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作業(yè)成本管理(ABCM)在項目管理中應(yīng)用研究
1 作業(yè)成本管理的基本原理
作業(yè)成本管理(Activity-Based Costing Management,ABCM)是以提高客戶價值、增加企業(yè)利潤為目的,基于作業(yè)成本法的新型集中化管理方法。它通過對作業(yè)及作業(yè)成本的確認、計量,最終計算產(chǎn)品成本,同時,將成本計算深入到作業(yè)層次,對企業(yè)所有作業(yè)活動追蹤并動態(tài)反映,進行成本鏈分析,包括動因分析,作業(yè)分析等,為企業(yè)決策提供準(zhǔn)確信息;指導(dǎo)企業(yè)有效地執(zhí)行必要的作業(yè),消除和精簡不能創(chuàng)造價值的作業(yè),從而達到降低成本,提高效率的目的。許多國際性的大型制造和 IT 企業(yè)如惠普公司都已實施了作業(yè)成本管理,中國的一些領(lǐng)先型制造企業(yè)如許繼電氣集團等也在嘗試開展作業(yè)成本管理,作業(yè)精簡和效能提高的作用十分明顯。
ABCM 不是直接考慮產(chǎn)品成本或工時成本,而是首先確定間接費用分配的合理基礎(chǔ)—— 作業(yè),然后找出成本動因,具有相同性質(zhì)的成本動因組成若干個成本庫,一個成本庫所匯集的成本可以按其具有代表性的成本動因來進行間接費用的分配,使之歸屬于各個相關(guān)產(chǎn)品。因此,ABCM 與傳統(tǒng)成本法相比的根本區(qū)別具體表現(xiàn)在:
(1)縮小了間接費用分配范圍,由項目統(tǒng)一分配改為由若干個成本庫進行分配。
(2)增加了分配標(biāo)準(zhǔn),由傳統(tǒng)的按單一標(biāo)準(zhǔn)分配改為按多種標(biāo)準(zhǔn)分配,對每種作業(yè)選取屬于自己合理的分配率。ABCM 針對生產(chǎn)過程中每種作業(yè)選取屬于自己的分配率,按各產(chǎn)品消耗成本動因或作業(yè)的數(shù)量將成本庫的成本逐一分配到產(chǎn)品總成本中去,這樣,成本核算的核心就集中在了生產(chǎn)對資源一步步消耗的各個具體環(huán)節(jié)中,抓住了許多動態(tài)變量,就真正消除了傳統(tǒng)成本法中用人工工時等作為唯一標(biāo)準(zhǔn)去分配全部間接費用的不合理性,解決了傳統(tǒng)成本法帶來的成本信息失真問題,使成本核算更準(zhǔn)確,更具有相關(guān)性和配比性。
要實現(xiàn) ABCM 的基本思想,就必須借助于作業(yè)分析,進行作業(yè)分析時,成本分配就不能僅限于“商品”這一層次,而是深入到每一作業(yè)。要降低成本首要的是消除不必要作業(yè),而不考慮提高該類作業(yè)的效率;對于那些能為最終商品或勞務(wù)增加價值的作業(yè),要進一步分析該類作業(yè)是否有改進的可能,其所消耗資源能否節(jié)約。ABCM 的核心在于確定了“成本動因”概念,主張以成本動因作為分配間接成本的基礎(chǔ),利用成本動因來解釋成本理念。這樣,ABCM 就將間接成本與隱藏其后的推動力相聯(lián)系,通過確定較為合適的成本動因,進而能夠合理地分配間接成本,有效地提高成本的歸屬性,計算的準(zhǔn)確性,定價決策的科學(xué)性和靈活性。
作業(yè)成本管理的基本方法是價值鏈分析。ABCM 將成本看作“增值作業(yè)”和“不增值作業(yè)”的函數(shù),并以“顧客價值”作為衡量增值與否的最高標(biāo)準(zhǔn)。一方面,將顧客的需求與企業(yè)的作業(yè)發(fā)生、資源的消耗、成本的形成等聯(lián)系起來。另一方面,通過顧客價值將企業(yè)的收入與顧客的需求聯(lián)系起業(yè)。從而有利于從作業(yè)的角度權(quán)衡成本和顧客價值,保證企業(yè)經(jīng)營決策與企業(yè)價值最大化目標(biāo)一致。這實際上是價值鏈分析方法在經(jīng)營管理中的實際應(yīng)用。價值鏈分析作為 ABCM 的基本方法,其主要作用在于:一是找出無效和低效的作業(yè),為持續(xù)降低商品成本,提高企業(yè)競爭能力提供途徑。二是協(xié)調(diào)組織企業(yè)內(nèi)部的各種作業(yè),使各種作業(yè)之間環(huán)環(huán)相扣,形成較為理想的“作業(yè)鏈”,以保證每項必要作業(yè)都以最高效
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