不清晰,而業(yè)務(wù)認(rèn)為自己的需求已經(jīng)十分清晰。解決這個矛盾的關(guān)鍵在于,要有詳細(xì)的管理控制方法,引導(dǎo)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行需求的細(xì)化。如,制定需求分析報告的框架,針對關(guān)鍵點形成文檔。一般來說,需求分析包括以下內(nèi)容:
當(dāng)前業(yè)務(wù)流程分析、未來業(yè)務(wù)流程分析、當(dāng)前業(yè)務(wù)與未來業(yè)務(wù)的差異分析、信息化功能點需求、對將來系統(tǒng)的非功能需求,如:性能需求,環(huán)境需求,安全需求等、需求的優(yōu)先次序、需求分析報告形成以后,還需要組織對需求的評審,以達(dá)成項目關(guān)系人對需求的一致認(rèn)可。
三、可行性方案論證階段
可行性方案的論證是項目啟動階段的關(guān)鍵活動,它的質(zhì)量直接影響項目的實施效果。論證小組一般由企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)與IT技術(shù)兩方面的人員組成,視項目的重要程度、難度與規(guī)模,可能還需要企業(yè)外部的專業(yè)顧問資源。
可行性方案論證的目的是通過確認(rèn)管理體系和系統(tǒng)技術(shù)構(gòu)架,從而確認(rèn)未來的管理和技術(shù)方案是否有效。它立足于項目從管理上、技術(shù)上、實現(xiàn)上的難點進(jìn)行闡述,逐步理清楚客戶的需求。并在需求的基礎(chǔ)上,規(guī)劃總體解決方案,以作為項目投入產(chǎn)出評估的依據(jù)、產(chǎn)品選型的依據(jù),以及后續(xù)實施方案的約束。
產(chǎn)品選型的依據(jù):可行性方案的制定是建立在業(yè)務(wù)需求的基礎(chǔ)上,是不受任何產(chǎn)品影響的。因而它是后續(xù)產(chǎn)品選型的依據(jù),它使得企業(yè)可以在產(chǎn)品選型過程中始終堅持從自身的需求和規(guī)劃為原則選擇產(chǎn)品與方案,而不至于受到供應(yīng)商解決方案的誤導(dǎo)。
實施
- 1大型建筑工程施工組織設(shè)計222p
- 2“雷沃三王子?價值創(chuàng)財富”(Ⅰ)揭秘雷沃省油王系列高品質(zhì)挖掘機
- 3砼灌注樁存在挖樁間土,灰土擠密樁存在挖樁間土嗎
- 4塔吊型號的命名規(guī)則
- 5排水固結(jié)法處理軟基施工工藝
- 6梯柱一定要從上通到下嗎
- 72015一建建設(shè)工程經(jīng)濟:會計信息的質(zhì)量要求
- 8南通市某橋及引道工程施工組織設(shè)計
- 92015年安全工程師:火災(zāi)的分類
- 10學(xué)院派的建筑風(fēng)格的分析
- 11建設(shè)工程監(jiān)理:工程招標(biāo)投標(biāo)制與工程監(jiān)理制的關(guān)系
- 12樓高8層,現(xiàn)維修外墻,需吊籃腳手架多少平米
- 132015年二級建造師輔導(dǎo)《施工》:練習(xí)題(12)
- 142015年監(jiān)理工程師《合同管理》知識點總結(jié):設(shè)計費的確定
- 152015年二級建造師施工管理講義——施工方進(jìn)度計劃
- 16[江西]學(xué)校工程安全文明施工方案
- 17廣交會某展館配套設(shè)施項目室外配套工程(投標(biāo))施工組織設(shè)計
- 18如何有效提高我國析巖土工程勘察的質(zhì)量
- 19玻璃樓梯欄板的安裝及節(jié)點處理方法
- 20建筑工程施工技術(shù):消防工程竣工驗收
- 21安全工程師:預(yù)案管理與評審改進(jìn)
- 22東海大橋2000t預(yù)制箱梁滑移運輸工藝研究
- 23建筑給水排水設(shè)計規(guī)范及關(guān)鍵技術(shù)應(yīng)用課件(ppt)
- 24某酒店工程部工作總結(jié)
- 25煤礦企業(yè)建設(shè)安全管理規(guī)定
- 26單代號網(wǎng)絡(luò)圖和雙代號網(wǎng)絡(luò)圖詳講PPT
- 27一級建造師《市政工程》:瀝青砼路面施工工藝要點
- 28某一級水電站工程初步設(shè)計報告 44p
- 29市場競爭 門企需尋找適合自己渠道模式
- 30監(jiān)理工程師合同管理知識點:承諾的概念和條件
成都公司:成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號1層9號
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓