降低項(xiàng)目實(shí)施成本有妙招 企業(yè)不再談ERP色變

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  雖然ERP軟件已經(jīng)發(fā)展到了一個(gè)比較成熟的階段。但是不少企業(yè)對(duì)于ERP項(xiàng)目還是談虎色變。這不僅僅是因?yàn)镋RP項(xiàng)目的高風(fēng)險(xiǎn)。其中另外一個(gè)重要的原因就是ERP項(xiàng)目的高成本，讓很多企業(yè)不敢輕易去觸碰ERP這個(gè)雷區(qū)，如何降低企業(yè)的項(xiàng)目的支出成本呢？
    一、 按模塊來(lái)購(gòu)買erp系統(tǒng)的功能。
    ERP系統(tǒng)涉及到企業(yè)管理的方方面面，如進(jìn)銷存、財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)管理、生產(chǎn)排程、生產(chǎn)工序等等。由于企業(yè)產(chǎn)品線、生產(chǎn)規(guī)模等的不同，所需要用到的功能也不同。如有些生產(chǎn)比較簡(jiǎn)單的偏向于貿(mào)易型的公司，平時(shí)就只是一些簡(jiǎn)單的設(shè)計(jì)、裝配、包裝等等。此時(shí)生產(chǎn)排程等功能對(duì)于這些企業(yè)來(lái)說(shuō)，可能沒有多少實(shí)際的用途。
    此時(shí)企業(yè)如果購(gòu)買ERP系統(tǒng)的話，將這些功能都買過來(lái)，那么企業(yè)的ERP項(xiàng)目成本就會(huì)被人為的放大了。有些企業(yè)可能已經(jīng)意識(shí)到這個(gè)問題，但是他們比較有“ 遠(yuǎn)瞻性”，擔(dān)心以后可能會(huì)引進(jìn)新的生產(chǎn)線，需要用到這些內(nèi)容。所以就在購(gòu)買軟件的時(shí)候考慮到了這方面的需求。但是這個(gè)“遠(yuǎn)瞻性”在ERP項(xiàng)目不能夠起到多大的作用。首先功能不用放在那邊，就像是企業(yè)庫(kù)存積壓一樣，會(huì)占用企業(yè)資金。而且，企業(yè)即使這個(gè)功能暫時(shí)不用，但是軟件公司照樣會(huì)收取這個(gè)功能的服務(wù)費(fèi)用（一般ERP軟件公司都是按軟件銷售額的百分比來(lái)收取服務(wù)費(fèi)用）。
    為此，筆者認(rèn)為如果企業(yè)還是處于發(fā)展階段，還沒有最終定型。即還沒有確定最終需要多少功能時(shí)，最好選擇那些模塊化設(shè)計(jì)的ERP軟件。這些軟件他們有一個(gè)特點(diǎn)，即出售的時(shí)候是按模塊出售，而不是整個(gè)軟件出售。如此的話，企業(yè)就只需要購(gòu)買自己用的上的模塊。以后如需要其他功能的話，可以在購(gòu)買相關(guān)的模塊。
    這不僅可以節(jié)省項(xiàng)目的初始化投資和后續(xù)的服務(wù)費(fèi)用，而且也不用擔(dān)心以后的兼容問題。因?yàn)楸旧砭褪峭粋€(gè)軟件，在各個(gè)模塊之間都留有接口，為此各個(gè)功能之間可以輕松的集成。
    而對(duì)于那些公司規(guī)模比較小的企業(yè)，購(gòu)買時(shí)也只需要選擇自己所需要的功能。現(xiàn)在市場(chǎng)上有些ERP軟件，本身可能功能就不怎么全面，如生產(chǎn)排程等等模塊都沒有的。如果企業(yè)不需要這些內(nèi)容的話，可以選擇這些比較簡(jiǎn)單的ERP系統(tǒng)?？傊褪且痪湓?，在購(gòu)買ERP系統(tǒng)的時(shí)候，就好像為了做衣服買布同一個(gè)道理。可以允許其剩下一些邊角料，但是不能夠剩下整幅的布。
    二、 選擇有自定義平臺(tái)的ERP系統(tǒng)降低企業(yè)二次開發(fā)成本
    由于ERP系統(tǒng)是一個(gè)套裝軟件，為此企業(yè)購(gòu)買ERP軟件之后，往往需要進(jìn)行一些二次開發(fā)才能夠使用。但是軟件公司無(wú)論是出于懲罰的目的（限制軟件進(jìn)行二次開發(fā)，以免給后續(xù)升級(jí)帶來(lái)不必要的麻煩），還是為了盈利，在二次開發(fā)的收費(fèi)價(jià)格上都是非常高的。如神州數(shù)據(jù)的易飛ERP系統(tǒng)，其二次開發(fā)的價(jià)格是500元/小時(shí)/人。這個(gè)價(jià)格并不是每個(gè)企業(yè)都可以接受得了的。據(jù)筆者了解，這個(gè)價(jià)格還只能夠算是中等。而不少企業(yè)二次開發(fā)的成本支出，就可以跟軟件的授權(quán)費(fèi)用相媲美了。為此企業(yè)項(xiàng)目管理員如果能夠降低企業(yè)的二次開發(fā)成功，那么就可以最大限度的降低二次開發(fā)的成本。
    筆者建議企業(yè)，如果考慮到可能需要比較多的二次開發(fā)時(shí)，在選購(gòu)ERP軟件過程中最好關(guān)注一下那些有自定義平臺(tái)的ERP軟件?，F(xiàn)在的自定義平臺(tái)主要有三種。一是自定義報(bào)表系統(tǒng)。這個(gè)自定義平臺(tái)之能夠用來(lái)更改報(bào)表與標(biāo)單的格式，而不能夠用來(lái)調(diào)整系統(tǒng)的功能與操作流程。二是工作流自定義系統(tǒng)。這個(gè)平臺(tái)可以根據(jù)企業(yè)的工作流調(diào)整部分系統(tǒng)操作的流程。
    不過其只是更改一些操作步驟，而不會(huì)影響其內(nèi)部的信息流的傳遞。三是應(yīng)用字典。這個(gè)自定義平臺(tái)可以在不寫代碼的情況下調(diào)整ERP系統(tǒng)的功能。如在窗口上增加某個(gè)字段、增加某個(gè)窗口等等。憑借以上這三個(gè)平臺(tái)，項(xiàng)目管理員可以自行開發(fā)一些功能。由于不