節(jié)省時(shí)間的小秘方

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美國(guó)泰勒時(shí)間管理顧問公司提供的節(jié)省工作時(shí)間的小秘方包括：
　　
◆ 做事不要匆匆忙忙。因?yàn)闆]時(shí)間而趕著把事情做完的人，通常事后要花更多的時(shí)間，重做一次沒做好的事情。第一次就把事情做好。如果真的沒有時(shí)間把每件事都好好做完，至少要 把最重要的事好好做完。
　　
◆ 覺得不太確定時(shí)，趕快問別人。不完整的溝通是時(shí)間的一大殺手。不要猜測(cè)別人的意思，也不要假裝自己知道情況，開口問清楚，比嘗試從不完整的訊息拼湊出全貌容易。保持沉默 和不去麻煩別人，不是最重要的工作目標(biāo)，成功完成事情才是。
　　
◆ 規(guī)劃辦公空間。整齊的辦公空間能夠幫助自己更清楚地思考；工作所需的資料物品，都有組織地放置，需要時(shí)隨時(shí)可得，會(huì)讓工作更有效率；辦公桌盡量面對(duì)不會(huì)讓自己分心的事物 。
　　
◆ 規(guī)劃每一天。如果早上開始工作時(shí)，并沒有當(dāng)天特定要完成的工作目標(biāo)，很容易把時(shí)間浪費(fèi)在瑣事上。有目標(biāo)才能減少干擾，幫自己把持在最重要的事情上。每天進(jìn)辦公室的第一件 事，就是計(jì)劃當(dāng)天的工作。每天離開辦公室的最后一件事，就是評(píng)估當(dāng)天的工作。
　　為工作訂出時(shí)間表。不要只列出需要完成的工作事項(xiàng)，還要列出每個(gè)事項(xiàng)需要在什么時(shí)間完成。
　　
◆ 盡量減少文件數(shù)量。如果一份文件可以在公司網(wǎng)站或其他地方找到，就不要留它。拿到一份文件時(shí)，可以在上面標(biāo)示“丟棄日”，也就是在那一天之后，就不需要再用到這份文件， 依照“丟棄日”定期整理清除文件。每當(dāng)收到一份文件時(shí)，立刻采取適當(dāng)行動(dòng)，包括丟棄、執(zhí)行其中的工作、交由別人執(zhí)行、存檔，或者寫下稍候再執(zhí)行的時(shí)間。做到一份文件只處理 一次，相同原則適用于電子郵件。
　　
◆ 為每件工作設(shè)定完成時(shí)間。請(qǐng)他人完成工作時(shí)，一定要告知他們必須完成的確切時(shí)間，不要只給予“盡快”或“緊急”的模糊指示。如果某項(xiàng)工作是長(zhǎng)期的，要定期檢討工作進(jìn)度。
　　
◆ 不要要求完美。力求把工作做到最好，而不是做到完美。不要在同一件工作上投入過多不必要的時(shí)間和精力。
　　
◆ 尊重別人的時(shí)間。如果大家都能珍惜別人的時(shí)間，就不會(huì)有如此多不必要的電話、電子郵件、談話等干擾。不要想到什么就做什么，整理收集問題和請(qǐng)求，一次告訴別人，減少干擾 他人的工作。
　　
◆ 不要拖延。最好現(xiàn)在完成，不要拖延。想要拖延的原因，如果是因?yàn)楣ぷ髁窟^大，那么將工作分成數(shù)次完成，并且從現(xiàn)在開始，一次做一點(diǎn)。如果是因?yàn)椴幌矚g工作內(nèi)容，那么最好 現(xiàn)在就把事情做完，不用再去擔(dān)心。延遲需要做的事情，會(huì)浪費(fèi)工作時(shí)間，也會(huì)造成不必要的工作壓力。
　　
◆ 丟掉雜志。不要在辦公室中堆積雜志，看到想閱讀的文章，立刻撕剪或影印下來，把留下來的文章集中在一個(gè)地方，有時(shí)間時(shí)可隨手取來閱讀。如果一本雜志中沒有太多想看的文章 ，立刻取消訂閱。
　　
◆ 更常對(duì)別人說不。不要因?yàn)榕聞e人不高興，就勉強(qiáng)答應(yīng)別人做某事。在答應(yīng)別人之前，先思考自己的工作目標(biāo)能否準(zhǔn)時(shí)達(dá)成。愛惜自己的工作時(shí)間，每當(dāng)你對(duì)別人說“好”時(shí)，表示 你向自己的工作說“不”，本來那段時(shí)間該做的事，必須因?yàn)樽鰟e人的事，而遭到擱置。
　　
美國(guó)詩人布恩曾經(jīng)說過：“我一定會(huì)去上時(shí)間管理的課程，如果我能排得出 時(shí)間的話。”別把布恩的這句話掛在嘴邊！時(shí)間就是生命，如果你現(xiàn)在不做選擇，最后往往變成了沒有選擇。